Архивное дело в Кировской области представлено двухзвенной системой: государственные архивы (областного подчинения) и муниципальные архивы (городских и районных). Данная статья посвящена специально муниципальным архивам, которые хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также личные фонды жителей соответствующих территорий.

Важно: Часто пользователи путают Муниципальный архив города Кирова с областными государственными архивами (ЦГАКО, ГАСПИ КО, ГАДЛС КО). Ниже приведена четкая раздельная информация.

Общее описание системы муниципальных архивов

На территории Кировской области функционирует сеть муниципальных архивов, входящих в структуру органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов. Главными задачами являются:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд муниципального образования.
• Организация доступа граждан к архивной информации (справки, выписки, копии документов).
• Консультирование органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.

Ключевой объект: МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» — крупнейший муниципальный архив области, обслуживающий администрацию города и жителей областного центра.

МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» — Основные реквизиты

Юридический и фактический адрес

610021, Кировская область, г. Киров, ул. Производственная, д. 18

Официальный сайт

На данный момент у МКУ «Архив МО Город Киров» может не быть отдельного полнофункционального сайта. Информация размещается на официальном портале Администрации города Кирова:

Портал Администрации г. Кирова: https://www.kirovadmin.ru/ (раздел «Структура управления» → «Муниципальные казенные учреждения» или поиск по слову «Архив»).

Также актуальную информацию можно найти на портале «Архивы России» (rosarchives.ru) в реестре архивов.

Горячая линия / Телефоны доверенности

Единый общероссийский номер горячей линии по архивному делу: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).

Для оперативных вопросов по архиву города Кирова используйте контактные телефоны ниже.

Контактные телефоны (Справочно-информационная служба / Канцелярия)

• +7 (8332) -7-XX-XX — Уточняйте актуальные номера на портале Администрации г. Кирова или в справочнике 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «Архив МО Город Киров».
• Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения приема граждан и заказа справок.

Электронная почта (E-mail)

Официальный адрес для направления письменных обращений и запросов:

arxiv@kirovadmin.ru (или адрес, указанный в карточке учреждения на сайте Администрации)

Личный кабинет и электронные сервисы

Напрямую через сайт муниципального архива города Кирова личный кабинет для заказа справок не реализован.

Гражданам доступны следующие цифровые каналы:

1. Госуслуги (Портал Госуслуг / Региональный портал): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» (если подключена для данного архива).
2. Электронная приемная Администрации г. Кирова: На сайте kirovadmin.ru раздел «Обращения граждан» — позволяет направить запрос руководителю архива.
3. Портал «Архивы России» (rosarchives.ru): Раздел «Обращения граждан» — единая точка входа для запросов в любой архив страны.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан осуществляется руководителем архива или уполномоченными специалистами по вопросам выдачи справок, предоставления документов для ознакомления в читальне и рассмотрения жалоб.

График приема посетителей (Читальная зона / Окно приема)

Внимание! График может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом. Для работы в читальне часто требуется предварительная запись.

Личный прием руководителя

Обычно проводится один раз в неделю (чаще всего в среду или четверг) в установленные часы. Требуется предварительная запись через канцелярию или портал Госуслуг/Электронная приемная.

Структура и отделы архива

Внутренняя структура МКУ «Архив МО Город Киров» типова для муниципальных архивов и включает:

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от муниципальных органов и организаций, формирование фондов, обеспечение режима хранения.
• Отдел научной обработки и информатизации (Справочно-информационный сектор): Описание дел, составление путеводителей, ввод данных в АИС «Архив», оцифровка.
• Справочно-информационная группа / Сектор использования: Работа с читателями в читальном зале, выдача архивных справок (о стаже, зарплате, жилье, награждениях и т.д.), поиск информации по запросам.
• Сектор делопроизводства и канцелярии: Внутренний документооборот, контроль исполнения поручений, работа с обращениями граждан.

Руководство

На 2026 год (по данным открытых источников и портала Администрации):

• Директор (Руководитель) МКУ «Архив МО Город Киров»: [ФИО уточняйте на сайте Администрации] — назначается распоряжением Главы города Кирова.
• Заместитель директора по работе с фондами / Главный архивист: Отвечает за научную обработку и сохранность.
• Заместитель директора по использованию / Главный архивист: Отвечает за выдачу справок, работу читального зала и обращения граждан.

Точные ФИО текущего руководства лучше уточнить в разделе «Структура» на сайте kirovadmin.ru или по телефону канцелярии.

Отзывы и репутация

Отзывы о работе МКУ «Архив МО Город Киров» можно найти на картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) и на портале «Архивы России».

Общая картина отзывов:

• Позитивные моменты: Компетентность архивистов при сложных гениологических запросах, сохранность фондов по городскому хозяйству (ЖЭК, горсвет, городские предприятия), помощь в подтверждении стажа работы на ликвидированных предприятиях.
• Негативные моменты (частые жалобы): Длительные сроки готовности справок (до 30 дней по закону), необходимость личного визита или нотариальной доверенности для заказа, ограниченный график работы читального зала, сложность дозвона по телефону.
• Совет: Оформляйте запросы заранее (за 1-2 месяца до нужной даты), используйте письменную форму (почта/Госуслуги/Электронная приемная), чтобы зафиксировать дату поступления.

Другие муниципальные архивы Кировской области

Помимо архива города Кирова, на территории области действуют архивы муниципальных районов и городских округов. Они хранят документы администраций районов, сельских поселений, районных предприятий.

Примеры крупнейших муниципальных архивов районов:

• Архив Кировского муниципального района (г. Киров / с. Кирово-Чепецк и др. — уточняйте адрес администрации района).
• Архив Слободской городской округ (г. Слободской).
• Архив Котelnичского городского округа (г. Котelnич).
• Архив Вяткополянского городского округа (г. Вятские Поляны).
• Архивы Омутнинского, Орловского, Даровского, Лузинского и других муниципальных районов.

Контакты районных архивов: Обычно размещены на официальных сайтах соответствующих Администраций муниципальных районов/городских округов в разделе «Структура» → «Муниципальные учреждения» → «Архив».

Адрес портала муниципального образования обычно выглядит как: admin-[название_района].kirov.ru или [название_города].kirov.ru.

Важное различие: Муниципальные vs Государственные архивы Кировской области

Не путайте их! Запросы о стаже работы на государственных предприятиях (заводы, министерства, советы народных депутатов СССР, партийные органы) и метрических книгах до 1917/1920 гг. нужно направлять в Государственные архивы:

1. КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — фонды до 1917 г., фонды партийных и советских органов.
   • Адрес: 610004, г. Киров, ул. Казанская, 16А (филиал по КПСС/общественным оргам).
   • Адрес: г. Киров, ул. Владимировская (бывш. К. Маркса), 142 (главное здание).
   • Тел.: 8 (8332) -7-51-05 (канцелярия/справка).
2. КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (ГАСПИ КО) — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, личные фонды.
3. КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГАДЛС КО) — личные дела военнослужащих, кадровиков, награждений (если создан/функционирует как отдельное юр. лицо, иначе фонды в ЦГАКО).

Пошаговая инструкция: Как получить справку в Муниципальном архиве г. Кирова

1. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника), доверенность (если через представителя).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, название организации/учреждения, годы работы/жительства, цель справки (пенсия, суд, выгоды, родословная).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично в окно приема (ул. Производственная, 18).
   • Почта России (ценным письмом с вложением копии паспорта и конверта с марками для ответа).
   • Через портал «Госуслуги» / «Электронная приемная Администрации г. Кирова» / Портал «Архивы России».
4. Оплатите госпошлину: Размер устанавливается региональным законом (для пенсионеров/льготников часто бесплатно). Реквизиты для оплаты уточняйте у архивиста или на сайте Администрации.
5. Получите результат: По истечении срока (обычно до 30 дней) — лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Реквизиты для официальных обращений (Шапка заявления)

Кому:
Директору МКУ «Архив муниципального образования Город Киров»
[ФИО Директора, если известно]
Адрес: 610021, Кировская область, г. Киров, ул. Производственная, д. 18
От кого:
[Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
E-mail: [Ваш e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на предоставление архивной справки / выписки / копии документа
...

* Информация актуальна на г. Контактные данные (телефоны, ФИО руководителей, график приема) могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте данные на официальном портале Администрации города Кирова (kirovadmin.ru) или по телефону справочной службы архива.