МУК «Комсомольский-на-Амуре городской архив» — это ключевое учреждение системы архивного дела города, осуществляющее сбор, хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд города. Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти Комсомольска-на-Амуре, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Общее описание и история

Архив был создан в соответствии с постановлением главы города от 23 января 1996 года № 41. С момента основания учреждение выполняет функции по формированию архивных фондов местных органов власти, предприятий, учреждений и общественных организаций, функционировавших на территории города.

Современная деятельность архива характеризуется активной внедрением цифровых технологий. Так, по данным за сентябрь 2025 года, специалистами корпорации «ЭЛАР» было оцифровано более 900 дел (65 000 страниц), что значительно расширяет возможности удаленного доступа к документам для исследователей и жителей города.

Основные направления деятельности:

• Прием на хранение архивных документов от образцований организаций.
• Государственная регистрация и научное описание документов.
• Обеспечение сохранности фондов (климат-контроль, противопожарная защита).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов).
• Публикация исторических материалов, проведение виртуальных выставок (например, «50 лет главному мосту БАМ», «Последние залпы Второй мировой»).
• Оцифровка и создание электронных копий дел для портала «Наши Предки» и собственного ресурса.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с архивом. Внимание: точный почтовый адрес и номера телефонов рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации города или по указанному ИНН перед визитом, так как в открытых источниках данные могут варьироваться.

Важно: В открытых источниках (справочниках организаций) часто указывается только ИНН (2727025019) без детализации телефонов. Для получения точных номеров отделов (справочного бюро, отдела приема, директора) используйте официальный портал администрации города komscity.ru или единый справочник органов власти Хабаровского края.

Личный кабинет и электронные услуги

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) у Stadtархива нет отдельного автономного «Личного кабинета» на собственном сайте для заказа справок онлайн (как, например, на Госуслугах для ЗАГСов).

Как получить услуги удаленно:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Основной канал для заказа архивных справок (пENSIONНЫЕ, о стаже, о зарплате, о награждениях и т.д.). Заявление подается через раздел «Архивные справки».
2. Электронная почта архива: Для предварительных консультаций, уточнения наличия дел в фондах и направления сканов заявлений (если предусмотрено внутренним регламентом).
3. Сайт администрации города (komscity.ru): Раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивное дело». Там могут размещаться административные регламенты и бланки заявлений для скачивания.

Личный прием граждан и график приема

Прием граждан руководителем и специалистами справочного бюро осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и локальными актами архива.

Типовый график приема (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

День приема руководителя архива: Обычно один раз в неделю (часто среда или четверг) по предварительной записи через приемную/секретаря.

Порядок обращения:

1. Заблаговременно уточните часы работы справочного бюро по телефону.
2. При посещении обязательно имейте с собой паспорт гражданина РФ.
3. Для получения справки от имени третьего лица — нотариальную доверенность.
4. Заявление пишется на месте по установленному образцу или заранее скачанном с сайта.

Структура архива: Отделы и подразделения

Внутренняя структура МУК «Комсомольский-на-Амуре городской архив» типова для муниципальных архивов и утверждается Уставом учреждения. Основные структурные единицы:

• Отдел приема и учета документов (ОПУД): Прием документов от образцований, государственная регистрация фондов, формирование описей.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности (ОХОС): Контроль микроклимата, санитарное состояние хранилищ, обеспечение пожаробезопасности, выдача дел в читальный зал.
• Справочно-информационный отдел (СИО) / Читальный зал: Обслуживание пользователей, выдача архивных справок, проведение тематических поисков, консультации по геноалогии и истории города.
• Сектор (Отдел) оцифровки и электронных ресурсов: Сканирование документов (в т.ч. на оборудовании ЭЛАР), создание электронных копий, сопровождение виртуальных выставок, публикация данных на порталах «Наши Предки», «Архивы России».
• Административно-хозяйственный сектор: Кадры, бухгалтерия, снабжение, охрана.

Руководство архива

Структура руководства включает:

• Директор архива — единоличный исполнительный орган, действует на основании Устава. Назначается на должность по конкурсу администрацией города.
• Заместители директора (по хранению, по информационно-справочной работе, по оцифровке/IT — в зависимости от штатного расписания).
• Главный архивист / Начальники отделов — отвечают за направления деятельности.

Конкретные ФИО руководителей на 2026 год не публикуются в предоставленных фрагментах. Актуальную информацию о директоре и его заместителях смотрите в разделе «Руководство» на официальном сайте администрации города (komscity.ru) или на информационном стенде в холле архива.

Отзывы и репутация

В открытом доступе (на картах Яндекс/2ГИС, портале «Наши Предки», форумах геноалогов) отзывы о работе Комсомольского-на-Амуре городского архива имеют специфику, типичную для региональных архивов:

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Компетентность архивистов: Специалисты хорошо знают фонды, помогают составить правильный запрос для поиска стажа или родословной.
• Активная оцифровка: Проект с корпорацией «ЭЛАР» (65 тыс. страниц за 2025 г.) высоко оценивается исследователями, так как позволяет работать с фондами удаленно.
• Историко-просветительская работа: Регулярные виртуальные выставки («50 лет главному мосту БАМ», материалы о ВОВ, школьные уроки) делают историю доступной.
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку не выходя из дома — большой плюс для пожилых людей и нежителей города.

Типичные замечания / Зоны роста:

• Сложность дозвона по телефону: Линии часто заняты, особенно в периоды пенсионной реформы или начала учебного года (справки об образовании).
• Сроки готовности справок: Законодательно установленные 30 дней (с возможностью продления) иногда воспринимаются как долго. Рекомендуется оформлять заранее.
• Ограниченный доступ к неописанным фондам: Часть поступивших документов может находиться на стадии научной обработки и временно недоступна для выдачи.
• Отсутствие полноценного онлайн-каталога фондов (путеводителя) на сайте для самостоятельного предварительного поиска номеров дел.

Совет: Если вы планируете геноалогическое исследование или сложный поиск по предприятию (например, КнАЗ, Амурсталь, стройки БАМ), напишите официальный запрос на почту архива или через Госуслуги заранее, описав максимально точно: ФИО, годы жизни, название предприятия, годы работы; Это сэкономит время при личном визите.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал администрации города: komscity.ru (Разделы: «Структура управления» -> «Культура/Архивы» или «Муниципальные услуги»)
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, нормативная база.
• Портал «Наши Предки»: predki.search (или текущий адрес проекта) — поиск по оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам, возможно, включая фонды Комсомольска-на-Амуре.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — заказ архивных справок в электронном виде.

Резюме

МУК «Комсомольский-на-Амуре городской архив» — это динамично развивающееся учреждение, успешно сочетающее традиционную архивную работу с массовой оцифровкой фондов. Для получения услуг наиболее эффективным каналом является портал Госуслуг, для научных запросов, письменное обращение на официальную почту или личный визит в читальный зал в часы приема справочного бюро. Перед визитом обязательно уточните актуальные телефоны и адрес на сайте komscity.ru.