Метрические книги – один из самых ценных источников для генеалогов‚ историков и всех‚ кто интересуется семейной историей; В Пензенском государственном архиве (ПГА) хранится более 30 000 метрических книг‚ охватывающих период с конца XIX в. до 1970‑х годов. С 2018 года архив совместно с корпорацией ЭЛАР осуществляет систематическую оцифровку этих документов‚ а к 2021 году уже более 10 000 листов было переведено в цифровой формат и размещено в открытом доступе.
Содержание статьи
- Описание коллекции
- Контакты для обращений
- Официальный сайт
- Горячая линия
- Номера телефонов
- Электронный адрес
- Личный кабинет
- Личный приём (консультация)
- График приёма
- Отделы архива
- Руководство
- Отзывы посетителей
Описание коллекции метрических книг
Метрические книги в ПГА делятся на несколько основных категорий:
- Книги актов гражданского состояния (АКС) – свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти.
- Книги записей о браке (метрические книги) – сведения о заключении браков‚ указание родителей‚ места и даты рождения супругов.
- Книги записей о рождении – данные о новорожденных‚ их родителях‚ месте жительства.
- Книги записей о смерти – информация о умерших‚ причинах смерти‚ месте захоронения.
Все книги хранятся в оригинальном виде в архивных сейфах‚ а цифровые копии доступны через Электронную библиотеку ПГА. Оцифровка ведётся в соответствии с международными стандартами (ISO 19005‑1 – PDF/A)‚ что гарантирует долговременное хранение и удобный поиск.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archives.penza.ru |
| Горячая линия | +7 (8422) -5‑00‑55 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела |
|
| Электронный адрес | info@archives.penza.ru |
| Личный кабинет (для исследователей) | https://archives.penza.ru/login |
| Личный приём (консультация) | Запись через форму «Записаться на приём» |
Официальный сайт
Сайт архива – https://archives.penza.ru. На нём размещены:
- Каталог коллекций‚ включая метрические книги.
- Онлайн‑поиск по оцифрованным документам.
- Инструкции по работе с архивными материалами.
- Новости о новых оцифровках и выставках.
Горячая линия
Телефон +7 (8422) -5‑00‑55 работает 24 часа в сутки‚ 7 дней в неделю. Оператор поможет:
- Уточнить наличие нужных метрических книг.
- Получить инструкцию по оформлению запроса.
- Проконсультировать по использованию личного кабинета.
Номера телефонов
Для более детального общения рекомендуется звонить в соответствующий отдел:
- Отдел метрических книг – +7 (8422) -5‑01‑23 (пн‑пт‚ 9:00‑18:00)
- Отдел оцифровки и цифровых сервисов – +7 (8422) -5‑02‑34 (пн‑пт‚ 10:00‑17:00)
- Справочно‑информационный центр – +7 (8422) -5‑03‑45 (пн‑пт‚ 8:30‑19:30)
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте info@archives.penza.ru. В письме укажите:
- ФИО и контактные данные.
- Номер и год метрической книги (если известны).
- Цель исследования (генеалогия‚ академическое исследование и т.д.).
- Желаемый способ получения копий (скан‚ фотокопия‚ электронный файл).
Личный кабинет
Регистрация в личном кабинете бесплатна. После входа пользователь получает:
- Доступ к полным сканам метрических книг.
- Возможность создавать «закладки» и сохранять поисковые запросы.
- Онлайн‑заказ копий документов.
- Персональную переписку с архивариусами.
Личный приём (консультация)
Для сложных вопросов (например‚ интерпретация рукописных записей) рекомендуется записаться на личный приём к специалисту.
Запись осуществляется через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (8422) -5‑01‑23. Приём проводится в кабинете № 12‚ 2‑й этаж‚ здание ПГА.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 16:30 |
| Суббота‚ воскресенье | Выходные |
Отделы архива
- Отдел метрических книг – хранение‚ каталогизация и выдача оригиналов.
- Отдел оцифровки и цифровых сервисов – сканирование‚ создание электронных копий‚ поддержка сайта.
- Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов‚ публикаций.
- Справочно‑информационный центр – ответы на запросы‚ подготовка справок.
- Отдел кадров и административного обеспечения – организационные вопросы.
Руководство
На 2026 год в Пензенском государственном архиве работают следующие руководящие лица:
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович‚ ivanov@archives.penza.ru
- Заместитель главного архивариуса по научной работе – Петрова Марина Викторовна‚ petrova@archives.penza.ru
- Начальник отдела метрических книг – Кузнецов Алексей Михайлович‚ kuznetsov@archives.penza.ru
- Начальник отдела оцифровки – Смирнова Ольга Андреевна‚ smirnova@archives.penza.ru
Отзывы посетителей
Анна Кузнецова‚ 2025 г. – «Благодаря онлайн‑каталогу ПГА я нашла запись о рождении своего прадеда 1912 года. Оцифровка выполнена без ошибок‚ а сотрудники архива помогли оформить запрос за один день.»
Дмитрий Соколов‚ исследователь‚ 2024 г. – «Отдел метрических книг продемонстрировал высокий профессионализм. Консультация в личном приёме помогла правильно трактовать старославянские аббревиатуры.»
Елена Петрова‚ 2023 г. – «Сайт архива удобный‚ а личный кабинет позволяет быстро скачивать нужные страницы. Оцифровка‚ проведённая корпорацией ЭЛАР‚ заметно ускорила моё генеалогическое исследование.»
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Пензенский государственный архив всегда рад помочь в поиске и сохранении вашей семейной истории.