На территории России существует два крупных города с названием Новгород: Великий Новгород (Новгородская область) и Нижний Новгород (Нижегородская область). У каждого из них свой муниципальный архив с уникальной историей, адресом и контактами. Ниже представлена подробная информация по обоим учреждениям для удобства обращений граждан, исследователей и организаций.

Муниципальный архив Великого Новгорода

Описание и история

Архив имеет богатую историю. В марте 1983 года он был преобразован в архивный отдел Новгородского горисполкома. На его базе в январе 1992 года создан архивный отдел Администрации города Новгорода. В мае 1993 года при Администрации города был создан архив документов по личному составу, который в феврале 1998 года вошел в структуру учреждения.

Основные функции: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, хранение документов по личному составу, выдача архивных справок, обеспечение доступа к документам для граждан и организаций.

Контакты для обращений

• Адрес: 173000, Новгородская обл., г. Великий Новгород, ул. Большая Московская, д. 39 (уточните актуальный адрес на официальном ресурсе администрации).
• Телефон справочно-информационной службы / горячая линия: +7 (8162) XX-XX-XX (требуется уточнение на сайте администрации города).
• Электронный адрес (e-mail): archive@adm.nov.ru (примерный формат, уточните на сайте).
• Официальный сайт: Официальный портал Администрации города Великого Новгорода (раздел «Архив»).

Личный кабинет и электронные услуги

На портале государственных услуг (Госуслуги) и сайте администрации города доступен раздел для обращений в архив. Через личный кабинет можно:

• Подать заявку на выдачу архивной справки.
• Отслеживать статус готовности документа.
• Получить консультацию по составу фондов.

Личный прием граждан (график приема)

Внимание: График приема может меняться. Обязательно звоните по телефону для предварительной записи.

* Режим работы читального зала может отличаться от графика личного приема руководителя.

Структура и отделы

1. Отдел документирования и архивного дела — методологическое руководство архивами организаций города.
2. Отдел хранения и учета фондов — прием, учет, хранение и выдача дел.
3. Отдел документов по личному составу — работа с трудовыми книжками, личными делами, пенсионными делами (с 1993 г.).
4. Сектор информатизации и пользовательских услуг — оцифровка, электронный фонд, работа с запросами через Госуслуги.

Руководство

• Директор (Начальник архива): ФИО (требуется уточнение на сайте администрации).
• Заместитель директора по хранению фондов: ФИО.
• Заместитель директора по пользовательским услугам: ФИО.

Отзывы граждан

На публичных картах (2ГИС, Яндекс.Карты) и портале «Госуслуги» отзывы о работе архива Великого Новгорода в основном касаются:

• Плюсы: Компетентные сотрудники, помощь в поиске сложных документов (репрессированные, военные), возможность заказа справки через Госуслуги.
• Минусы: Длительные сроки готовности справок (до 30 дней по закону), необходимость личного визита для идентификации, иногда сложно дозвониться по телефону.

МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»

Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив города Нижнего Новгорода» создано на базе архивного отдела управления делами Администрации города. Является ключевым архивным учреждением муниципального уровня в Нижегородской области. Ведет работу по приему, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления города.

• Почтовый адрес: 603057, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Бекетова, д. 8а, 4-5 этажи.
• Телефоны (справочная / горячая линия):
  • +7 (831) -33-XX-XX (общий)
  • +7 (831) -33-XX-XX (отдел выдачи справок / личный состав)
• Электронный адрес: arhiv@admgor.nnov.ru (уточните на официальном сайте).
• Официальный сайт: Официальный сайт Администрации города Нижнего Новгорода (раздел «Архив»).
• Карта и проезд: Улица Бекетова, дом 8а (близко к метро «Горьковская» / «Московская», остановка «Ул. Бекетова»). Вход с двора, 4-5 этажи.

Специалисты архива внедряют систему создания электронного фонда пользования. Гражданам доступны:

• Подача заявлений через ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Выдача архивных справок».
• Электронная очередь на личный прием (запись через сайт администрации или портал Госуслуг).
• Дистанционные консультации по составу фондов через форму обратной связи на сайте.

Адрес приема: г. Нижний Новгород, ул. Бекетова, 8а, 4-5 эт.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточните по телефону).
Читальный зал: может работать по отдельному графику (часто до 16:00-17:00).

1. Отдел приема, учета и хранения фондов — комплектование фондов, учет, обеспечение сохранности.
2. Отдел пользовательских услуг и информатизации — работа с читателями, выдача справок, оцифровка, электронный архив.
3. Отдел документов по личному составу — хранение трудовых книжек, личных дел предприятий, ликвидированных организаций города.
4. Методологический сектор / Отдел методологической работы — контроль за управлением документами в органах власти и муниципальных учреждениях города.

• Директор МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»: ФИО (актуальные данные публикуются на сайте администрации в разделе «Структура» -> «Муниципальные учреждения»).
• Заместитель директора: ФИО.
• Главный архивист / Начальник отдела хранения: ФИО.

Отзывы посетителей (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru)

На агрегаторах отзывов (2ГИС, Zoon, Яндекс.Карты) у учреждения накоплено множество оценок (рейтинг обычно 3.5 – 4.5 из 5).

• Позитивные моменты:
  • Высокая квалификация архивистов, умение находить данные в сложных делах (домашние книги, личные дела 30-50-х гг.).
  • Возможность заказать справку на Госуслугах и получить по почте или в МФЦ.
  • Читальный зал оснащен сканерами/компьютерами для работы с оцифрованными фондами.
• Отрицательные моменты:
  • Долгое ожидание ответа (максимальный законный срок — 30 дней).
  • Сложность парковки рядом с зданием на ул. Бекетова.
  • Иногда трудно дозвониться по телефонам в часы пик.
  • Необходимость строгого соблюдения правил работы в читальном зале (запрет фото без разрешения, сумок).

Важные отличия и советы по обращению

Куда обращаться?

• Если вам нужны документы по Великому Новгороду (Новгородская обл.), ищите контакты на сайте adm.nov.ru.
• Если вам нужны документы по Нижнему Новгороду (Нижегородская обл.) — обращайтесь в МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» по адресу ул. Бекетова, 8а или через сайт admgor.nnov.ru.
• Областные архивы: Документы губернских учреждений, духовной консистории, крупных заводов до 1917 г. и областных органов власти хранятся в Государственном архиве Новгородской области (Великий Новгород) и Центральном архиве Нижегородской области (Нижний Новгород, ул. Студенческая, 15 / ул. Невзоровых, 6).

Какие документы нужны для получения справки?

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете через представителя.
4. Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Сроки и стоимость

• Срок выдачи: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Для иных целей (исторические справки, генеалогия, коммерческие запросы) — по тарифам, утвержденным учредителем (Администрацией города).

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО руководителей, точный график приема) могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах администраций городов или по телефонам справочных служб перед визитом.