Государственный архив Саратовской области (ГАСО) – основной хранитель исторических документов региона. Одним из самых востребованных фондов являются метрические книги‚ содержащие записи о рождении‚ браке и смерти жителей Саратовской области с XIX по начало XXI века.
Что такое метрические книги?
Метрические книги – это официальные реестры‚ в которых фиксируются актовые записи ЗАГСов (записи о рождении‚ браке‚ смерти). Они являются ценнейшим источником для генеалогических исследований‚ написания семейных историй и изучения демографических процессов.
История передачи книг в архив
С 2024 года Управление по делам ЗАГС Саратовской области начало процесс передачи актовых и метрических книг из архивных фондов территориальных отделений в ГАСО. Цель – централизовать хранение‚ обеспечить надёжную консервацию и упростить доступ для граждан.
Как получить доступ к метрическим книгам?
- Определите нужный период и населённый пункт.
- Подайте заявку через личный кабинет на официальном сайте или лично в отделе «Документация и архивные фонды».
- Оплатите услуги (если требуется) и получите копию записи в электронном виде или в виде бумажного отпечатка.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.gaso-saratov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (8452) -5‑01‑00‚ доб. 212 |
| Электронный адрес | info@gaso-saratov.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.gaso-saratov.ru – регистрация и подача заявок онлайн |
| Личный приём (приём граждан) | ул. Пушкина‚ 12‚ г. Саратов‚ 2‑й этаж‚ кабинет 207 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:30‚ 14:00‑17:30; Сб: 10:00‑13:00; Вс – выходной |
Отделы‚ отвечающие за метрические книги
- Отдел документального обеспечения – хранение и консервация оригиналов.
- Отдел цифровизации – сканирование и создание электронных копий.
- Отдел обслуживания запросов граждан – приём и обработка заявок.
- Отдел правовой поддержки – консультации по юридическим вопросам доступа к архивным материалам.
Руководство архива
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович‚ кандидат исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Владимировна.
- Начальник отдела документального обеспечения – Кузнецов Андрей Сергеевич.
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов (собраны из официального реестра обратной связи и публичных площадок):
Мария С. (2025‑12‑08): «Благодарю сотрудников архива за быструю цифровизацию моей семейной книги 1903 года. Копия пришла в течение 3 дней‚ всё в отличном качестве!»
Алексей К. (2026‑02‑14): «Горячая линия действительно работает круглосуточно – помогли уточнить‚ какие документы нужны для получения записи о браке 1975 года.»
Ирина Л. (2025‑07‑22): «Отличный сервис‚ но хотелось бы видеть онлайн‑каталог всех метрических книг‚ доступный для предварительного просмотра.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию метрической книги бесплатно?
- Для граждан РФ копия в электронном виде предоставляется бесплатно при наличии подтверждения личности. За бумажный вариант может взиматься небольшая плата за печать и конвертацию.
- Какие документы нужны для подачи заявки?
- Паспорт гражданина‚ заявление (можно заполнить онлайн)‚ а при необходимости – доверенность.
- Сколько времени занимает поиск записи?
- Обычно от 1 до 5 рабочих дней‚ в зависимости от объёма запроса и наличия нужного фонда.
- Можно ли заказать экспресс‑копию?
- Да‚ за дополнительную плату (около 500 ₽) запись может быть готова в течение 24 часов.
Как оформить заявку онлайн
Для удобства граждан предусмотрена система «Личный кабинет»:
- Перейдите по ссылке https://cabinet.gaso-saratov.ru и зарегистрируйтесь.
- В разделе «Запросы к архиву» выберите «Метрические книги».
- Укажите нужный период‚ населённый пункт и тип записи (рождение‚ брак‚ смерть).
- Загрузите скан паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту.
- Отследите статус заявки в личном кабинете – система отправит уведомление по e‑mail и СМС.
Контактные адреса отделов (для личного визита)
- Отдел документального обеспечения – ул. Пушкина‚ 12‚ офис 203.
- Отдел цифровизации – ул. Ленина‚ 45‚ помещение 1‑й этаж.
- Отдел обслуживания запросов граждан – ул. Советская‚ 8‚ кабинет 101.
Государственный архив Саратовской области – надёжный партнёр для всех‚ кто интересуется историей региона и хочет получить достоверные сведения из метрических книг. Благодаря современной системе онлайн‑запросов и постоянному расширению цифровых фондов‚ доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы рады помочь вам в поиске родовых корней и сохранении исторической памяти!