Льготная справка – официальное архивное свидетельство, подтверждающее наличие у гражданина (или организации) прав на социальные льготы, пенсионные выплаты, компенсации и иные привилегии. Справка оформляется на специальном бланке архива, содержит архивные шифры, номера листов и имеет юридическую силу.

Содержание статьи

1. Что такое льготная справка?
2. Нормативно‑правовая база
3. Как оформить запрос?
4. Перечень необходимых документов
5. Образец заявления
6. Контакты для обращения
7. График личного приёма
8. Отделы, отвечающие за выдачу справок
9. Руководство архива
10. Отзывы заявителей
11. Часто задаваемые вопросы

Что такое льготная справка?

Льготная справка – это документ, подготовленный архивом на основании хранящихся в нём материалов (приказов, листовок, табелей, актов о награждении и т.п.). Справка подтверждает:

• Трудовой стаж в государственных и муниципальных учреждениях;
• Наличие наград, государственных премий, медалей;
• Участие в военной службе и наличие воинского учёта;
• Права на получение пенсий, пособий, компенсаций и иных социальных льгот.

Документ оформляется на официальном бланке архива, указывается архивный шифр, номер листа и единицы хранения, а также подпись уполномоченного сотрудника.

Нормативно‑правовая база

Выдача льготных справок регулируется следующими актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
• Постановление Правительства РФ от № 1069 «Об организации архивного дела»;
• Региональные нормативные акты Свердловской области, регулирующие работу Государственного архива административных органов.

Согласно этим документам, архив обязан предоставить запрашиваемую информацию в форме архивной справки, копии или выписки в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов от заявителя.

Как оформить запрос?

Процедура подачи запроса в архив состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка заявления – заполнить форму заявления (см. образец ниже).
2. Сбор сопроводительных документов – копии паспорта, ИНН, документ, подтверждающий право на льготу (пенсионное удостоверение, приказ о назначении льготы и т.п.).
3. Подача запроса – лично в отделе выдачи справок, через личный кабинет на официальном сайте или по почте (с обратным адресом).
4. Оплата государственной пошлины (если применимо) – квитанция прилагается к заявлению.
5. Ожидание выполнения запроса – срок до 30 дней, в случае необходимости уточнения – архив связывается с заявителем.
6. Получение справки – в личном кабинете (электронный вариант) или в отделе выдачи (бумажный вариант).

Перечень необходимых документов

Образец заявления о выдаче льготной справки

Государственный архив административных органов
Свердловской области
«__» __________ 2026 г.

Заявление
о выдаче архивной справки (льготной)

Я, _______________ (ФИО полностью), 
дата рождения: __.__.____, 
паспорт: _______________ (серия, номер), 
ИНН: _____________,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________,
прошу выдать архивную справку, содержащую сведения о:
- трудовом стаже в государственных учреждениях;
- наличии наград и медалей;
- праве на получение социальных льгот (пенсия, компенсации).

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта.
Копия ИНН.
Пенсионное удостоверение (копия).
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Контактный телефон: _____________
Электронная почта: _____________

Подпись ______________________ Дата «__» ___________ 2026 г.

Контакты для обращения

Все обращения (письменные, электронные, через личный кабинет) принимаются по следующим каналам:

• Официальный сайт: https://archive-sverdlov.ru
• Горячая линия: 8 (343) -55‑01‑23 (круглосуточно)
• Телефоны отделов:
  • Отдел выдачи справок – 8 (343) -55‑01‑24
  • Отдел социального обеспечения – 8 (343) -55‑01‑25
  • Техническая поддержка личного кабинета – 8 (343) -55‑01‑26
• Электронный адрес: info@archive-sverdlov.ru
• Личный кабинет (Электронное правительство): https://cabinet.archive-sverdlov.ru – регистрация и подача заявок онлайн.
• Личный приём (приёмная): г. Екатеринбург, ул. Малышева, 12, офис 3.

График личного приёма

Для посещения приёма рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.

Отделы, отвечающие за выдачу льготных справок

• Отдел выдачи справок – основной центр обработки запросов, формирование и печать архивных справок.
• Отдел социального обеспечения – проверка прав на льготы, взаимодействие с Пенсионным фондом и соцзащитой.
• Отдел архивных исследований – поиск и анализ исходных документов, подготовка рекомендаций по запросу.
• Технический отдел – поддержка электронных сервисов, работа личного кабинета.

Руководство архива

Отзывы заявителей

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) от граждан, получивших льготную справку в 2025‑2026 гг.

• А. Петров (мужчина, 62 года): «Запрос оформил через личный кабинет, справка пришла в течение 12 дней. Всё чётко, без лишних вопросов. Спасибо!».
• И. Кузнецова (женщина, 48 лет): «Пришла небольшая задержка из‑за уточнения данных, но сотрудники отдела соцзащиты быстро помогли. Справка принята в Пенсионный фонд без доработок».
• В. Сидоров (мужчина, 55 лет): «Пользовался горячей линией, оператор вежливый, дал точные инструкции. Справка получена в срок, документ полностью соответствует требованиям».

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает подготовка льготной справки?

Стандартный срок – до 30 календарных дней. При наличии всех необходимых документов и отсутствии уточнений срок может сократиться до 10‑15 дней.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. После завершения обработки запросов документ доступен в личном кабинете в формате PDF с цифровой подписью.

Нужна ли оплата за выдачу справки?

Для большинства запросов государственная пошлина не взимается. Если запрос требует копий большого объёма документов, может потребоваться небольшая плата (около 300 ₽).

Можно ли подать запрос от имени другого человека?

Только при наличии нотариально заверенной доверенности и копий документов заявителя.

Какие документы подтверждают право на льготу?

Пенсионное удостоверение, справка из соцзащиты, приказ о назначении льготы, решение суда, копия военного билета (для ветеранов) и т.п.

Получение льготной справки из архива – процесс, требующий точного соблюдения формальностей. Следуйте пошаговой инструкции, подготовьте полный пакет документов и используйте удобные каналы связи (личный кабинет, горячая линия). При правильном оформлении запрос будет выполнен в установленные сроки, а справка будет иметь полную юридическую силу для получения пенсий, компенсаций и иных социальных льгот.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.