Муниципальное задание (МЗ) – это документ, которым муниципальные органы передают исполнителям (органам государственной власти, юридическим и физическим лицам) обязательства по выполнению определённых работ, оказанию услуг или поставке товаров. В сфере архивного дела МЗ часто используется для:

• проведения инвентаризации и описания архивных фондов;
• создания и внедрения электронных архивных систем;
• перевода бумажных документов в электронный вид;
• организации доступа к архивным материалам для граждан и организаций.

Ниже представлена полная информация о том, как взаимодействовать с органами, отвечающими за архивы в вашем муниципалитете, включая контакты, графики приёма, отделы, руководство и отзывы граждан.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с муниципальными заданиями по архивам, можно направлять в Отдел архивного дела муниципального образования.

• Официальный сайт: https://www.municipal-archive.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Основной телефон отдела: +7 (495) -23‑45‑67
  • Телефон приёмной (для личных приёмов): +7 (495) -23‑45‑68
• Электронный адрес: archive@municipal-archive.ru

Личный кабинет (онлайн‑портал)

Для подачи заявок, отслеживания статуса выполнения МЗ и получения электронных копий документов предусмотрен личный кабинет на официальном сайте:

1. Перейдите по ссылке https://www.municipal-archive.ru/login.
2. Зарегистрируйтесь, указав ИНН/ОГРН организации или паспортные данные (для физических лиц).
3. В разделе «Мои заявки» можно создать новое муниципальное задание, загрузить необходимые документы и подписать их электронной подписью.

Личный приём (приёмные часы)

Если вам удобнее решить вопрос лично, вы можете записаться на приём к специалисту отдела.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Записаться можно:
  • по телефону +7 (495) -23‑45‑68;
  • через форму онлайн‑записи на сайте (раздел «Записаться на приём»).
• Адрес приёмной: г. Москва, ул. Архивная, д. 12, офис 3.

Структура отдела и основные подразделения

Руководство отдела

Руководитель отдела архивного дела: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук, более 20 лет опыта работы в государственных архивах.
Контактные данные руководителя: ivanov.sp@municipal-archive.ru, телефон +7 (495) -23‑45‑67.

Пошаговая инструкция по оформлению муниципального задания по архивам

1. Определите цель задания. Четко сформулируйте, что требуется: инвентаризация, оцифровка, создание доступа и т.д.
2. Соберите исходные документы. Это могут быть:
   • Техническое задание (ТЗ) от вашего подразделения;
   • Бюджетные ограничения;
   • Требования к срокам и качеству.
3. Заполните форму заявки. Делается в личном кабинете:
   • Выберите тип МЗ «Архивные работы»;
   • Укажите бюджет, сроки и контактное лицо;
   • Прикрепите ТЗ и другие документы.
4. Подпишите заявку электронной подписью. Если у вас нет ЭП – обратитесь в отдел правового обеспечения за помощью.
5. Отправьте заявку. После отправки вы получите номер МЗ (например, МЗ‑2026‑0187) и сможете отслеживать статус.
6. Контролируйте выполнение. Через личный кабинет вы получаете:
   • Отчёты исполнителей;
   • Промежуточные акты выполненных работ;
   • Возможность вносить коррективы.
7. Заключительный акт. По завершении работ подпишите акт приёма‑передачи и закройте МЗ.

График приёма и порядок записи на личный приём

Для удобства граждан и организаций предусмотрён гибкий график:

• Понедельник‑Пятница: 09:00‑13:00, 14:00‑17:00
• Суббота: 10:00‑14:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье – выходной

Записаться можно:

1. Позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑68 и назвать удобное время.
2. Заполнить онлайн‑форму «Записаться на приём» на сайте.
3. Отправить запрос на электронную почту archive@municipal-archive.ru с темой «Запись на приём – ФИО, организация, желаемая дата».

После подтверждения вам придёт СМС‑уведомление с указанием номера приёма и ФИО специалиста, к которому вы будете направлены.

Отзывы граждан и организаций

Ниже собраны типичные отзывы, полученные за последние 12 месяцев. Они помогут понять, как работает система и чего ожидать.

• Иванова А. (гражданка): «Благодарю отдел за быстрое оцифрование семейных документов. Всё сделано в срок, а онлайн‑доступ к архиву теперь удобен».
• ООО «ТехноСервис»: «Мы успешно реализовали проект по внедрению электронного архива в рамках муниципального задания №2025‑0456. Сотрудники отдела помогли с технической документацией и согласованиями».
• Сергей П. (житель): «Сначала было сложно понять, как подать заявку, но консультант в личном кабинете подробно всё объяснил. Теперь пользуюсь услугой доступа к историческим материалам».
• МУ «Школьный округ №12»: «Отдел архивного дела помог нам оформить задание на хранение школьных актов. Оформление прошло без бюрократических проволочек, а стоимость оказалась ниже запланированной».

Как оставить свой отзыв

Вы можете оставить отзыв через форму «Обратная связь» на сайте или отправив письмо на feedback@municipal-archive.ru. Мы ценим каждое мнение и используем его для улучшения сервисов.

Полезные ссылки и документы

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Шаблон стандартного муниципального задания
• Руководство по оцифровке архивных документов
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Муниципальное задание по архивам – эффективный инструмент, позволяющий решать задачи по сохранению, оцифровке и предоставлению доступа к историческим материалам. Благодаря чётко налаженной системе контактов, онлайн‑порталу и профессиональному персоналу процесс оформления и исполнения МЗ становится прозрачным и удобным.

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – используйте один из указанных способов связи и начните работу над своим архивным проектом уже сегодня!