Важность своевременной отчётности – один из ключевых факторов легального функционирования более 220 тысяч некоммерческих организаций, зарегистрированных в России. С 1 января 2026 года все отчёты принимаются исключительно в электронном виде через официальный портал Минюста. Ниже – подробный гид, который поможет подготовить и отправить отчёт без ошибок, а также все необходимые контакты для обращения.
Где и как сдавать отчёты? 1.1 Официальный портал для НКО - Адрес портала: https://portal.minjust.gov.ru/nko
- Что можно сделать: загрузить годовой финансовый отчёт, декларацию о деятельности, сведения о членах правления, а также получить подтверждение о приёме документов.
- Требования к файлам: PDF, DOCX, XLSX, размер не более 20 МБ каждый.
- Крайний срок сдачи отчётов за 2025 год: 31 март 2026 года.
1.2 Пошаговая инструкция по загрузке отчёта - Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на портале (используйте ИНН организации).
- Перейдите в раздел «Отчётность» → «Годовые отчёты».
- Выберите нужный год (2025) и тип отчёта (финансовый, декларация о деятельности).
- Загрузите подготовленные файлы, проверьте статус загрузки (зеленый индикатор «Принято»).
- Подтвердите отправку, после чего система выдаст Электронный акт приёма‑передачи (скачать PDF).
- При необходимости загрузите дополнительные документы (например, протоколы собраний правления).
1.3 Что делать, если возникли технические проблемы?
- Адрес портала: https://portal.minjust.gov.ru/nko
- Что можно сделать: загрузить годовой финансовый отчёт, декларацию о деятельности, сведения о членах правления, а также получить подтверждение о приёме документов.
- Требования к файлам: PDF, DOCX, XLSX, размер не более 20 МБ каждый.
- Крайний срок сдачи отчётов за 2025 год: 31 март 2026 года.
1.2 Пошаговая инструкция по загрузке отчёта - Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на портале (используйте ИНН организации).
- Перейдите в раздел «Отчётность» → «Годовые отчёты».
- Выберите нужный год (2025) и тип отчёта (финансовый, декларация о деятельности).
- Загрузите подготовленные файлы, проверьте статус загрузки (зеленый индикатор «Принято»).
- Подтвердите отправку, после чего система выдаст Электронный акт приёма‑передачи (скачать PDF).
- При необходимости загрузите дополнительные документы (например, протоколы собраний правления).
1.3 Что делать, если возникли технические проблемы?
Для решения вопросов, связанных с работой портала, используйте горячую линию или обратитесь в службу поддержки (см. раздел «Контакты» ниже). При невозможности решить проблему онлайн, можно записаться на личный приём в региональном управлении Минюста.
Контакты для обращения 2.1 Официальный сайт Минюста России
https://minjust.gov.ru
2;2 Горячая линия (круглосуточно) - Телефон: 8‑800‑100‑00‑00
- Работа: 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
- Текстовое сообщение (SMS/WhatsApp): +7 -95 771‑00‑00
2.3 Телефонные номера региональных управлений
| Регион | Телефон | Электронный адрес |
|---|---|---|
| Москва | +7 -95 771‑00‑01 | moscow@minjust.gov.ru |
| Санкт‑Петербург | +7 -12‑777‑00‑02 | spb@minjust.gov.ru |
| Саратовская область | +7 -452‑55‑00‑03 | saratov@minjust.gov;ru |
| Новосибирская область | +7 -83‑210‑00‑04 | novosibirsk@minjust.gov.ru |
2.4 Электронная почта для вопросов по отчётности
nko@minjust.gov.ru – специальный ящик, куда можно присылать запросы, образцы документов и уточнения по формам отчётов.
2.5 Личный кабинет на портале
Для доступа к личному кабинету используйте https://portal.minjust.gov.ru/login. После входа доступны:
- История отправленных отчётов;
- Статус проверки;
- Формы обратной связи и возможность загрузки дополнительных материалов.
2.6 Личный приём (региональные управления)
Записаться на приём можно через онлайн‑форму https://portal.minjust.gov.ru/appointment или по телефону указанному в пункте 2.3.
График личного приёма (пример для Москвы)
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
2.7 Отделы, отвечающие за отчётность НКО - Отдел государственной регистрации НКО – контроль за правильностью заполнения регистрационных данных.
- Отдел контроля и надзора за финансовой отчётностью – проверка бухгалтерских и финансовых документов.
- Отдел информационных технологий – поддержка портала и решение технических вопросов.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым аспектам сдачи отчётов.
2.8 Руководство Минюста (на 2026 год) - Министр юстиции России – Константин Чебыкин
- Заместитель министра – Ирина Петрова (вопросы НКО)
- Глава отдела контроля и надзора – Алексей Смирнов
2.9 Отзывы и обратная связь
- Министр юстиции России – Константин Чебыкин
- Заместитель министра – Ирина Петрова (вопросы НКО)
- Глава отдела контроля и надзора – Алексей Смирнов
2.9 Отзывы и обратная связь
Для оставления отзыва о работе портала или службы поддержки используйте форму https://portal.minjust.gov.ru/feedback. Также можно написать письмо в приёмную Минюста по адресу:
119991, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, Приёмная Минюста России.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 3.1 Нужно ли подавать бумажные отчёты в 2026 году?
Нет. С 1 января 2026 года все отчёты принимаются только в цифровом виде через официальный портал. Бумажные документы более не принимаются, за исключением случаев, когда требуется нотариальное заверение оригинала (тогда оригинал отправляется в региональное управление).
3.2 Какие формы отчётов обязательны? - Финансовый отчёт (баланс, отчёт о финансовых результатах).
- Декларация о выполнении уставных целей.
- Список членов правления и их изменения за отчётный период.
- Отчёт о полученных и использованных грантах (если применимо).
3.3 Что делать, если отчёт отклонён?
Система автоматически формирует список замечаний. В течение 10 рабочих дней необходимо исправить ошибки и загрузить исправленную версию. При необходимости можно обратиться в Отдел юридической поддержки за разъяснением.
3.4 Как получить подтверждение о приёме отчёта?
После успешной загрузки система выдаёт Электронный акт приёма‑передачи, который можно скачать в личном кабинете. Этот документ считается официальным подтверждением сдачи отчёта.
3.5 Можно ли сдавать отчёт за несколько лет одновременно?
Да. На портале предусмотрена функция «Множественная загрузка», где можно выбрать несколько лет и загрузить соответствующие файлы. Однако каждый год проверяется отдельно.
Полезные ресурсы и ссылки - Нормативные акты Минюста о НКО
- Инструкции по заполнению отчётных форм
- FAQ для НКО
- Записи обучающих вебинаров (2025‑2026)
Сдача отчётов в Минюст – обязательный процесс, который в 2026 году полностью перешёл в электронный формат. Пользуйтесь официальным порталом, следите за сроками и при необходимости обращайтесь в службу поддержки или записывайтесь на личный приём. Правильная и своевременная отчётность гарантирует сохранение статуса НКО и возможность дальнейшего получения грантов и государственной поддержки.
Помните: отсутствие отчёта или его несвоевременная сдача может привести к штрафам, приостановке деятельности организации и даже к её ликвидации.