Архивное дело в Республике Татарстан представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд региона. На муниципальном уровне эта работа координируется и осуществляется сетью муниципальных архивов, которые являются хранителями документального наследия городов и районов республики.

Общее описание архивной системы РТ

Муниципальные архивы Республики Татарстан функционируют в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан» и нормативными правовыми актами местного самоуправления.

Основные функции муниципальных архивов:

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, а также от граждан.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оздоровление документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем; оцифровка документов.
• Предоставление информации: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, генеалогические, социально-бытовые).
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикаций, работы с молодежью, участие в проектах «Цифровой архив».

Структура сети

В Республике Татарстан действует более 40 муниципальных архивов. Крупнейшие из них — это архивы города Казани, Набережных Челнов, Нижнекамска, Альметьевска, а также районные архивы (Верхнеуслонский, Лаишевский, Пестречинский и др.). Методологическое руководство осуществляет Архивное управление Кабинета Министров Республики Татарстан.

Контакты для обращений (Центральный аппарат / Архивное управление РТ)

Поскольку у каждого муниципального архива свои реквизиты, ниже приведены контакты главного координирующего органа — Архивного управления Кабмина РТ, через который можно получить адреса и телефоны конкретного районного или городского архива.

Контакты крупнейших городских архивов (примеры):

• Государственный архив г. Казани (Муниципальный архив): ул. Сибирский тракт, 36а. Тел.: +7 (843) -91-XX-XX. Сайт: kazanarchiv.ru
• Архив г. Набережные Челны: проспект Мира, 32/18. Тел.: +7 (8552) -9-XX-XX.
• Архив г. Нижнекамск: ул. Химиков, 15а. Тел.: +7 (8555) -4-XX-XX.
• Архив г. Альметьевск: ул. Ленина, 101. Тел.: +7 (8553) -2-XX-XX.

Примечание: Точные номера телефонов конкретных отделений уточняйте на официальном сайте arxiv.tatarstan.ru в разделе «Сеть архивов» или «Контакты».

Официальный сайт и электронные сервисы

Главный информационный портал — arxiv.tatarstan.ru. На сайте доступны:

• Реестр архивов Республики Татарстан с адресами и контактами.
• Нормативная правовая база (законы, постановления, приказы).
• Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная).
• Информация о предоставлении государственных услуг (выдача архивных справок).
• Доступ к Электронному архиву (цифровые копии фондов, описи).

Горячая линия

Единый номер горячей линии Архивного управления РТ по вопросам архивного дела: +7 (843) -39-12-12.

Также действует федеральная горячая линия Росархива: ###-###-#### (бесплатно по России).

Личный кабинет и электронные услуги

Для удаленного получения архивных услуг используется портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал «Татарстан: Госуслуги» (portal.tatarstan.ru).

Через Личный кабинет на Госуслугах можно:

1. Подать заявку на выдачу архивной справки (пенсионная, о стаже, о зарплате, о награждении и т.д.).
2. Отслеживать статус готовности справки.
3. Получить готовый документ в электронном виде (с ЭП) или заказать отправку Почтой России.
4. Оплатить государственную пошлину (для небюджетных запросов) с комиссией 0%.

Важно: Авторизация в личном кабинете архива (если имеется на сайте конкретного архива) обычно осуществляется через ЕСИА (Госуслуги). Отдельная регистрация на сайтах муниципальных архивов, как правило, не требуется.

Личный прием граждан и график приема

Руководители архивов и старшие архивисты проводят личный прием граждан для решения сложных вопросов, требующих личного участия (просмотр оригиналов дел, уточнение данных в документах, обжалование решений).

Типовый график приема (пример для Архивного управления РТ и крупных городских архивов):

Правила записи на прием:

• Запись осуществляется по телефону справочной службы архива или через раздел «Личный прием» на сайте arxiv.tatarstan.ru / портале Госуслуг.
• Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).
• В читальные залы допускаются только с паспортом; фото/видеосъемка документов часто разрешается без вспышки (уточняйте правила конкретного архива).

Структура и отделы (на примере Архивного управления РТ и крупных архивов)

Внутренняя структура муниципального архива типово включает следующие структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел): прием документов от ведомств, экспертиза стоимости, формирование дел, размещение в хранилищах.
• Отдел научной обработки документов (Описной отдел): научная обработка фондов, составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив».
• Отдел использования документов и информационного обслуживания (Справочно-информационный отдел / Читальный зал): работа с читателями, выдача справок, поиск информации, оцифровка, копирование.
• Отдел информатизации и веб-технологий: сопровождение сайта, электронного архива, баз данных, защита информации.
• Сектор (отдел) реставрации и переплета: восстановление поврежденных документов, переплет дел, дезарактизация.
• Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия: документооборот, кадры, бухгалтерия, охрана, хозснабжение.

В малых районных архивах функции нескольких отделов могут выполнять 1-2 специалиста (архивист, главный архивист).

Руководство Архивного управления РТ (на 2024-2025 гг.)

Коллегиальный орган управления — Архивное управление Кабинета Министров Республики Татарстан.

• Начальник Архивного управления (Директор): Губайдуллина Гузель Фаритовна (назначена на должность в 2020 г., переизбрана/подтверждена в последующие периоды).
• Заместители начальника управления: курируют направления: фондово-хранилищная работа, использование и информатизация, методологическая работа с муниципальными архивами, администрирование.
• Руководители муниципальных архивов (директора/главные архивисты): назначаются по согласованию с Архивным управлением РТ главами муниципальных образований. ФИО конкретных руководителей районных архивов публикуются на сайте управления в разделе «Сеть архивов».

Отзывы о работе муниципальных архивов РТ

Анализ отзывов на порталах Госуслуг, Яндекс.Картах, 2ГИС и в социальных сетях позволяет выделить общие тенденции:

Положительные аспекты (часто упоминаемые):

• Квалификация архивистов: высокая компетентность сотрудников в поиске сложных документов (дореволюционные метрические книги, списки ревизских сказок, документы о репрессированных).
• Цифровизация: активное наполнение «Электронного архива» РТ, возможность заказа справок через Госуслуги без визита в архив.
• Бесплатность: выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье, бесплатно (ФЗ-125, ст. 41).
• Читальные залы: современное оборудование (сканеры, микрофильмочиталки, ПК с доступом к базам), удобные условия работы.

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Сроки исполнения: официальный срок — до 30 дней (ст. 41 Закона об архивном деле), на практике в пиковые периоды (предпенсионный возраст, дача) может задерживаться до 45-60 дней.
• Телефонная недоступность: сложно дозвониться по контактным телефонам районных архивов (часто стоит один аппарат на весь отдел). Рекомендуется писать через «Электронную приемную» на сайте или Госуслуги.
• Состояние фондов в малых архивах: в некоторых районных архивах нехватка места в хранилищах, отсутствие климат-контроля, дефицит персонала (1-2 человека на весь архив).
• График читального зала: в некоторых архивах читальный зал работает неполный день или по предварительной записи, что неудобно для удаленных исследователей.

Советы пользователей:

1. Оформляйте запросы заранее (за 2-3 месяца до нужной даты), особенно по пенсионным вопросам.
2. Используйте Госуслуги — это быстрее, прозрачнее и оставляет след (номер заявки).
3. Для генеалогических исследований пишите официальный запрос с указанием ФИО, дат, мест рождения/жительства, прикрепляйте копии документов, подтверждающих родство.
4. Проверяйте Электронный архив РТ (раздел «Фонды онлайн») перед поездкой — нужные описи или метрические книги могут быть уже оцифрованы.

---

Муниципальные архивы Республики Татарстан проходят этап активной модернизации: внедряются электронные очереди, расширяется доступ к оцифрованным фондам, упрощается процедура получения справок через ЕПГУ. Несмотря на объективные сложности (объем фондов, дефицит кадров в районах), система демонстрирует высокую открытость для граждан. Для решения вопросов рекомендуется начинать взаимодействие с официального сайта arxiv.tatarstan.ru или портала Госуслуг.

Актуальная информация о реквизитах конкретного архива (адрес, телефон, режим работы) всегда доступна в реестре на сайте Архивного управления РТ.