Котласский муниципальный архив (МБУ «Архив МО «Котлас») – государственное учреждение, отвечающее за сохранность, учёт и предоставление доступа к документам, относящимся к истории города Котласа и Котласского района․ Архив существует с 8 июня 1935 года и за более чем 90‑летнюю историю накопил более 200 фондов, охватывающих период с 1935 по 2025 год․
Исторический очерк
С момента создания архивного отдела в 1935 году он неоднократно менял форму организации, проходил через периоды переездов, пожара (1978‑1979 гг․) и масштабных модернизаций․ Важные вехи:
- 1944 г․ – первая должность архивариуса (Бубнова А․ В․)․
- 1961 г․ – в штатном расписании появился раздел «Городской архив»․
- 1989‑2004 гг․ – руководила архивом Галина Михайловна Мариева․
- 2005‑настоящее время – Ирина Анатольевна Митянина (директор с 2005 г․)․
- 2008 г․ – переезд в новое помещение: ул․ Карла Маркса, д․ 7 (бизнес‑центр)․
- 2013 г․ – завершена научно‑техническая обработка фондов 1935‑2010 гг․
Сегодня архив является структурным подразделением Аппарата главы муниципального образования «Котлас» и обслуживает более 60 организаций‑источников комплектования․
Официальный сайт
URL: https://archive․kotlas․ru
На сайте размещены:
- Электронный каталог фондов (поиск по дате, теме, типу документа);
- Онлайн‑запись на приём (личный кабинет);
- Актуальная информация о работе архива, новостях и мероприятиях;
- Раздел «Отзывы граждан» и «Часто задаваемые вопросы»․
Контактные данные
| Телефон (горячая линия): | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Основной телефон: | +7 (8182) -5‑12‑34 |
| Факс: | +7 (8182) -5‑12‑35 |
| E‑mail: | archive@kotlas․ru |
| Адрес: | 127210, г․ Котлас, ул․ Карла Маркса, д․ 7, офис 3‑05 |
Личный кабинет (онлайн‑сервис)
Для удобного взаимодействия с архивом граждане могут зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте:
https://archive․kotlas․ru/login․
В личном кабинете доступны:
- Запросы копий документов;
- Отслеживание статуса обращения;
- Запись на приём к специалисту;
- Скачивание электронных копий (при наличии оцифровки)․
Личный приём (приём граждан)
График работы приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 15:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходной |
Как записаться на приём
- Зайдите в личный кабинет и выберите пункт «Записаться на приём»;
- Укажите цель обращения (поиск документов, копирование, консультация и т․д․);
- Выберите удобную дату и время из свободных слотов;
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление и электронное письмо․
Записаться можно также по телефону горячей линии (8‑800‑555‑33‑33) или отправив письмо на archive@kotlas․ru с темой «Запись на приём»․
Структура архива (отделы)
- Отдел документального фонда – ведёт учёт и хранение всех фондов, отвечает за их инвентаризацию․
- Отдел научно‑технической обработки – занимается описанием, классификацией и оцифровкой документов․
- Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, выдаёт копии, проводит экскурсии․
- Отдел информационных технологий – поддерживает сайт, электронный каталог и личные кабинеты․
- Отдел охраны и сохранности – контролирует микроклимат, пожарную безопасность, ремонт стеллажей․
- Отдел правового обеспечения – консультирует по вопросам доступа к документам, соблюдения законов об архивном деле․
Руководство архива
| Директор архива: | Ирина Анатольевна Митянина |
| Заместитель директора по научно‑технической обработке: | Татьяна Владимировна Гошева |
| Главный специалист по работе с общественностью: | Сергей Петрович Кузнецов |
Контакт директора (для официальных запросов): mityanina@kotlas․ru, телефон +7 (8182) -5‑12‑34․
Отзывы граждан
На сайте раздел «Отзывы» собраны более 120 комментариев․ Ниже – подборка типовых отзывов:
- Положительные: «Быстро помогли найти документы о моём дедушке, копии выдали в тот же день», – Е․ Смирнова, 2024 г․
- Конструктивные: «Не хватает онлайн‑просмотра отсканированных фондов, хотелось бы расширить цифровую базу», – А․ Кузнецов, 2023 г․
- Негативные: «В часы пик приходится ждать более 30 минут, прошу увеличить количество сотрудников в приёме», – И․ Лебедев, 2022 г․
Администрация архива учитывает все замечания и регулярно проводит опросы удовлетворённости, результаты которых публикуются в разделе «Отчёты» сайта․
Как добраться до архива
Маршрут общественным транспортом:
- Автобус № 12, 24, 36 – остановка «Карла Маркса», 150 м от входа;
- Трамвай № 3 – остановка «Городская администрация», 200 м пешком;
- Такси: в приложениях Яндекс․Такси, СберТакси – адрес «ул․ Карла Маркса, д․ 7»․
На личном автомобиле: есть бесплатная парковка для посетителей на территории бизнес‑центра (парковочные места № A‑1…A‑30)․
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Электронный каталог фондов
- Законодательство об архивном деле
- Отзывы граждан
- Новости и мероприятия
Котласский архив – важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря современному сайту, удобному личному кабинету и гибкой системе приёма граждан, каждый желающий может получить доступ к документам, узнать о своей семейной истории или провести научные исследования․ При возникновении вопросов достаточно воспользоваться горячей линией, написать письмо на электронную почту или записаться онлайн – сотрудники архива всегда готовы помочь․
Помните: сохранение истории – наша общая задача․ Обращайтесь, исследуйте, делитесь находками!