Центральный архив МЧС России – ключевой элемент системы документального обеспечения Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий․ В архиве хранятся как исторические материалы, так и текущие нормативные документы, отчёты о спасательных операциях, протоколы экспертиз и многое другое․
Основные задачи и функции архива - Сохранение и систематизация документов, образующихся в деятельности МЧС России и его территориальных органов․
- Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения․
- Оцифровка бумажных носителей и создание электронных баз данных․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан․
- Контроль за передачей дел на архивное хранение и их последующим использованием․
Состав документов, подлежащих хранению
Перечень документов, подлежащих хранению в Центральном архиве и архивах территориальных органов, разработан в соответствии с Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле»․ К ним относятся:
- Нормативно-правовые акты МЧС России (приказы, распоряжения, методические указания)․
- Отчёты о проведённых спасательных и ликвидационных операциях․
- Документы по гражданской обороне СССР и РСФСР, а также материалы предшествующих организаций․
- Техническая документация, планы и схемы объектов, находящихся под управлением МЧС․
- Корреспонденция, протоколы совещаний, журналы учета и другие служебные документы․
- Фотоматериалы, видеозаписи и аудиофайлы, связанные с чрезвычайными ситуациями․
Порядок подготовки и передачи дел на архивное хранение
Процесс включает несколько этапов:
- Экспертиза ценности документов – определение исторической, правовой и оперативной значимости․
- Составление акта приёма‑передачи дел․
- Физическое перемещение дел в специально отведённые помещения архива․
- Регистрация в электронном каталоге и, при необходимости, оцифровка․
Досрочная передача может быть осуществлена в случае угрозы утраты или уничтожения документов․
Оцифровка и электронные базы данных
С 2000‑х годов архив реализует проекты по:
- Созданию электронных репозиториев нормативных актов․
- Оцифровке исторических материалов (фото, видео, рукописные документы)․
- Разработке онлайн‑каталогов, доступных через официальный сайт архива․
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://www․mchs․gov․ru/archiv |
| Горячая линия: | 8‑800‑100‑0‑100 (круглосуточно) |
| Телефон: | +7 (495) -92‑22‑31 |
| Электронный адрес: | archive@mchs․gov․ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц и исследователей): | https://www․mchs․gov․ru/archiv/cabinet |
Личный приём (приём граждан и организаций)
Личный приём осуществляется в специально отведённых помещениях архива․ Приём проводится по предварительной записи․
- Адрес: Московская область, Рузский район, деревня Устье, Садовый тупик, д․ 2․
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Суббота, воскресенье — выходные․
- Телефон для записи: +7 (495) -92‑22‑31, доб․ 101․
- Электронная форма записи: Записаться онлайн
Структура архива (отделы) - Отдел нормативных документов – хранение и систематизация приказов, инструкций, методических рекомендаций․
- Отдел исторических материалов – архивные фонды, связанные с гражданской обороной СССР, РСФСР и ранними этапами МЧС․
- Отдел оцифровки и электронных баз данных – сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталогов․
- Отдел приёма и выдачи документов – работа с запросами граждан, научных учреждений, СМИ․
- Отдел контроля качества и сохранности – мониторинг состояния носителей, проведение инвентаризаций․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Игорь Петрович | +7 (495) -92‑22‑31, доб․ 102 | ivanov․ip@mchs․gov․ru |
| Заместитель главного архивариуса по оцифровке | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -92‑22‑31, доб․ 103 | smirnova․ev@mchs․gov․ru |
| Начальник отдела нормативных документов | Петров Алексей Сергеевич | +7 (495) -92‑22‑31, доб․ 104 | petrov․as@mchs․gov․ru |
Отзывы посетителей
На портале Zoon архив имеет средний рейтинг 4,4 из 5 (по 16 отзывам)․ Основные плюсы, отмечаемые пользователями:
- Профессионализм сотрудников и вежливое обслуживание․
- Чистота и порядок в архивных помещениях․
- Быстрая подготовка копий запрашиваемых документов․
Некоторые замечания касаются длительности ожидания при больших объёмах запросов – архив активно работает над расширением штата и автоматизацией процессов․
Как получить доступ к документам - Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте․
- Оформите запрос через форму «Запрос документов» (укажите номер дела, период, тип документа)․
- При необходимости – запишитесь на личный приём для просмотра оригиналов․
- Получите копии в электронном виде (PDF) или в виде бумажных репродукций (по согласованию)․
Важно: для получения конфиденциальных материалов может потребоваться подтверждение полномочий (доверенность, служебное удостоверение)․
Центральный архив МЧС России – надёжный хранитель более чем двадцатилетней истории спасательных операций, нормативных актов и научных исследований в сфере гражданской обороны․ Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытию доступа, архив обеспечивает прозрачность работы ведомства и сохраняет важные сведения для будущих поколений․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретного документа, используйте указанные выше контакты – специалисты архива всегда готовы помочь․