МБУ Котласский городской архив – государственное учреждение, которое занимается хранением и предоставлением архивных документов Архангельской области, а также обслуживает запросы граждан и организаций. Ниже собраны все актуальные сведения, которые помогут вам быстро связаться с архивом, узнать график работы, оформить запросы и ознакомиться с отзывами посетителей.

Контактная информация

Официальный сайт

http://kotlasarchiv.ru – портал архива, где можно оформить запрос онлайн, получить доступ к личному кабинету и ознакомиться с перечнем предоставляемых услуг.

Горячая линия

8 (81837) -‑62‑89 – основной номер архива (приём звонков с 9:00 до 18:00, без выходных). По этому номеру вы можете уточнить:

• часы работы отделов;
• порядок подачи запросов;
• стоимость услуг;
• текущий статус вашего обращения.

Другие телефонные номера

• 8 (81837) -‑88‑61 – главный бухгалтер Олеся Леонидовна Маркевич;
• 8 (81837) -‑05‑94 – общий справочный номер (приём звонков в будние дни с 10:00 до 17:00);
• 8 (81837) -‑34‑65 – отдел документального обслуживания.

Электронная почта

kotlasarchiv2012@yandex.ru – основной e‑mail для запросов и корреспонденции.
arhkotreg@yandex.ru – адрес отдела архивных справок.

Личный кабинет

На официальном сайте https://kotlasarchiv.ru/login доступен личный кабинет для физических и юридических лиц. Через него можно:

1. Подать электронный запрос на получение копий документов;
2. Отследить статус уже поданных заявок;
3. Скачать готовые справки в PDF;
4. Оплатить услуги онлайн.

Адрес и карта проезда

МБУ Котласский городской архив
165300, Архангельская область, г. Котлас, ул. Володарского, д. 119, корп. 2 (к. 2)

Посмотреть на карте

---

График приёма и личный приём

Общие часы работы

День недели	Время работы
Понедельник	09:00 – 18:00
Вторник	09:00 – 18:00
Среда	09:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 18:00
Суббота	10:00 – 15:00 (приём заявок только по предварительной записи)
Воскресенье	Выходной

Личный приём (директор)

Ирина Анатольевна Митянина – директор архива.
Приём посетителей по предварительной записи: по телефону 8 (81837) -‑62‑89.
Время личного приёма: вторник и четверг, 14:00 – 16:00.

Приём специалистов по документам постоянного срока хранения

• Алина Владиславовна Махина – 8 (81837) -‑62‑89 (добавочный 101)
• Ирина Александровна Мишанова – 8 (81837) -‑62‑89 (добавочный 102)

---

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к истории Котласского района и Архангельской области.
• Отдел документального обслуживания – выдаёт справки, копии и выписки из архивных фондов.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку документов и работу с электронными запросами.
• Отдел кадров и бухгалтерии – ведёт бухгалтерскую и кадровую документацию (главный бухгалтер Олеся Маркевич).
• Отдел публичных связей и работы с населением – организует экскурсии, просветительские мероприятия и принимает отзывы.

---

Руководство архива

ФИО	Должность	Контактный телефон
Ирина Анатольевна Митянина	Директор МБУ «Котласский городской архив»	8 (81837) -‑62‑89
Олеся Леонидовна Маркевич	Главный бухгалтер	8 (81837) -‑88‑61
Алина Владиславовна Махина	Специалист по документам постоянного срока хранения	8 (81837) -‑62‑89 (добавочный 101)
Ирина Александровна Мишанова	Специалист по документам постоянного срока хранения	8 (81837) -‑62‑89 (добавочный 102)

---

Отзывы посетителей

Сайт Zoon собирает мнения граждан о работе архива. Ниже – подборка типовых отзывов (с анонимными данными):

Иван П. (5/5) – «Очень вежливый персонал, быстро нашли нужный документ. Рекомендую всем, кто ищет сведения о предках».

Елена С. (4/5) – «Удобный личный кабинет, но иногда ответы приходят с задержкой в 2‑3 дня».

Алексей К. (3/5) – «Телефонный сервис работает, но иногда линии заняты. Лучше писать на e‑mail».

Если вы хотите оставить свой отзыв, перейдите на страницу архива в Zoon или заполните форму обратной связи на официальном сайте.

---

Как оформить запрос в архив

1. Зайдите в личный кабинет и зарегистрируйтесь.
2. Выберите тип услуги (справка, копия, выписка) и укажите нужный период/номер дела.
3. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для организаций).
4. Оплатите услугу онлайн или в кассе архива.
5. Ожидайте готовности – обычно 3‑5 рабочих дней.
6. Получите документ в электронном виде (PDF) или заберите в архиве в указанные часы приёма.

---

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Карта проезда
• Отзывы на Zoon
• Электронная почта архива

Помните: при звонке указывайте номер вашего запроса (если он уже есть) и цель обращения – это ускорит процесс обработки.