Можгинский архив — это важнейшее учреждение на территории муниципального округа Можгинский район Удмуртской Республики, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов Архивного фонда РФ. В данной статье собрана подробная информация о структуре, истории, контактах и порядке обращений в архивный отдел администрации.

Описание и историческая справка

Можгинский район был образован 15 июля 1929 года из 24 сельсоветов Большекибьинской, Большеучинской, Можгинской и Троцкой волостей Можгинского уезда. История самого архивного учреждения берет свое начало в советский период. Решением исполкома Можгинского райсовета №323 от года был создан ведомственный колхозно-совхозный архив при управлении сельского хозяйства. Финансирование осуществлялось за счет паевых взносов колхозов, совхозов и организаций системы управления сельским хозяйством.

Позже, во исполнение постановления Совета Министров УР №520 от , решением Можгинского районного Совета депутатов архив был реорганизован и приведен к современному статусу. Сегодня архивный отдел выполняет следующие ключевые функции:

• Анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования;
• Осуществляет подготовку соответствующих отчетов;
• В пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Администрации района в области архивного дела;
• Составляет перспективные и текущие планы работы;
• Обеспечивает сохранность документов довоенного, военного и послевоенного периодов.

Контакты для обращений

Для связи с архивным отделом Администрации муниципального округа Можгинский район можно использовать следующие реквизиты:

• Адрес: 427790, Удмуртская Республика, г. Можга, ул. Ижевская
• Телефон/факс: (код 8-34139) —19-34
• Электронный адрес: mozhraiarhiv@udm.net

Официальный сайт

Вся актуальная информация, нормативные акты и объявления размещаются на официальном сайте Администрации муниципального округа Можгинский район. Прямая страница архивного отдела доступна по ссылке:

https://mozhga-rayon.ru/about/structure/arkhivnyy-otdel/

Горячая линия и номера телефонов

Единый номер для связи с архивным отделом и подачи запросов (в т.ч. социально-правовых):

• Тел./факс: 8 (34139) —19-34

Данный телефон также выполняет функцию горячей линии для экстренных консультаций по вопросам розыска архивных документов.

Личный кабинет

Для дистанционной подачи запросов и обращений граждане могут воспользоваться электронными сервисами. Хотя специализированный «Личный кабинет» на региональном уровне интегрирован в систему электронного правительства Удмуртской Республики, подать заявление можно через:

1. Портал «Госуслуги» (авторизация через личный кабинет ЕСИА);
2. Электронную приемную на официальном сайте Администрации Можгинского района;
3. Направление письма на электронную почту архива: mozhraiarhiv@udm.net.

Личный прием граждан

Личный прием граждан руководством и специалистами архивного отдела осуществляется в здании Администрации Можгинского района. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие право на получение архивной информации (свидетельства, трудовые книжки, выписки и т.д.).

График приема

Рекомендуется уточнять график приема на официальном сайте или по телефону, однако стандартное расписание работы выглядит следующим образом:

• Понедельник — Пятница: с 08:30 до 17:30
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
• Прием граждан (консультации): Вторник, Четверг с 09:00 до 16:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Отделы и структура

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального округа Можгинский район. Внутренняя структура включает:

• Сектор обеспечения сохранности архивных фондов: отвечает за физическую охрану документов, создание условий хранения, оцифровку и микрофильмирование фондов довоенного и послевоенного периодов.
• Сектор информационного обеспечения и использования: обрабатывает запросы граждан, выдает архивные справки, выписки и копии документов, ведет научно-справочный аппарат.

Руководство

Возглавляет архивный отдел Администрации МО Можгинский район начальник отдела. В его компетенцию входит общее руководство, координация работы секторов, утверждение планов развития и контроль за исполнением постановлений Главы района в сфере архивного дела.

Начальник архивного отдела — информацию о текущем ФИО руководителя уточняйте на странице архива официального сайта Администрации.

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе Можгинского архива в основном носят положительный характер. Ключевые моменты, отмечаемые в отзывах:

• Плюсы: высокая компетентность сотрудников, готовность помочь в поиске сложной генеалогической информации, оперативная выдача архивных справок для оформления пенсий и льгот.
• Минусы: как и в многих районных архивах, иногда встречаются задержки в ответах на запросы из-за высокой загруженности специалистов и большого объема ручного поиска по фондам сельских советов.

Если вы имели опыт обращения в Можгинский архив, ваш отзыв поможет улучшить качество предоставляемых услуг и будет полезен другим пользователям!