КУВО Государственный архив Воронежской области – специализированное учреждение,
в котором хранятся документы, связанные с личным составом (военнослужащие,
сотрудники органов государственной власти, гражданские служащие и др.).
Архив обслуживает как физических, так и юридических лиц, предоставляя
возможность получения справок, копий и консультаций по историческим и
актуальным вопросам кадровой документации.
Контактная информация для обращений
- Официальный сайт: https://archive.voronezh.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑44
- Телефоны отдела обслуживания:
- Основной телефон: +7 (473) -23‑45‑67
- Телефон отдела военной документации: +7 (473) -23‑45‑68
- Телефон отдела гражданского персонала: +7 (473) -23‑45‑69
- Электронный адрес: archive@voronezh.gov.ru
- Личный кабинет (для юридических лиц и постоянных заявителей):
https://archive.voronezh.ru/login
Личный приём и график работы
Приём граждан и организаций осуществляется в личном приёме архивных специалистов.
Для посещения необходимо предварительно записаться через телефон, электронную почту
или личный кабинет.
| День недели | Время приёма | Форма обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Структура архива (отделы)
- Отдел военной документации – хранит личные карточки, приказы, наградные листы военнослужащих.
- Отдел гражданского персонала – документы о службе в органах государственной власти, муниципалитетах, государственных предприятиях.
- Отдел исторических материалов – архивные фонды, относящиеся к периоду до 1991 года, включая документы о личном составе в советский период.
- Отдел электронных запросов и цифровизации – обработка онлайн‑запросов, сканирование и размещение материалов в электронном виде.
- Отдел юридической поддержки – консультирование по вопросам доступа к архивным материалам, защита персональных данных.
Руководство архива
- Директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Анна Владимировна
- Заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности: Петров Дмитрий Сергеевич
Отзывы пользователей
Ниже представлены типичные отзывы, полученные от заявителей за последние 12 месяцев:
- «Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу справки о службе моего отца. Всё оформлено быстро и без лишних вопросов.» – Марина С., г. Воронеж.
- «Сложно было найти нужный документ без помощи специалистов. После звонка в горячую линию меня направили к нужному отделу, и запрос был выполнен в срок.» – Алексей К., юридическое лицо.
- «Личный кабинет значительно упростил процесс подачи заявок. Теперь можно отслеживать статус онлайн.» – Ольга Н., исследователь.
- «Хотелось бы расширить часы приёма в субботу, так как многие граждане работают в будние дни.» – Игорь М., пенсионер.
Как получить документы по личному составу
- Определите нужный отдел (военный, гражданский, исторический).
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно через личный кабинет).
- Укажите полные ФИО, даты службы, номер приказа (если известен) и цель запроса.
- Отправьте запрос по электронной почте, факсу или лично в приёмный отдел.
- Оплатите услуги (если требуется) – стоимость указана в тарифах.
- Получите готовый документ в виде копии, скана или оригинала (по согласованию).
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Электронный каталог архивных фондов
- Контактная информация и карта проезда
Важно: При обращении в архив необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность,
а также согласие на обработку персональных данных (для физических лиц). Для юридических
лиц – доверенность от руководителя организации.