Метрические книги – один из самых ценных источников для генеалогов, историков и всех,
кто интересуется судьбами предков. В Государственном архиве Ростовской области (ГАРО‑Ростов)
хранятся более 300 томов метрических книг, охватывающих период с конца XVIII века до 1920‑х годов.
В статье собраны все необходимые сведения о том, как получить доступ к этим документам,
а также полные контакты архивных подразделений.
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://garo-rostov.ru
- Горячая линия (приём заявок 24/7): +7 (863) -10‑00‑00
- Телефоны отделов:
- Отдел метрических книг – +7 (863) -10‑01‑01
- Отдел обслуживания заявителей – +7 (863) -10‑02‑02
- Отдел цифровизации – +7 (863) -10‑03‑03
- Электронный адрес: info@garo-rostov.ru
- Личный кабинет заявителя: https://garo-rostov.ru/cabinet
Личный приём и график работы
| Вид приёма | Время работы | Кабинет | Контактное лицо |
|---|---|---|---|
| Приём граждан (запросы по метрическим книгам) | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 | Кабинет № 12, 2‑й этаж | Старший специалист — Ирина Петровна Соколовская |
| Консультации по оцифровке и онлайн‑доступу | Вт, Чт — 10:00‑16:00 | Кабинет № 7, 1‑й этаж | Ведущий специалист — Алексей Владимирович Кузнецов |
| Приём по предварительной записи (личный кабинет) | По согласованию | Кабинет № 3, 2‑й этаж | Старший архивист — Марина Сергеевна Громова |
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранение и выдача архивных фондов XIX‑XX вв.
- Отдел метрических книг (фонда 803) – основной центр работы с церковными метрическими книгами.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация запросов, выдача копий.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – оцифровка, создание онлайн‑каталогов, поддержка личного кабинета.
- Отдел противодействия коррупции – приём сообщений о нарушениях.
- Отдел публичных связей и обратной связи – публикация новостей, работа с отзывами.
Руководство архива
- Директор ГАРО‑Ростов: Владимир Иванович Кузнецов (с 2022 г.)
- Заместитель директора по научной работе: Елена Петровна Морозова
- Главный архивист: Сергей Александрович Лебедев
Как получить доступ к метрическим книгам
Поиск в онлайн‑каталоге
На официальном сайте в разделе «Метрические книги»
доступен интерактивный каталог. Пользователь может задать параметры (название прихода,
годы, тип записей) и увидеть список доступных томов. Для просмотра отсканированных страниц
необходимо авторизоваться в личном кабинете.
Оформление запроса в личном кабинете
После регистрации в личном кабинете
заполняется форма «Запрос на предоставление копий метрических записей». В заявке указываются:
- Приход и церковь (например, церковь Архангела Михаила, станица Есауловская);
- Годы интересующего периода;
- ФИО и даты рождения/смерти предков (если известны);
- Способ получения (электронная копия, бумажный ксерокопир, личный просмотр).
Срок обработки обычно составляет 5‑10 рабочих дней.
Личный приём в архив
При необходимости ознакомиться с оригиналами можно записаться на личный приём
(см. таблицу выше). В кабинете предоставляются:
- Просмотр оригинальных книг в читальном зале;
- Сделать копию (платно, согласно тарифу ГАРО‑Ростов);
- Консультацию архивиста по методике поиска.
Оцифровка «под ключ»
Для исследователей, которым нужны большие объёмы данных, архив предлагает услугу
«полная оцифровка тома». Стоимость рассчитывается индивидуально, а готовый файл
(PDF/TIFF) передаётся по электронной почте или через личный кабинет.
Отзывы посетителей
«Благодаря помощи Ирины Петровны Соколовской я нашёл запись о рождении моего прадеда
1893 г. в приходе Синявская. Оцифровка прошла быстро, а сотрудники были очень вежливыми.
Спасибо ГАРО‑Ростов!»
Полезные ссылки
- Онлайн‑каталог метрических книг
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация
- Новости архива и мероприятия
Метрические книги доступны как в оригинале, так и в цифровом виде. Все необходимые
контакты, графики приёма и порядок подачи заявок собраны в этой статье, чтобы вы могли
быстро и без лишних трудностей получить нужные сведения о своих предках.