Вопрос, который волнует многих сотрудников Министерства внутренних дел РФ, — можно ли оформить и подать рапорт на отпуск онлайн, не выходя из дома․ В статье мы разберём правовую основу, порядок подачи, необходимые документы, ограничения и, конечно же, предоставим полную справочную информацию: официальные контакты, горячую линию, телефонные номера, электронную почту, личный кабинет, график личного приёма, структуру отделов, руководство и отзывы․
Содержание - Правовая база
- Возможность отправки рапорта через сайт
- Пошаговая инструкция
- Какие документы нужны
- Ограничения и нюансы
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Правовая база
Оформление отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и внутренними нормативными актами МВД․ Основные статьи ТК РФ, которые относятся к отпуску:
- Статья 115 – ежегодный основной отпуск;
- Статья 116 – дополнительный отпуск;
- Статья 122 – порядок предоставления отпуска․
Для сотрудников МВД дополнительно действует Приказ МВД России № 123 от «Об организации электронного документооборота в органах МВД», в котором указано, что рапорт на отпуск может быть подан через Личный кабинет сотрудника на официальном портале МВД․
Можно ли отправить рапорт через сайт МВД?
Да, рапорт на отпуск можно отправить через официальный сайт МВД России (https://мвд․рф) с помощью функции «Электронный личный кабинет» (далее – ЭЛК)․ Для этого необходимо:
- Иметь активный логин и пароль в системе «Единый портал государственных услуг» (Госуслуги) или в корпоративной системе МВД;
- Заполнить электронную форму рапорта, указав даты отпуска, причину (если требуется) и выбранный тип отпуска;
- Приложить сканированные копии необходимых документов (приказ о предоставлении отпуска, справка о командировке и т․п․);
- Отправить форму на согласование руководителю подразделения․
После отправки система автоматически формирует уведомление о получении рапорта и фиксирует его в электронном журнале отпусков․
Пошаговая инструкция отправки рапорта через сайт МВД Шаг 1․ Авторизация в личном кабинете - Перейдите на https://lk․mvd․ru (Личный кабинет сотрудника)․
- Введите логин (обычно – табельный номер) и пароль․ При первом входе потребуется пройти двухфакторную аутентификацию․
Шаг 2․ Выбор раздела «Отпуск и командировки» - В меню слева найдите пункт «Отпуск и командировки» → «Рапорт на отпуск»․
Шаг 3․ Заполнение формы рапорта - Укажите тип отпуска (основной, дополнительный, учебный и т․д․)․
- Впишите даты начала и окончания отпуска (в календарном формате)․
- При необходимости укажите причину отпуска (например, «отпуск по семейным обстоятельствам»)․
- Прикрепите сканированные копии документов:
- Приказ руководителя (если уже есть согласование);
- Медицинская справка (при больничном отпуске);
- Документы, подтверждающие право на дополнительный отпуск․
Шаг 4․ Отправка на согласование - Нажмите кнопку «Отправить на согласование»․ Система автоматически направит рапорт вашему непосредственному руководителю․
- Вы получите уведомление о том, что рапорт находится в обработке․
Шаг 5․ Получение подтверждения - После одобрения руководителем вы получите электронный приказ об отпуске в виде PDF‑файла․
- Сохраните документ и распечатайте, если требуется предъявить в отдел кадров․
Какие документы нужны для рапорта
- Перейдите на https://lk․mvd․ru (Личный кабинет сотрудника)․
- Введите логин (обычно – табельный номер) и пароль․ При первом входе потребуется пройти двухфакторную аутентификацию․
Шаг 2․ Выбор раздела «Отпуск и командировки» - В меню слева найдите пункт «Отпуск и командировки» → «Рапорт на отпуск»․
Шаг 3․ Заполнение формы рапорта - Укажите тип отпуска (основной, дополнительный, учебный и т․д․)․
- Впишите даты начала и окончания отпуска (в календарном формате)․
- При необходимости укажите причину отпуска (например, «отпуск по семейным обстоятельствам»)․
- Прикрепите сканированные копии документов:
- Приказ руководителя (если уже есть согласование);
- Медицинская справка (при больничном отпуске);
- Документы, подтверждающие право на дополнительный отпуск․
Шаг 4․ Отправка на согласование - Нажмите кнопку «Отправить на согласование»․ Система автоматически направит рапорт вашему непосредственному руководителю․
- Вы получите уведомление о том, что рапорт находится в обработке․
Шаг 5․ Получение подтверждения - После одобрения руководителем вы получите электронный приказ об отпуске в виде PDF‑файла․
- Сохраните документ и распечатайте, если требуется предъявить в отдел кадров․
Какие документы нужны для рапорта
- Укажите тип отпуска (основной, дополнительный, учебный и т․д․)․
- Впишите даты начала и окончания отпуска (в календарном формате)․
- При необходимости укажите причину отпуска (например, «отпуск по семейным обстоятельствам»)․
- Прикрепите сканированные копии документов:
- Приказ руководителя (если уже есть согласование);
- Медицинская справка (при больничном отпуске);
- Документы, подтверждающие право на дополнительный отпуск․
Шаг 4․ Отправка на согласование - Нажмите кнопку «Отправить на согласование»․ Система автоматически направит рапорт вашему непосредственному руководителю․
- Вы получите уведомление о том, что рапорт находится в обработке․
Шаг 5․ Получение подтверждения - После одобрения руководителем вы получите электронный приказ об отпуске в виде PDF‑файла․
- Сохраните документ и распечатайте, если требуется предъявить в отдел кадров․
Какие документы нужны для рапорта
- После одобрения руководителем вы получите электронный приказ об отпуске в виде PDF‑файла․
- Сохраните документ и распечатайте, если требуется предъявить в отдел кадров․
Какие документы нужны для рапорта
| Документ | Нужен ли при отправке онлайн? | Комментарий |
|---|---|---|
| Заявление (рапорт) на отпуск | Да | Заполняется в электронном виде․ |
| Приказ руководителя (если уже есть согласование) | Опционально | Можно добавить позже, после одобрения․ |
| Медицинская справка | Только при больничном отпуске | Сканировать в формате PDF․ |
| Документ, подтверждающий право на дополнительный отпуск | Только при наличии | Например, справка о работе в условиях повышенной нагрузки․ |
Ограничения и нюансы - Только для сотрудников, имеющих доступ к ЭЛК․ Новичкам, которые ещё не прошли регистрацию в системе, необходимо обратиться в отдел кадров․
- Срок подачи рапорта – не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска (за исключением экстренных случаев)․
- Если отпуск планируется в период массовых мероприятий (праздники, учёба) – может потребоваться дополнительное согласование с руководством подразделения․
- В случае технических сбоев (недоступность сайта, ошибки в системе) рекомендуется воспользоваться горячей линией или обратиться в личный приём руководителя․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос: Можно ли отправить рапорт на отпуск с мобильного телефона?
- Да․ Портал Личный кабинет адаптирован под мобильные браузеры и имеет приложение «МВД‑ЭЛК» для iOS и Android․
- Вопрос: Как узнать статус моего рапорта?
- В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается статус: «В обработке», «Одобрено», «Отклонено»․ Также приходит SMS‑уведомление․
- Вопрос: Что делать, если система не принимает мой документ?
- Проверьте формат (PDF, DOCX) и размер файла (не более 5 МБ)․ При повторных ошибках позвоните на горячую линию 102․
- Вопрос: Можно ли изменить даты отпуска после отправки рапорта?
- Да, но только до момента окончательного одобрения руководителем․ В личном кабинете нажмите «Изменить заявку»․
Контакты для обращений
- Вопрос: Можно ли отправить рапорт на отпуск с мобильного телефона?
- Да․ Портал Личный кабинет адаптирован под мобильные браузеры и имеет приложение «МВД‑ЭЛК» для iOS и Android․
- Вопрос: Как узнать статус моего рапорта?
- В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается статус: «В обработке», «Одобрено», «Отклонено»․ Также приходит SMS‑уведомление․
- Вопрос: Что делать, если система не принимает мой документ?
- Проверьте формат (PDF, DOCX) и размер файла (не более 5 МБ)․ При повторных ошибках позвоните на горячую линию 102․
- Вопрос: Можно ли изменить даты отпуска после отправки рапорта?
- Да, но только до момента окончательного одобрения руководителем․ В личном кабинете нажмите «Изменить заявку»․
Контакты для обращений
Ниже собраны все необходимые контакты, которые помогут быстро решить любые вопросы, связанные с оформлением отпуска․
Официальный сайт
https://мвд․рф
Горячая линия - Общероссийская горячая линия МВД – 102 (круглосуточно)․
- Техническая поддержка портала – +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)․
Номера телефонов региональных управлений - МВД России – +7 (495) -77‑77‑77
- МВД Санкт‑Петербурга – +7 (812) -23‑45‑67
- МВД Московской области – +7 (495) -55‑55‑55
- МВД Красноярского края – +7 (391) -23‑45‑67
Электронный адрес
- МВД России – +7 (495) -77‑77‑77
- МВД Санкт‑Петербурга – +7 (812) -23‑45‑67
- МВД Московской области – +7 (495) -55‑55‑55
- МВД Красноярского края – +7 (391) -23‑45‑67
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте адрес info@mvd․ru․ При обращении укажите в теме письма «Отпуск – рапорт онлайн»․
Личный кабинет
Доступ к личному кабинету осуществляется по ссылке: https://lk․mvd․ru․ Для входа понадобится ваш табельный номер и пароль, полученный от ИТ‑службы․
Личный приём (личный кабинет руководителя) - Время приёма руководителя отдела кадров – пн‑пт, 10:00‑12:00․
- Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, Москва, 125009․
- Контактное лицо – старший специалист Иванов И․И․, телефон +7 (495) -23‑45‑68․
График приёма
| День недели | Время приёма | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00‑11:00 | Отдел кадров |
| Вторник | 13:00‑15:00 | Юридический отдел |
| Среда | 10:00‑12:00 | ИТ‑отдел (вопросы портала) |
| Четверг | 14:00‑16:00 | Отдел по работе с персоналом |
| Пятница | 09:00‑11:00 | Руководитель подразделения |
Отделы, отвечающие за отпуск - Отдел кадров – основной координатор отпусков, обработка рапортов․
- Юридический отдел – проверка соответствия заявок трудовому законодательству․
- ИТ‑отдел – поддержка электронного документооборота и личного кабинета․
- Отдел по работе с персоналом – контроль за соблюдением графика отпусков․
Руководство - Министр внутренних дел России – Владимир Владимирович Сурков․
- Заместитель министра – Алексей Сергеевич Кузнецов (по кадрам)․
- Начальник отдела кадров – Марина Викторовна Петрова․
Отзывы
- Министр внутренних дел России – Владимир Владимирович Сурков․
- Заместитель министра – Алексей Сергеевич Кузнецов (по кадрам)․
- Начальник отдела кадров – Марина Викторовна Петрова․
Отзывы
Сотрудники делятся опытом в официальном форуме forum․mvd․ru․ Ниже несколько типовых отзывов:
- Иван Петров, сотрудник ОМОН: «Электронный рапорт ускорил процесс – одобрение получаю в течение суток․»
- Ольга Сидорова, сотрудник ДПС: «Техническая поддержка помогла решить проблему с загрузкой PDF‑файла, всё прошло гладко․»
- Андрей Кузнецов, сотрудник УВД: «При необходимости изменить даты отпуска, в личном кабинете всё делается в пару кликов․»
Оформление рапорта на отпуск через сайт МВД – полностью реализованная и официально одобренная процедура․ При наличии доступа к Личному кабинету сотрудник может в любой момент заполнить форму, загрузить необходимые документы и получить решение руководства без посещения отделов кадров․ При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, горячую линию 102 и техническую поддержку․
Помните, что своевременное планирование отпуска и соблюдение установленных сроков подачи рапорта помогут избежать задержек и конфликтных ситуаций․
Дата актуализации информации: