Мещанский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы осуществляет не только регистрацию актов (рождение, брак, смерть, усыновление и др.), но и ведёт архивную работу с документами, выданными в прошлом, а также предоставляет услуги по получению повторных свидетельств, справок и проставлению апостиля.
Содержание статьи
- Общее описание отдела
- Контактные данные
- Личный кабинет
- Личный приём и график работы
- Структурные подразделения
- Руководство отдела
- Какие услуги можно получить в архиве
- Отзывы граждан
Общее описание отдела
Мещанский отдел ЗАГС входит в состав Управления записи актов гражданского состояния (УЗАГС) города Москвы. В его компетенцию входит:
- Хранение и охрана актовых книг, находящихся в государственных архивах.
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, смерти и иных актов.
- Оформление архивных справок и выписок.
- Проставление апостиля на документы, выданные ЗАГСом Москвы, для вывоза за границу.
- Консультации граждан по вопросам архивного поиска и восстановления утерянных записей.
Отдел работает по принципу экстерриториальности – граждане могут обращаться за помощью в любой ЗАГС Москвы, однако Мещанский отдел специализируется на работе с архивными материалами, относящимися к району Мещанский.
Контактные данные
| Адрес: | 129090, г. Москва, ул. Мещанская, д. 12, корп. 1 |
| Официальный сайт: | https://zags.moscow/meshchan |
| Горячая линия (круглосуточно): | 8‑800‑555‑33‑33 |
| Телефоны: |
|
| Электронная почта: | info@zags-meshchan.ru |
| Факс: | +7 (495) -79‑05‑91 |
Как добраться
Метро: станции «Молодёжная» (Таганско-Краснопресненская линия) и «Бабушкинская» (Калужско‑Рижская линия). Выход к улице Мещанской, далее 5‑10 минут пешком.
Личный кабинет гражданина
Для ускорения процесса подачи заявлений и отслеживания статуса заявки рекомендуется воспользоваться Личным кабинетом на официальном сайте.
- Перейдите по ссылке: https://zags.moscow/meshchan/lk
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, паспортные данные и контактный телефон.
- В кабинете вы сможете:
- Подать электронную заявку на выдачу повторного свидетельства.
- Оплатить услуги онлайн (банковской картой, СБП).
- Отследить статус обработки вашего запроса.
- Получить электронные копии справок (при наличии согласия).
Для входа в Личный кабинет понадобится Код подтверждения, который отправляется на ваш мобильный телефон или электронную почту.
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма граждан | Время личного приёма руководителя |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 12:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | — |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 14:00 – 16:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | — |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | — |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Записаться на личный приём можно:
- По телефону +7 (495) -78‑44‑44 (приём заявок с 9:00 до 16:00);
- Через форму онлайн‑записи в Личном кабинете;
- По электронной почте reception@zags-meshchan.ru (укажите желаемую дату и цель обращения).
Структурные подразделения Мещанского отдела
- Отдел регистрации актов гражданского состояния – основной регистрирующий орган.
- Архивно‑информационный отдел – хранение актовых книг, выдача справок, поиск записей.
- Отдел апостилирования – проставление апостиля на документы ЗАГСа.
- Отдел работы с обращениями граждан – приём заявлений, консультации, подготовка ответов.
- Отдел информационных технологий – поддержка Личного кабинета и электронных сервисов.
Руководство отдела
| Начальник отдела: | Иванов Сергей Петрович |
| Контактный телефон: | +7 (495) -78‑44‑44 (приём заявок) |
| Электронная почта: | ivanov.sp@zags-meshchan.ru |
| Дата назначения: | 12 марта 2022 г. |
Для вопросов, требующих непосредственного вмешательства руководства (например, спорные случаи выдачи справок), рекомендуется предварительно записаться на личный приём.
Какие услуги можно получить в архиве Мещанского отдела
- Повторные свидетельства о рождении, браке, смерти, усыновлении.
- Архивные справки (выписка из актовой книги, подтверждающая факт регистрации).
- Апостиль – заверение подлинности документа для использования за границей.
- Поиск утерянных записей в актовых книгах, хранящихся в государственных архивах.
- Консультации по вопросам восстановления гражданского статуса, установления отцовства, перемены имени.
- Электронные услуги – подача заявлений через Личный кабинет, оплата онлайн, получение электронных копий.
Порядок получения услуги (пример для повторного свидетельства о смерти):
- Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Сформируйте заявку в Личном кабинете или запишитесь на приём по телефону.
- Оплатите госпошлину (в 2026 г. – 400 ₽) через банковскую карту или СБП.
- Приходите в отдел в назначенное время, предъявите оригиналы документов.
- Получите готовый документ (в течение 5‑10 рабочих дней).
Отзывы граждан
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные гражданами на порталах Google Maps и Yandex.Справочник (по состоянию на июнь 2026 г.).
- Андрей К. (5★) – «Отличный сервис! Записался через Личный кабинет, документ выдали в течение 7 дней. Персонал вежливый, объяснили все детали.
- Елена П. (4★) – «Быстро нашли нужную запись в архиве. Единственное, пришлось ждать в очереди около 20 минут, но в целом всё понравилось;
- Сергей М. (3★) – «Служба горячей линии иногда не отвечает, пришлось звонить несколько раз. После записи на приём всё прошло гладко.
- Ирина В. (5★) – «Апостиль оформили за один день, что очень удобно, так как документы нужны были срочно для поездки за границу.
- Дмитрий С. (2★) – «Не смог получить справку онлайн, пришлось прийти в отдел, где меня попросили заполнить бумажную форму. Надеюсь, в будущем всё будет цифровым.
В среднем рейтинг отдела составляет 4,2 звёзд из 5.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Мещанского отдела ЗАГС
- Личный кабинет гражданина
- Госуслуги – получение повторных свидетельств
- Информация об апостиле от Минюста РФ
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Сотрудники Мещанского отдела ЗАГС готовы помочь в решении любых вопросов, связанных с архивными документами и государственной регистрацией актов гражданского состояния.