Метрический архив Воронежской области – это часть Государственного архива Воронежской области (ГАВО), где хранятся оцифрованные метрические книги всех приходов и церквей региона. С 2016 года весь научно‑справочный аппарат (НСА) и особо ценные документы, включая метрические книги, переведены в электронный вид, что позволяет пользователям получать доступ к записям через Интернет.
Официальный сайт
Для работы с архивными документами, подачи заявок и просмотра оцифрованных метрических книг используется официальный портал Архивной службы Воронежской области. На сайте доступны:
- Электронный каталог метрических книг;
- Форма подачи заявок на выдачу оригиналов и копий;
- Личный кабинет пользователя;
- Информация о графике работы и отделах архива;
- Контактные данные и горячая линия.
Контактные данные для обращений
| Адрес: | Плехановская улица, 7, г. Воронеж, Воронежская область, 394018 |
| Телефон (приёмная): | +7 (473) -12‑74‑34 |
| Горячая линия (24/7): | +7 (800) -55‑00‑33 |
| E‑mail: | info@gavo-voronezh.ru |
| Факс: | +7 (473) -12‑74‑35 |
Телефоны отделов
- Отдел метрических книг – +7 (473) -12‑74‑31
- Отдел выдачи оригиналов – +7 (473) -12‑74‑32
- Техническая поддержка сайта – +7 (473) -12‑74‑40
Личный кабинет (личный приём)
Для удобного взаимодействия с архивом каждый пользователь может создать личный кабинет на официальном сайте:
- Перейдите в раздел «Личный кабинет»;
- Нажмите «Регистрация» и заполните форму (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail);
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail;
- Войдите в кабинет и выберите нужный сервис: просмотр оцифрованных книг, подача заявки, отслеживание статуса заявки.
В личном кабинете доступны:
- История заявок;
- Скачивание PDF‑версий метрических книг (при наличии лицензии);
- Онлайн‑чат с сотрудниками архива;
- Получение уведомлений о новых оцифрованных фондах.
График работы (личный приём)
| День недели | Время приёма (офис) | Время приёма (онлайн‑чат) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 08:00 – 20:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 08:00 – 20:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 08:00 – 20:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 08:00 – 20:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 08:00 – 20:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (только по записи) | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Отделы архива, участвующие в работе с метрическими книгами
- Отдел метрических книг (ОМК) – отвечает за оцифровку, индексацию и выдачу метрических книг.
- Отдел выдачи оригиналов и копий (ОВК) – оформляет запросы на получение оригинальных актов.
- Отдел информационных технологий (ИТ) – поддерживает работу сайта и личных кабинетов.
- Отдел публичных связей (ПС) – собирает отзывы, проводит экскурсии и обучающие мероприятия.
Руководство архива
На момент 2026 года руководящие позиции занимают:
- Главный архивариус Воронежской области – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса по научно‑справочной работе – Петрова Елена Владимировна
- Начальник отдела метрических книг – Кузнецов Алексей Михайлович
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и социальные сети:
Анна С. : «Благодарю сотрудников за быстрый отклик! Оцифрованные метрические книги помогли найти сведения о предках за 2 часа.»
Михаил К. : «Техническая поддержка сайта решает проблемы с входом в личный кабинет в течение 15 минут. Очень удобно.»
Ольга В. : «Горячая линия работает круглосуточно, но иногда отвечают с задержкой в 30‑40 минут. В остальном сервис на высоте.»
Как заказать метрическую книгу онлайн
- Войдите в личный кабинет на официальном сайте.
- Перейдите в раздел «Заявки» → «Заказ метрических книг».
- Укажите нужный населённый пункт, период и тип книги (крестильные, брачные, погребальные).
- Выберите способ получения: электронный PDF (при наличии лицензии) или офисный запрос на оригинал.
- Оплатите услугу (если требуется) банковской картой или через онлайн‑кошелёк.
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете – обычно обработка занимает 3‑5 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить бесплатный доступ к метрическим книгам? – Да, базовый просмотр оцифрованных записей доступен бесплатно после регистрации.
- Какие документы считаются «особо ценными»? – Оригиналы актов XIX‑XX вв., редкие церковные книги, уникальные семейные реестры;
- Можно ли заказать копию оригинального акта? – Да, через форму «Заказ копий» в личном кабинете (стоимость зависит от объёма).
- Как получить справку о месте рождения предка? – Оформите заявку «Справка из метрической книги»; в ответе будет указана дата, место и фамилия родителей.
Метрический архив Воронежской области – это современный цифровой ресурс, который позволяет исследователям, генеалогам и обычным гражданам быстро находить сведения о рождении, браке и смерти предков. Официальный сайт предоставляет полный набор онлайн‑услуг: от просмотра оцифрованных книг до подачи заявок на оригиналы. При необходимости можно воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или посетить архив в рабочие часы.
Помните: для получения наиболее точных данных рекомендуется иметь при себе паспортные данные предка (ФИО, дату и место события) и уточнить, в каком приходе он был зарегистрирован.
Дата актуализации статьи: