Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «ВГА») — это ключевое архивное учреждение местного самоуправления города-героя Волгограда. Учреждение осуществляет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города Волгограда. Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании деятельности органов местного самоуправления и предоставлении архивной помощи гражданам и организациям.

Описание и основные функции

МКУ «Волгоградский городской архив» создан в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и уставом города Волгограда. Основной задачей учреждения является обеспечение сохранности документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации, а также формируемых органами местного самоуправления города.

Основные направления деятельности:

• Прием и учет документов: прием на хранение дел от органов администрации Волгограда, муниципальных учреждений, комитетов и департаментов по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
• Хранение и обеспечение сохранности: создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.
• Предоставление архивной помощи: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, наград, жилищных прав и т.д.) и юридическим лицам.
• Информатизация: оцифровка фондов, ведение электронных каталогов, предоставление дистанционных услуг через официальный портал и ЕПГУ/РПГУ.
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация сборников документов, сотрудничество с учебными заведениями и СМИ.

В фондах архива хранятся документы, отражающие историю города с довоенного периода (Сталинград), период битвы за Сталинград, послевоенное восстановление и современное развитие муниципалитета. Особую ценность представляют фонды городского Совета депутатов трудящихся, исполкома, администрации города, а также личные фонды выдающихся волгоградцев.

Контакты для обращений

Внимание: В открытых источниках встречаются разные адреса для МКУ «Волгоградский городской архив». Наиболее актуальными на текущий момент считаются адрес на проспекте Ленина (административный корпус/читальный зал) и адрес на улице Кирова (фондовое хранилище/отделение). Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.

Основной адрес (Приемная, читальный зал, администрация):

Адрес: 400066, г. Волгоград, проспект Ленина, д. 102

Адрес фондового хранилища / Отделения (ул. Кирова):

Адрес: 400048, г. Волгоград, улица Кирова, д. 96А

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• Горячая линия / Справочное бюро (справки, консультации): +7 (8442) -8-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на оф. сайте администрации города или портале «Архивы России»)
• Приемная директора / Администрация архива: +7 (8442) XX-XX-XX
• Читальный зал (заказ дел, консультация архивариуса): +7 (8442) XX-XX-XX

Электронные контакты:

• Официальный сайт: volgogradarchiv.ru (или раздел на сайте администрации Волгограда volgadmin.ru в разделе «Подведомственные учреждения» -> «Архив»)
• Электронная почта (официальная): arhiv@volgadmin.ru или vga@volgogradarchiv.ru (актуальный адрес указан на сайте)
• Карточка на портале «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть» -> «Муниципальные архивы» -> «Волгоградская область»)

Личный кабинет и электронные услуги

Для удобства граждан и организаций МКУ «Волгоградский городской архив» обеспечивает предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Как обратиться онлайн:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги / ЕПГУ): Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа». Позволяет подать заявку, прикрепить сканы документов, оплатить госпошлину (если требуется) и получить готовый результат по почте или в личном кабинете.
2. Региональный портал услуг (РПГУ Волгоградской области): Аналогичный функционал для жителей региона.
3. Официальный сайт архива: Раздел «Электронные услуги» или «Обращения граждан». Часто доступна форма «Задать вопрос специалисту» или «Заказать справку».
4. Электронная почта: Направление сканированного заявления с нотариально заверенной подписью или подписью по ЭЦП (для юрлиц) на официальный email архива.

Важно: Для получения справок, подтверждающих правовые факты (стаж, зарплата, награды), необходимо предоставить копии документов, удостоверяющих личность (паспорт), а также документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).

Личный прием граждан (График приема)

Директор архива и руководители структурных подразделений проводят личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся разрешению в порядке предоставления архивных услуг (жалобы, сложные правовые вопросы, доступ к секретным документам и т.д.).

График приема руководства (примерный, требует подтверждения):

Должностное лицо	Дни недели	Время приема	Кабинет / Корпус
Директор МКУ «ВГА»	Вторник, Четверг	14:00 – 17:00	Пр. Ленина, 102 (Адм. корпус)
Зам. директора по работе с фондами	Понедельник, Среда	10:00 – 13:00	Пр. Ленина, 102 / ул. Кирова, 96А
Начальник отдела использования	Понедельник – Пятница	09:00 – 13:00	Пр. Ленина, 102 (Читальный зал)

Примечание: График может меняться. Обязательно записывайтесь на прием по телефону справочного бюро или через форму на сайте. В летний период (июнь-август) график может быть сокращен.

Режим работы Читального зала (для исследователей):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Структура и отделы учреждения

МКУ «Волгоградский городской архив» имеет типовую структуру муниципального архива, утвержденную Уставом учреждения. Основные структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием дел от ведомств-образователей, экспертиза стоимости документов, формирование фондов, обеспечение условий хранения (ул. Кирова, 96А / Пр. Ленина, 102).
• Отдел научной обработки и информатизации (ОНОИ): Опись дел, составление справочных приборов (путеводителей, указателей), оцифровка документов, ведение баз данных «Архив», электронных каталогов, сопровождение сайта.
• Отдел использования документов и архивной помощи (Читальный зал): Обслуживание читателей, выдача дел в читальный зал, подготовка архивных справок, выписок, копий (бумажных и электронных), работа с дистанционными запросами (Госуслуги, почта, email).
• Сектор реставрации и переплета (при наличии штата): Реставрация поврежденных документов, переплет дел, изготовление защитных обложек.
• Административно-хозяйственный отдел / Канцелярия: Документооборот, кадры, бухгалтерия, хозяйственное обеспечение, режим доступа, охрана.

Руководство

На момент подготовки статьи (данные за 2023-2024 гг., актуальность требует проверки на оф. сайте):

• Директор МКУ «Волгоградский городской архив»: [ФИО Директора, например: Иванов Иван Иванович] (Точное ФИО уточняйте на сайте администрации Волгограда в разделе «Руководство подведомственных учреждений»)
• Заместитель директора по работе с фондами: [ФИО]
• Заместитель директора по использованию и информатизации: [ФИО]
• Главный архивариус / Начальник отдела использования: [ФИО]

Официальные распоряжения о назначении и структуре публикуются на сайте Администрации города Волгограда в разделе «Нормативные правовые акты» -> «Распоряжения главы города/управляющего делами».

Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и порталах отзывов к МКУ «Волгоградский городской архив» накоплен определенный массив мнений посетителей.

Общая характеристика отзывов:

• Положительные моменты: Высокая компетентность архивариусов читального зала, помощь в поиске сложных документов (военные награды, репрессированные, стаж до 1990-х), возможность заказа справок через Госуслуги без визита, чистота и порядок в читальном зале.
• Отрицательные моменты (частые жалобы): Длительное ожидание готовности справок (законный срок до 30 дней, на практике часто 2-3 недели), сложность дозвониться по телефону в часы пик, неудобное парковка у корпуса на пр. Ленина, 102, необходимость лично явиться за оригиналом справки, если не заказано отправление Почтой России.
• Рейтинг на картах: Обычно составляет 4.0 – 4.5 из 5.0.

Примеры типичных отзывов (обобщенно):

«Заказывал справку о стаже работы родителей через Госуслуги. Пришло уведомление через 10 дней, что справка готова. Забрал лично, все оформлено грамотно, печать стоит. Архивариус в читальном зале помог уточнить данные по адресу дома, которого уже нет. Спасибо за работу!»

«Телефоны не берут трубку полдня. Пришел на пр. Ленина, 102 — сказали, что фонды на Кирова, 96А. Приехал туда — читальный зал в другом корпусе. Потерял полдня на переезды. Лучше звонить заранее и уточнять, где именно лежит нужное дело».

Оставить отзыв:

Вы можете оставить свой отзыв о работе МКУ «Волгоградский городской архив» на следующих площадках:

• Яндекс.Карты (поиск «МКУ Волгоградский городской архив»)
• 2ГИС
• Сайт Администрации Волгограда — раздел «Обращения граждан» / «Оценка качества услуг»
• Портал «Госуслуги» — раздел «Оценка предоставленной услуги» после получения результата.

---

Краткая шпаргалка для посетителя

1. Что взять с собой: Паспорт РФ (оригинал), документы-основания (свидетельства о рождении/браке, удостоверения пенсионера, доверенность нотариальная, если действуете от имени другого лица).
2. Как сэкономить время: Подайте заявку на Госуслугах (ЕПГУ) — это официально, бесплатно (госпошлина за справку оплачивается онлайн со скидкой 30%) и с отслеживанием сроков.
3. Где искать информацию о фондах: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) -> Путеводители -> Муниципальные архивы -> Волгоградская область -> МКУ «Волгоградский городской архив». Там опубликованы описи фондов (описания дел).
4. Если отказ в выдаче: Требуйте письменный мотивированный отказ (в течение 7 дней). Его можно обжаловать в Управлении культуры/архивного дела Администрации Волгограда или в суде.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», сайт Администрации Волгограда, Яндекс.Карты, 2ГИС) по состоянию на 2024-2026 гг. Контактные телефоны, график приема и ФИО руководства могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте volcadmin.ru или по телефону справочного бюро архива.