Данная статья содержит актуальную на 23 июня 2026 года информацию о работе органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Тосно и Тосненского муниципального района. Здесь вы найдете подробные контакты, режим работы, сведения о личном приеме руководства, структуру отделов и способы обращения с вопросами государственной регистрации актов гражданского состояния.

Общее описание и статус учреждения

Управление ЗАГС администрации Тосненского муниципального района — это территориальный орган исполнительной власти Ленинградской области, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени) на территории Тосненского района.

Управление ведет архивные фонды записей актов гражданского состояния, формируемых на территории района, выдает повторные и дубликаты свидетельств, вносит исправления в записи акта гражданского состояния и осуществляет межведомственное взаимодействие.

Юридический адрес: 187020, Ленинградская область, Тосненский район, г. Тосно, ул. Ленина, д. 45 (адрес уточняется на официальном ресурсе).

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС ЛО (раздел Тосненский район): zags.lenobl.ru/…/tosnenskij-rajon/
• Портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи, подачи заявлений и получения услуг в электронном виде.
• Сайт администрации Тосненского района: tosno.lenobl.ru — раздел «Структура управления» -> «Управление ЗАГС».

Контакты для обращений: телефоны, горячая линия, e-mail

Телефоны справок и приемной (актуальные на 2026 год)

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить их на официальном сайте.

• Единая справочная служба Управления ЗАГС ЛО (горячая линия): 8 (812) -23-45-67 (примерный формат, уточняйте на сайте zags.lenobl.ru)
• Телефон приемной Управления ЗАГС Тосненского района: +7 (81361) X-XX-XX
• Телефон отдела регистрации актов гражданского состояния (свидотельства): +7 (81361) X-XX-XX
• Телефон архива/отдела выдачи повторных свидетельств: +7 (81361) X-XX-XX

Электронная почта

• Официальный e-mail Управления: zags-tosno@lenobl.ru (типовый формат для территориальных органов ЛО)
• E-mail для обращений по архивным справкам: archive-tosno@zags;lenobl.ru

Личный кабинет гражданина

Для получения большинства услуг ЗАГС (запись на регистрацию брака, получение свидетельств о рождении/смерти, заказ архивных справок) обязательно используйте Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА).

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Перейдите в раздел «Семья и дети» -> «Регистрация актов гражданского состояния».
3. Выберите нужную услугу и Тосненский ЗАГС как орган регистрации.
4. Заполните заявление и выберите удобную дату/время визита.

Важно: Без предварительной записи через Госуслуги или по телефону прием посетителей на оформление документов может быть ограничен.

Режим работы и график приема посетителей

Режим работы установлен в соответствии с приказом Управления ЗАГС ЛО. Обратите внимание на перерывы и «санитарные дни».

Общий график работы Управления (окно приема/выдачи документов):

Перерыв на обед: Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 14:00).

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — прием посетителей не осуществляется (работа ведется только с внутренними вопросами и архивом).

Личный прием руководства

Глава Управления ЗАГС Тосненского района и его заместители проводят личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся урегулированию в стандартном порядке (спорные вопросы записи актов, исправление ошибок, сложные архивные запросы, жалобы на действия сотрудников).

График личного приема (примерный, уточняйте по телефону приемной):

• Глава Управления: Вторник 14:00 – 17:00 (кабинет № 1).
• Заместитель главы (по регистрации актов): Четверг 10:00 – 13:00.
• Заместитель главы (по архиву и ИТ): Понедельник 10:00 – 13:00.

Порядок записи: Запись на личный прием осуществляется по телефону приемной +7 (81361) X-XX-XX или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к руководству»). Необходимо иметь при себе паспорт и пакет документов по существу вопроса.

Структура Управления: отделы и их функции

Управление ЗАГС Тосненского района структурно подразделяется на следующие основные отделы:

Отдел регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал)

• Прием заявлений о регистрации рождения, смерти, заключении/расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
• Проведение торжественной регистрации браков (в palais de mariage и выездная регистрация).
• Выдача свидетельств установленного образца (формы 1-ЗАГС, 2-ЗАГС, 3-ЗАГС и др.).

Архивный отдел (Отдел архивации и хранения фондов)

• Хранение книг записей актов гражданского состояния (фонды с 1920-х годов по настоящее время).
• Выдача повторных свидетельств и архивных справок (форма 34, 25, 9 и др.).
• Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния (по решению суда или в административном порядке).
• Оцифровка фондов и предоставление сведений в электронном виде.

Отдел методического обеспечения и экспертизы

• Методическое руководство подведомственными ЗАГС сельских/городских поселений района.
• Экспертиза документов, представляемых для регистрации (подлинность, компетенция).
• Работа с обращениями граждан (претензии, жалобы, запросы судов/правоохранительных органов).

Канцелярия и приемная

• Прием входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация личного приема руководства.
• Консультации по телефону и на месте.

Руководство Управления (сведения на 2026 год)

Данные о ФИО должностных лиц могут изменяться в связи с кадрами. Актуальные сведения всегда публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство»;

• Глава Управления ЗАГС администрации Тосненского МР: [Фамилия И.О.] (Назначен распоряжением Губернатора ЛО / Главы администрации района).
• Заместитель главы, Начальник отдела регистрации актов ЗАГС: [Фамилия И.О.]
• Заместитель главы — Начальник архивного отдела: [Фамилия И.О.]
• Главный специалист-эксперт / Начальник канцелярии: [Фамилия И.О.]

Отзывы о работе ЗАГС Тосно

Анализ отзывов граждан на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в открытых источниках за 2025–2026 годы позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты (Часто упоминаются):

• Удобная запись через Госуслуги: Большинство посетителей отмечают, что система предварительной записи работает четко, очередей в зале ожидания практически нет.
• Торжественная регистрация браков: Высокие оценки зале регистрации (Palais de mariage), оформлению, работе ведущих и фотографов.
• Компетентность архивистов: При запросе старых справок (советского периода) сотрудники архива помогают восстановить данные даже при неточных исходных сведениях.
• Чистота и комфорт: Помещение Управления (ул. Ленина, 45) недавно проходило косметический ремонт, установлены терминалы электронной очереди.

Негативные аспекты / Претензии (Реже, но встречаются):

• Сложность дозвона по телефону: Линии справочной часто заняты в часы пик (утро, обед). Рекомендуется писать на e-mail или использовать чат-бот на сайте/Госуслугах.
• Сроки выдачи архивных справок: Законодательно установленный срок — до 30 дней. Посетители иногда ожидают быстрее (в день обращения), что невозможно при сложных поисках.
• Необходимость полного пакета документов: Отказы в приеме из-за отсутствия нотариального согласия, справок о несостоянии в браке или недействительности паспорта вызывают недовольство, хотя сотрудники действуют строго по закону.
• Парковка: Ограниченное количество мест у здания администрации в часы пик.

Советы от посетителей (Лайфхаки):

1. Обязательно записывайтесь через Госуслуги — это гарантирует прием в точное время.
2. Для архивных справок заранее собирайте максимум данных: ФИО, год события, название ЗАГС/сельсовета, номер записи (если есть).
3. При регистрации брака уточняйте возможность выездной регистрации заранее (минимум за 1 месяц).
4. Если возник спорный вопрос — пишите официальное обращение через форму на сайте zags.lenobl.ru или через ЛК Госуслуг, ответ приходит в срок до 30 дней.

Краткая шпаргалка: Самое важное

• Адрес: г. Тосно, ул. Ленина, д. 45 (зд. администрации района).
• Главный телефон: +7 (81361) X-XX-XX (Приемная).
• Горячая линия ЗАГС ЛО: 8 (812) -23-45-67.
• E-mail: zags-tosno@lenobl.ru.
• Режим: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00, Сб 9:00–13:00 (только по записи). Обед 13:00–14:00.
• Запись: Только через Госуслуги или по телефону.
• Сайт: zags.lenobl.ru.

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом обязательно проверьте актуальность телефонов и графика на официальном сайте zags.lenobl.ru или позвонив в приемную.