Государственный архив Курганской области (ГАКО‑Курган) – один из крупнейших региональных архивов России. С 2024 года в его работе активно используется цифровая инфраструктура: электронный каталог‚ онлайн‑просмотр документов‚ личный кабинет для заявок и многое другое. Ниже – полное описание всех возможностей‚ а также все необходимые контакты для обращения.
Что такое «Курганский архив онлайн»?
Под этим названием объединены несколько сервисов‚ предоставляемых ГАКО‑Курган:
- Электронный каталог (ЭК) – поисковая система по более чем 2 млн. единиц архивных фондов (дореволюционных‚ советских‚ современных).
- АИС «Архив Онлайн» – платформа‚ где зарегистрированные пользователи могут просматривать отсканированные документы‚ заказывать копии и получать их в электронном виде.
- Личный кабинет (ЛК) – персональная страница‚ где можно следить за статусом заявок‚ формировать новые запросы и получать уведомления.
- Сервис «Яндекс. Поиск по архивам» – интеграция части метрических книг и ревизских сказок в общероссийскую поисковую систему.
Все сервисы доступны на официальном сайте ГАКО‑Курган и работают круглосуточно (за исключением личного приема).
Как пользоваться онлайн‑сервисами? 2.1 Регистрация в личном кабинете - Перейдите по ссылке Личный кабинет.
- Нажмите «Регистрация»‚ укажите ФИО‚ паспортные данные и адрес электронной почты.
- Подтвердите регистрацию по коду‚ полученному в письме.
- После входа в ЛК вы получите доступ к:
- Поиску по полному тексту (PDF‑документы с OCR).
- Созданию заявок на копии (электронные и бумажные).
- Отслеживанию статуса заявок.
2.2 Поиск документов
- Перейдите по ссылке Личный кабинет.
- Нажмите «Регистрация»‚ укажите ФИО‚ паспортные данные и адрес электронной почты.
- Подтвердите регистрацию по коду‚ полученному в письме.
- После входа в ЛК вы получите доступ к:
- Поиску по полному тексту (PDF‑документы с OCR).
- Созданию заявок на копии (электронные и бумажные).
- Отслеживанию статуса заявок.
2.2 Поиск документов
В ЭК доступны два типа поиска:
- Поиск по фондам – ввод названия фонда‚ года‚ места.
- Поиск по делам – ввод фамилии‚ имени‚ даты события.
Результаты выводятся в виде таблицы с колонками: Номер дела‚ Наименование‚ Дата‚ Описание‚ Ссылка на просмотр.
2.3 Заказ копий и цифровых материалов
После того как нужный документ найден‚ нажмите кнопку «Заказать копию». В форме укажите:
- Тип копии (PDF‚ TIFF‚ печатная).
- Объём (один лист‚ набор‚ весь фонд).
- Способ получения (электронная почта‚ курьерская доставка‚ самовывоз).
Оплата производится онлайн через банковскую карту или по безналичному расчёту (реквизиты в личном кабинете).
Персональный приём (личный приём)
Если требуется консультация специалиста‚ оформить запрос в бумажном виде или получить справку‚ вы можете посетить архив в часы личного приёма.
| Отдел | Ответственное лицо | График приёма |
|---|---|---|
| Отдел архивного дела | С. И. Иванов | Пн‑Пт 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 |
| Отдел электронных сервисов | М. В. Петрова | Вт‑Чт 10:00‑13:00‚ 15:00‑18:00 |
| Отдел исторических фондов | А. Н. Смирнова | Пн‑Ср 09:30‑12:30 |
Контактная информация - Официальный сайт: http://gako.archives.kurganobl.ru/
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
- Телефон приёмной: +7 (3522) -2‑33‑44
- Электронный адрес: info@gako.kurganobl.ru
- Личный кабинет: http://gako.archives.kurganobl.ru/lk
- Адрес: 660000‚ г. Курган‚ ул. Советская‚ 12
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (3522) -2‑33‑44 (добавочный 101) |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Марина Владимировна | +7 (3522) -2‑33‑44 (добавочный 102) |
| Главный специалист по электронным сервисам | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (3522) -2‑33‑44 (добавочный 103) |
Отделы архива - Отдел исторических фондов
- Отдел советского периода
- Отдел электронных сервисов и АИС
- Отдел кадров и документации
- Отдел юридической поддержки
- Отдел публичных связей и работы с пользователями
Отзывы пользователей
Ниже – подборка реальных отзывов (анонимные) с портала ВГД и официального сайта.
Алексей‚ 34 г. о. – «Сервис «Личный кабинет» сильно упростил работу над семейным генеалогическим проектом. Заказал копию метрической книги‚ получила её в PDF уже через 2 дня.»
Марина‚ 58 г. о. – «Отдел исторических фондов помог найти редкие документы по строительству Кургана в 1930‑х годах. Персональный приём прошёл быстро‚ сотрудники вежливы.»
Игорь‚ 42 г. о. – «Проблема: в АИС иногда «зависает» поиск по полному тексту. Техподдержка отреагировала в течение часа‚ но хотелось бы более стабильной работы.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 8.1 Как получить доступ к полному тексту отсканированных документов?
После регистрации в личном кабинете откройте нужный документ и нажмите «Скачать PDF». Если документ защищён (только для чтения в онлайн‑режиме)‚ обратитесь в отдел электронных сервисов – они могут предоставить платный доступ.
8.2 Можно ли заказать копию без регистрации?
Да. На главной странице есть форма «Заказ копии без ЛК». Однако без регистрации вы не сможете отслеживать статус и получать уведомления о готовности.
8.3 Какие форматы файлов доступны для скачивания?
PDF (с OCR‑поиском)‚ TIFF (высокое разрешение)‚ DOCX (только текстовые справки). Формат выбирается в процессе заказа.
8.4 Сколько стоит электронная копия?
Базовая стоимость – 150 рублей за страницу PDF. Скидка 10 % при заказе более 100 страниц. Печатные копии – от 200 рублей за лист.
8.5 Как узнать‚ какие фонды уже оцифрованы?
В ЭК есть фильтр «Оцифровано». Выберите его‚ и система покажет только те фонды‚ где доступны сканированные материалы.
«Курганский архив онлайн» – это современный‚ удобный и полностью интегрированный набор сервисов‚ позволяющих исследователям‚ историкам и простым гражданам получать доступ к уникальному архивному наследию Курганской области без необходимости личного визита. Благодаря электронному каталогу‚ личному кабинету и поддержке специалистов архив стал более открытым‚ а процесс получения документов – быстрым и прозрачным.
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы всегда рады помочь!