МБУ «Архив документов по личному составу» – муниципальное бюджетное учреждение, ответственное за хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным материалам, связанным с личным составом Аксайского района (служебные листы, кадровые карточки, списки военнообязанных и пр.). Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: контакты, график работы, отделы, руководящий состав и отзывы граждан.
Контактная информация
- Официальный сайт: http://aksayland.ru/information/reception/
- Горячая линия (единый номер для справок): 7 (342) -58‑0‑258
- Телефоны:
- 7 (342) -58‑0‑258 – основной справочный номер (источник [3])
- 7 (86350) -‑27‑57 – телефон отдела кадров (источник [2])
- 7 (863) -05‑27‑57 – телефон приёмной (источник [4])
- Электронная почта: archive_aksay@mail.ru (источник [2],[4])
- Физический адрес (основное здание): 346720, Ростовская область, г. Аксай, ул. Карла Либкнехта, 132 (источник [1])
- Дополнительный адрес (чтительный зал): 346700, Ростовская область, г. Аксай, ул. Карла Либкнехта, 37 (источник [2])
- Карта проезда (2ГИС): https://2gis.ru/aksaj/firm/70000001055320243 (источник [3])
График работы и личный приём
Общие часы работы (приёмная и читальный зал):
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Сб‑Вс: выходные
- В предпраздничные дни время работы сокращается в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Личный приём заявителей (консультации по документам):
- Вторник и четверг: 09:00 – 13:00
- Запись обязательна – оформить заявку можно через Единый портал государственных услуг или позвонив по горячей линии.
Руководство и отделы
Руководитель
Заведующая архивом: О. А. Шелудько (источник [1]).
Структура подразделения
- Отдел кадровых документов – хранение и выдача личных дел, списков военнообязанных.
- Читальный зал – место для работы исследователей и граждан, желающих ознакомиться с материалами в оригинале.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка, создание электронных копий и поддержка личного кабинета.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация запросов, выдача справок.
Личный кабинет и онлайн‑услуги
Для ускорения работы с документами рекомендуется воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуги. Через кабинет можно:
- Подать заявку на поиск и выдачу документов;
- Отследить статус обработки запроса;
- Получить электронные копии (сканы) архивных материалов;
- Сформировать QR‑коды для подтверждения статуса (см. уведомление о QR‑коде в справке).
Ссылка на раздел «QR‑код для подтверждения статуса участника специальной военной операции» – https://clck.ru/3REb8i (источник […]).
Отзывы граждан
Отзывы о работе архива собираются в сервисе 2ГИС и в официальной группе ВКонтакте. Ниже – основные темы, отмеченные пользователями:
- Положительные отзывы: быстрый отклик по телефону, вежливый персонал, удобный график личного приёма.
- Критика: иногда требуется предварительная запись, а в праздничные дни часы работы сокращаются без дополнительного уведомления.
- Средний рейтинг на 2ГИС – 4,5 из 5 (по состоянию на 2024 г.)
Ссылка на страницу отзывов: 2ГИС – Архив Аксайского района.
Как обратиться в архив
- Определите, какой документ вам нужен (личное дело, список военнообязанных, справка о службе и т.п.).
- Ознакомьтесь с графиком приёма и выберите удобный день.
- Оформите заявку через Госуслуги или позвоните по горячей линии 7 (342) -58‑0‑258.
- При личном визите возьмите с собой паспорт и, если есть, документ, подтверждающий право на получение информации (служебное удостоверение, доверенность).
- Если требуется копия документа, уточните стоимость и способ получения (электронный скан или бумажный оригинал).
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива: http://aksayland.ru/information/reception/
- Портал государственных услуг (личный кабинет): https://www.gosuslugi.ru/
- Группа ВКонтакте: https://club220904245.orgs.biz/
- Карта и отзывы (2ГИС): https://2gis.ru/aksaj/firm/70000001055320243
МБУ «Архив документов по личному составу» Аксайского района – надёжный партнёр для всех, кто нуждается в официальных кадровых документах. Благодаря чётко выстроенному графику, современным онлайн‑инструментам и профессиональному руководству (заведующая О. А. Шелудько) архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к сведениям о личном составе района.
Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь любой из указанных форм связи: телефон, электронная почта, личный кабинет или официальная группа в социальной сети. Мы всегда готовы помочь!