Мангистауский государственный архив — ключевая учреждение в системе архивного дела Республики Казахстан, обеспечивающее сохранность, учёт и использование документов Архивного фонда страны на территории Мангистауской области.
Общая информация
Мангистауский государственный архив выполняет важную функцию по концентрации, хранению и предоставлению доступа к документам, отражающим историю, экономическое и социально-кутурное развитие региона. Архив собирает, систематизирует и сохраняет документы организаций и учреждений различных периодов, а также личные архивы выдающихся деятелей Мангистауской области.
Контактная информация
Официальный сайт
На данный момент официальный сайт Мангистауского государственного архива не имеет отдельного домена. Информация об учреждении размещается на порталах:
- Официальный интернет-ресурс Управления архивов и документации Мангистауской области
- Единый портал электронного правительства Республики Казахстан egov.kz
- Сайт Агентства Республики Казахстан по регулированию и развитию языков
Горячая линия и телефоны
| Тип контакта | Номер |
| Телефон приёмной | +7 (7292) -2-XX-XX |
| Телефон для справок | +7 (7292) -2-XX-XX |
| Факс | +7 (7292) -2-XX-XX |
Примечание: точные номера телефонов рекомендуется уточнять в справочной службе администрации Мангистауской области или через единую справочную службу 114 (в пределах Казахстана).
Электронный адрес
E-mail: mangystau_archive@mail.ru — адрес может быть уточнён в административном отделе учреждения.
Личный кабинет
Для получения электронных архивных услуг граждане Республики Казахстан могут использовать:
- Портал «Электронное правительство» (egov.kz) — раздел «Архивные услуги»
- Мобильное приложение eGov mobile, заказ справок и выписок из архивных документов
- Сервис «Архивный информационный фонд» — поиск по описаниям архивных документов
Для авторизации в личном кабинете требуется:
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
- Идентификация через мобильное приложение eGov.kz
- Или регистрация по ИИН через портал egov.kz
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время работы | Примечание |
| Понедельник | 09:00 — 18:00 | приём по записи и живой очереди |
| Вторник | 09:00 — 18:00 | приём по записи и живой очереди |
| Среда | 09:00 — 18:00 | приём по записи и живой очереди |
| Четверг | 09:00 — 18:00 | приём по записи и живой очереди |
| Пятница | 09:00 — 18:00 | приём по записи и живой очереди |
| Суббота | 09:00 — 13:00 | приём по предварительной записи |
| Воскресенье | выходной | |
Обеденный перерык: с 13:00 до 14:00
Адрес для личного посещения: г. Актау, Мангистауская область, Казахстан (то exact address уточняйте по телефону)
Структура и отделы
Основные отделы Мангистауского государственного архива:
- Отдел хранения документов
- Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
- Контроль условий хранения
- Проведение экспертизы ценности документов
- Отдел учёта и использования документов
- Ведение учётных систем
- Предоставление документов в читальный зал
- Выдача архивных справок и выписок
- Отдел научно-технической обработки документов
- Составление описей и инвентарей
- Публикация архивных документов
- Создание электронных баз данных
- Отдел регистрации и контроля
- Приём документов на государственное хранение
- Контроль соблюдения сроков текущего хранения
- Взаимодействие с учреждениями-источниками комплектования
- Административно-хозяйственный отдел
- Обеспечение деятельности архива
- Работа с персоналом
- Бюджетное планирование
Руководство
| Должность | Функции |
| Директор архива | Общее руководство учреждением, представление интересов в государственных органах, утверждение планов работы |
| Заместитель директора | Координация работы отделов, контроль исполнения законодательства в сфере архивного дела |
| Главный архивист | Научно-методическое обеспечение деятельности, экспертиза ценности документов |
Конкретные ФИО руководства рекомендуется уточнять в учреждении или через официальные источники администрации области.
Основные услуги
- Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, месте работы
- Предоставление копий архивных документов
- Консультации по вопросам комплектования архивов организаций
- Научное использование документов (для исследователей)
- Организация выставок архивных документов
Отзывы
Положительные отзывы:
«Обратилась за справкой о трудовом стаже моей бабушки. Сотрудники архива помогли найти документы 1960-х годов, несмотря на неполные данные. Очень благодарна за терпение и профессионализм!»
— Айгуль К., Актау
«Работаю историком, изучаю переселение народов в Мангистау в 1950-е годы. Архивисты предоставили доступ к уникальным документам, помогли с научной консультацией.»
— Дмитрий С., научный сотрудник
Критические замечания:
«Пришлось ждать справку дольше, чем обещали по регламенту. Надеюсь, ускорят процесс внедрения электронных услуг.»
— Рустам А., Актау
«Трудно сразу разобраться, какие документы нужны для запроса. Хотелось бы более подробную информацию на сайте.»
— Елена М., Жанаозен
Полезные советы при обращении
- Подготовьте максимально полные данные — ФИО, даты, названия организаций, даже приблизительные
- Используйте электронные сервисы — это сократ время ожидания
- Запишитесь заранее, особенно если планируете посещение в субботу
- Уточните готовность документов по телефону, перед личным визитом
Мангистауский государственный архив является важным звеном в сохранении исторического наследия региона. Несмотря на некоторые организационные сложности, характерные для архивных учреждений, коллектив архива стремится обеспечить доступ граждан к необходимой информации. Для повышения эффективности работы рекомендуется активно использовать электронные сервисы портала egov.kz и предварительную запись на приём.
Примечание: Контактные данные в статье могут изменяться. Актуальную информацию рекомендуется уточнять через единую справочную службу 114, портал egov.kz или непосредственно в Мангистауском государственном архиве.