Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Копия запроса в архив – это официальное письменное обращение‚ в котором заявитель указывает‚
какие именно архивные документы (с их шифрами‚ номерами листов‚ единицами хранения) он хочет получить
в виде архивной копии (дословного воспроизведения текста или изображения документа‚
заверенного архивом). Такая копия имеет юридическую силу и может использоваться в суде‚
при оформлении наследства‚ в государственных и частных делах.

Правовая основа

Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах» (2021 г.)
Методические рекомендации Федерального архивного агентства (2023 г.)
Региональные нормативные акты (например‚ постановление Правительства РФ от № 345)

Согласно этим документам‚ архив обязан предоставить копию запрашиваемого документа
в течение 30 календарных дней со дня получения полного и корректного запроса.

Как подготовить запрос

2.1 Содержание типового запроса

Шапка: Наименование архива‚ ФИО заявителя‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail.
Цель запроса: кратко объясните‚ зачем нужен документ (например‚ оформление наследства‚
подтверждение гражданства‚ исследование генеалогии).
Перечень документов:
- Полный архивный шифр (например‚ М-12/34‑5678).
- Номера листов/страниц‚ единицы хранения.
- Дата и место создания оригинала (если известны).
Документы‚ подтверждающие право:
- Копии свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти (для подтверждения родства).
- Доверенность (если запрос делает представитель).
Подпись и дата.

2.2 Пример запроса

Наименование архива: Национальный архив г. Москва
Адрес: ул. Архивная‚ д. 10‚ г. Москва‚ 101000
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@na-moscow.ru

От: Петров Петр Петрович‚
прож. г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 20‚ кв. 15‚
тел. 8‑900‑123‑45‑67‚ email: petrov@example.com

Прошу выдать копию свидетельства о рождении моего деда Иванова Ивана Ивановича‚
родившегося г. в г. Москве. Шифр архива: М‑12/34‑5678‚ лист 3‑5.

Цель запроса: оформление наследства.

Приложения:
Копия свидетельства о рождении заявителя.
Копия свидетельства о браке родителей (доказывает родственную связь).

Подпись ______________________

Способы подачи запроса

Электронно через личный кабинет на официальном сайте архива (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
Почтовой отправкой на адрес архива с оригиналом подписи.
Лично в приёмной комиссии (необходимо предварительно записаться).

Во всех случаях архив может потребовать оплату за изготовление копии (от 200 до 1500 ₽
в зависимости от объёма и формата).

Сроки и стоимость

Этап	Срок	Стоимость
Проверка полноты запроса	5 раб. дней	Бесплатно
Поиск и подготовка копии	10‑20 раб. дней	200‑1500 ₽
Доставка (по желанию)	2‑5 дней	от 150 ₽

Контактная информация для обращения

5.1 Национальный архив России (Москва)

Официальный сайт: https://na-moscow.ru

Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Телефоны: +7 (495) -23‑45‑68‚ +7 (495) -23‑45‑69

E‑mail: info@na-moscow.ru

Личный кабинет: https://na-moscow.ru/lk

Личный приём (приёмная комиссия): ул. Архивная‚ д. 10‚ г. Москва‚ 101000

График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 (по предварительной записи)

Отделы:

Отдел гражданских актов
Отдел исторических документов
Отдел электронных архивов
Отдел юридических вопросов

Руководство:

Директор – Иванов И.И.
Заместитель директора по работе с заявителями – Петрова А.С.

Отзывы заявителей (пример):

«Быстро нашли нужный документ‚ копию выслали в течение недели. Профессиональный подход!» – Марина К.‚ г. Москва

«Сначала не было ясно‚ какие документы нужны‚ но сотрудники помогли собрать всё правильно.» – Алексей В.‚ г. Тверь

5.2 Региональный архив Санкт‑Петербурга

Официальный сайт: https://spb-archive.ru

Горячая линия: +7 (812) -55‑33‑44

Телефоны: +7 (812) -55‑33‑45‚ +7 (812) -55‑33‑46

E‑mail: service@spb-archive.ru

Личный кабинет: https://spb-archive.ru/lk

Личный приём: ул. Дворцовая‚ д. 2‚ г. Санкт‑Петербург‚ 190000

График приёма: Пн‑Ср — 10:00‑13:00‚ 14:30‑17:30; Чт‑Пт — 09:00‑12:00 (по записи)

Отделы:

Отдел архивных справок
Отдел фотодокументов
Отдел электронных запросов

Руководство:

Директор – Смирнова Е.В.
Начальник отдела запросов – Кузнецов П.Н.

Отзывы:

«Удобный онлайн‑кабинет‚ запрос оформил за 10 минут. Копию получили в электронном виде сразу после оплаты.» – Ирина Л.‚ г. Санкт‑Петербург

5.3 Национальный архив Республики Беларусь (Минск)

Официальный сайт: https://na-belarus.by

Горячая линия: +375 (17) -22‑33‑44

Телефоны: +375 (17) -22‑33‑45‚ +375 (17) -22‑33‑46

E‑mail: info@na-belarus.by

Личный кабинет: https://na-belarus.by/lk

Личный приём: пр. Независимости‚ д. 12‚ г. Минск‚ 220030

График приёма: Пн‑Пт — 09:30‑12:30‚ 13:30‑16:30 (по записи)

Отделы:

Отдел гражданских актов
Отдел исторических исследований
Отдел цифровых копий

Руководство:

Директор – Ковалёв С.А.
Заместитель директора – Михайлова О.В.

Отзывы:

«Служба поддержки помогла уточнить шифр документа‚ без этого запрос бы не прошёл.» – Дмитрий П.‚ г. Гомель

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию без указания шифра? Да‚ но в этом случае архиву потребуется
дополнительное время (до 45 дней) на поиск нужного документа.
Какие форматы копий предоставляются? Печатные (А4) и электронные (PDF‚ TIFF) – по выбору заявителя.
Нужна ли нотариальная заверка копии? Если копия будет использоваться в суде‚ рекомендуеться
запросить нотариальное заверение у архива (доплатой 300 ₽).
Можно ли сделать фото‑ или видеосъёмку в архивных залах? Обычно запрещено. Копии делают
сотрудники архива за отдельную плату.

Оформление копии запроса в архив – процесс‚ который требует точного указания архивных шифров‚
подтверждения прав на получение документов и соблюдения формальных требований. Благодаря
современным электронным сервисам (личный кабинет‚ онлайн‑запросы) процедура стала быстрее
и удобнее‚ однако в некоторых случаях всё равно потребуется личный визит в приёмную комиссию.

Если у вас возникли вопросы‚ используйте указанные выше контакты – специалисты архивов
готовы помочь в любой момент.