Государственное учреждение «Костанайский городской государственный архив» (далее – ГКГА) занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Костанай, его административных образований и населения. Архив является важным источником для исследователей, журналистов, genealogists и всех, кто интересуется историей региона.

Описание деятельности

ГКГА осуществляет следующие функции:

• приём, систематизацию и консервацию архивных фондов;
• обеспечение доступа к документам для физических и юридических лиц;
• изготовление копий (фото‑, скан‑, микрофильм) по запросу;
• проведение научных и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары);
• сотрудничество с другими архивными учреждениями Республики Казахстан и за её пределами.

Контактная информация

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, подачи заявок на выдачу копий и обсуждения исследовательских вопросов граждане могут записаться на личный приём.

• Адрес приёма: г. Костанай, ул. Пушкина, 12, помещение 3.
• График приёма: Пн‑Пт, 10:00‑16:00 (по предварительной записи).
• Контактное лицо: старший архивист Иванов Сергей Петрович (тел.: +7 (7142) -5‑12‑36, e‑mail: ivanov@kostanay.kz).

Отделы архива

1. Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов XIX‑XX вв.
2. Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг.
3. Отдел современных документов – документы с 1991 г. по наст. время.
4. Отдел консервации и реставрации – техническое обслуживание и восстановление изношенных материалов.
5. Отдел информационных технологий – поддержка электронного каталога и личного кабинета.
6. Отдел обслуживания посетителей – справочная служба, выдача копий, организация экскурсий.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже представлены типичные отзывы, оставленные пользователями в социальных сетях и на официальном сайте архива.

• Алексей М. (историк): «Отличный сервис! Быстро нашли нужный документ за 1918‑й год, помогли с копированием и предоставили консультацию по использованию материалов.»
• Ирина К; (родословный исследователь): «Личный кабинет удобный, запросы обрабатываются в течение 3‑х рабочих дней. Персонал вежливый и профессиональный.»
• Владимир С. (журналист): «Горячая линия работает без перебоев, ответы дают четко и по делу. Рекомендую всем, кто ищет достоверные сведения о Костанае.»
• Наталья П. (студент): «Отдел консервации спас мой семейный архив от разрушения. Профессиональная работа, благодарю!»

Как подать заявку

Для получения доступа к документам или заказа копий необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
2. Выбрать нужный фонд или указать реквизиты документа (год, тип, номер).
3. Указать способ получения копий (электронный, печатный) и способ оплаты.
4. Подтвердить заявку и дождаться уведомления о готовности материалов (обычно 2‑5 рабочих дней);
5. Получить готовый материал в офисе архива или по электронной почте.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГКГА
• Личный кабинет (регистрация и заявки)
• Раздел «Архивы» на портале города Костанай

Дата актуализации информации: