Личные архивы – это специальные хранилища документов, связанных с личным составом
(служебные, кадровые, пенсионные, воинские, семейные и др․) граждан, а также с деятельностью
государственных и муниципальных учреждений․ В Татарстане их обслуживает несколько
государственных учреждений, объединённых в единую Единую архивную информационную систему
Республики Татарстан (ЕАИС‑РТ)․
Ключевые учреждения, работающие с личными архивами
- Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ)
– основной архив, где хранятся документы по личному составу, а также фонды культурно‑просветительных,
научно‑исследовательских и творческих организаций․ - Центр хранения документов по личному составу Республики Татарстан
– специализированный центр, созданный Постановлением Кабинета Министров РТ №602 от ․ - Национальный архив Республики Татарстан
– хранит уникальные личные дела, в т․ч․ документы известных татарских деятелей (Гаяз Исхакый,
Роман Петрович и др․)․
Услуги, предоставляемые архивами
- Выдача копий (печатных, электронных) документов․
- Консультации по вопросам доступа к личным делам․
- Оцифровка и размещение материалов в личном кабинете заявителя․
- Экспертные заключения по юридической силе архивных документов․
- Выставочная и просветительская деятельность (выставки к 100‑й годовщине Республики, к 75‑й годовщине Победы)․
- Участие в конкурсах профессионального мастерства («Лучший архивист 2022» и др․)․
Контактная информация
Официальный сайт
https://www․gar․tatar
Горячая линия
Телефон: +7 (843) -92‑42‑88 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел кадровых документов – +7 (843) -92‑42‑90
- Отдел оцифровки – +7 (843) -92‑42‑92
- Отдел публичных запросов – +7 (843) -92‑42‑94
Электронный адрес
info@archive․tatar
Личный кабинет (Электронный сервис)
https://cabinet․gar․tatar
– регистрация, подача заявок, отслеживание статуса запросов, получение сканов․
Личный приём (приём граждан)
Адрес: ул․ Пушкина, 12, г․ Казань, Республика Татарстан, 420021
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье – выходной
Отделы (структурные подразделения)
- Отдел кадровых документов
- Отдел оцифровки и электронного доступа
- Отдел публичных запросов и юридической экспертизы
- Отдел выставочной и просветительской деятельности
- Отдел архивного фонда и исторических исследований
Руководство
Генеральный директор ГБУ ГА РТ – Алексей Владимирович Кузнецов (с 2022 г․)
Заместитель директора по работе с гражданами – София Мухамедова
Как оформить запрос в личный архив
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте․
- Заполнить форму «Запрос документов по личному составу», указав ФИО, дату рождения, период интереса․
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность․
- Отправить запрос и дождаться подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
- Получить копии в электронном виде через кабинет или оформить выдачу в бумажном виде в личном приёме․
Отзывы граждан
Ильнар С․ (г․ Казань) – «Благодарю сотрудников архива за быструю оцифровку моего военного билета․ Всё оформлено онлайн, без очередей!»
Гульнара М․ (г․ Набережные Челны) – «Служба поддержки по горячей линии помогла уточнить, какие документы нужны для получения пенсионного удостоверения․ Профессионально и вежливо․»
Роман П․ (г․ Альметьевск) – «Выставка «100 лет Республики Татарстан» в архиве – настоящая сокровищница истории․ Очень рекомендую всем интересующимся культурным наследием․»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- База нормативных документов
- Анонсы выставок и мероприятий
- Полный справочник контактов
Помните: личные архивы – важный элемент социальной защиты и исторической памяти․ При
правильном обращении к архивным учреждениям вы получаете достоверные документы, которые могут
понадобиться для оформления пенсии, получения справок, исследования семейного древа и
подтверждения прав на наследство․