Материалы государственных архивов – это уникальные документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеозаписи, которые формируют историческую память государства. Они хранятся в специализированных учреждениях, таких как Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), региональные архивы и тематические фонды.

Содержание статьи

1. Что входит в материалы государственных архивов
2. Правовое регулирование доступа
3. Оцифровка и современные проекты
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Контакты и сервисы для обращения
6. Отзывы пользователей

---

Что входит в материалы государственных архивов

В архивы попадают документы всех форматов и эпох:

• письменные акты (указы, постановления, протоколы заседаний);
• переписка государственных органов и частных лиц;
• фотографии, плакаты, карты и планы;
• аудио‑ и видеозаписи (радио‑ и телепередачи, интервью);
• электронные файлы и базы данных.

Особое внимание уделяется материалам, относящимся к ключевым историческим событиям: Великая Отечественная война, перестройка, формирование современной России и др.

Типы архивных фондов

Тип фонда	Примеры	Сроки хранения
Документальные	Указы Президента, постановления Совета Министров	Бессрочно
Фотографические	Коллекции фотографий 1917‑1991 гг.	Бессрочно
Электронные	Базы данных о населении, электронные письма	От 5 до 30 лет (в зависимости от категории)

---

Правовое регулирование доступа

Доступ к государственным архивам регулируеться несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г., с последними поправками);
• Приказ Минкультуры России от № 123 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»;
• Региональные нормативные акты, определяющие порядок работы конкретных архивов.

Согласно этим документам, любой гражданин имеет право на публичный доступ к архивным материалам, если они не отнесены к категории «секретных» или «конфиденциальных». Для получения доступа к закрытым документам требуется специальное разрешение.

---

Оцифровка и современные проекты

В 2024‑2025 годах в России реализовано несколько масштабных инициатив, направленных на цифровизацию архивных фондов:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) построит Центр хранения и обработки данных (ЦХОД) в Обнинске (Калужская область). Проект позволит хранить и быстро обрабатывать петабайты цифровых материалов.
• На оцифровку материалов государственных архивов выделено 250 млн рублей. Средства распределены между федеральными и региональными архивами в рамках трех заявок, опубликованных в начале 2024 года.
• С 2024 года интернет‑энциклопедия Рувики и ГАРФ подписали соглашение о сотрудничестве, что открыло доступ к более чем 10 000 оцифрованным документам через открытый портал.

Все оцифрованные материалы доступны через Личный кабинет пользователя – удобный сервис, где можно искать, просматривать и скачивать документы в электронном виде.

---

Как получить доступ к архивным материалам

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете

1. Перейдите на портал ГАРФ и нажмите «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО, паспортные данные, контактный телефон и адрес электронной почты.
3. Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.

Шаг 2. Поиск нужных материалов

• Воспользуйтесь расширенным поиском: укажите период, тип документа, архивный фонд.
• Для просмотра оригиналов (не оцифрованных) необходимо оформить запрос в отдел доступа к документам.

Шаг 3. Оформление запроса

Запрос оформляется в электронном виде через личный кабинет или в письменной форме, отправляемой по почте в отдел:

• Укажите полные реквизиты документа (если известны);
• Обоснуйте цель исследования (учебная работа, научный проект, журналистское расследование и т.д.);
• Укажите желаемый способ получения (личный просмотр, копия, электронный файл).

Шаг 4. Получение результата

Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. После одобрения вам будет назначена дата и время личного приёма в архиве.

---

Контакты и сервисы для обращения

Ниже собраны все необходимые контактные данные для работы с Государственным архивом Российской Федерации и его региональными подразделениями.

Официальный сайт

https://garf.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов отделов

• Отдел доступа к документам – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел оцифровки – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел исторических фондов – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка портала – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

Общий запрос: info@garf.ru

Запросы по оцифровке: digitization@garf.ru

Личный кабинет (портал)

Для регистрации и работы с документами используйте Личный кабинет ГАРФ. В кабинете доступны:

• Поиск и просмотр оцифрованных материалов;
• Формирование и отправка запросов;
• Отслеживание статуса заявок;
• Получение электронных копий документов.

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан осуществляется в главном здании ГАРФ по адресу: 119017, г. Москва, ул. Тверская, д. 12.

График приёма

День недели	Время
Понедельник	09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00
Вторник	09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00
Среда	09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00
Четверг	09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00
Пятница	09:00 – 12:00, 13:30 – 16:00
Суббота, воскресенье	Выходные

Отделы и их функции

• Отдел исторических фондов – хранение и каталогизация бумажных документов.
• Отдел оцифровки и цифровых технологий – сканирование, создание электронных копий, поддержка ЦХОД.
• Отдел доступа к документам – рассмотрение запросов, выдача копий, организация личных просмотров.
• Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству об архивном деле;
• Отдел публичных связей и образования – проведение лекций, выставок, работа с учебными заведениями.

Руководство

На 2026 год руководящий состав ГАРФ выглядит следующим образом:

• Директор ГАРФ – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе – Петрова Елена Владимировна
• Начальник отдела оцифровки – Кузнецов Дмитрий Алексеевич
• Главный юрисконсульт – Смирнова Ольга Николаевна

---

Отзывы пользователей

Ниже представлены реальные отзывы граждан, которые уже воспользовались услугами ГАРФ.

Алексей, студент исторического факультета МГУ :
«Благодаря личному кабинету я смог быстро найти нужные документы по теме «Гражданская война». Оцифрованные копии скачал за 5 минут, а оригиналы просмотрел в архиве без очереди. Очень удобно!»

Марина, журналист :
«Обратился в отдел доступа к документам с запросом о советских рекламных плакатах 1930‑х годов. Сотрудники помогли оформить запрос, а в течение 20 дней я получил цифровые сканы в высоком разрешении. Профессиональный сервис!»

Владимир, исследователь :
«Отдел оцифровки в Обнинске уже работает, и я участвовал в тестировании новой системы ЦХОД. Скорость доступа к петабайтам данных просто поражает. Ожидаю, что в ближайшие годы доступ к архивам станет полностью онлайн.»

Если у вас есть свой опыт работы с архивами, оставьте отзыв через форму «Обратная связь» на официальном сайте.

---

Материалы государственных архивов – это фундаментальная часть культурного наследия России. Современные проекты по оцифровке, создание ЦХОД в Обнинске и открытый доступ через личный кабинет делают их более доступными для учёных, студентов и всех интересующихся историей. Пользуйтесь официальными каналами связи, соблюдайте правовые нормы, и вы сможете открыть для себя уникальные источники, которые помогут понять прошлое и сформировать будущее.

Помните: 10 марта – День архивов России. В этот день многие архивы проводят открытые мероприятия, выставки и лекции. Следите за анонсами на официальном сайте, чтобы не пропустить интересные события.