Муниципальные архивы – это структурные подразделения органов местного самоуправления, которые
осуществляют хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов,
относящихся к муниципальной собственности. Они являются важнейшим звеном в системе
архивных учреждений Российской Федерации, поскольку в их фондах сосредоточен
огромный массив материалов, отражающих историю городов, районов и сельских поселений.

Законодательная база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Статья 8 Закона «Об архивных документах, относящихся к муниципальной собственности»;
• Постановление Правительства РФ № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления»;
• Методические рекомендации по комплектованию и учёту электронных архивных документов.

Основные функции муниципальных архивов

1. Хранение и охрана архивных документов муниципального уровня;
2. Комплектование архивного фонда Российской Федерации;
3. Оказание справочно‑информационных услуг (поиск, выдача, копирование документов);
4. Оцифровка и создание электронных архивов;
5. Консультационная поддержка исследователей, генеалогов и граждан;
6. Ведение личных кабинетов для онлайн‑запросов;
7. Контроль за соблюдением требований архивного законодательства.

Структура типичного муниципального архива

В зависимости от размеров муниципального образования, в архиве могут быть следующие отделы:

• Отдел исторических документов – работа с бумажными фондами;
• Отдел электронных архивов – оцифровка, хранение и выдача цифровых материалов;
• Отдел обслуживания запросов – приём и выполнение запросов граждан и организаций;
• Отдел документационного обеспечения – учёт, классификация и описание фондов;
• Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением нормативных актов.

Контактная информация (пример – Муниципальный архив г. Москвы)

Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1

Телефон (горячая линия): +7 (495) -90‑55‑33

Факс: +7 (495) -90‑55‑38

Официальный сайт: archives.ru |
росархив.рф

E‑mail: info@rosarchiv.gov.ru

Личный кабинет (для онлайн‑запросов)

Для подачи электронных запросов необходимо зарегистрироваться в системе «Личный кабинет
архивных услуг»:

• Ссылка: https://cabinet.archives.ru
• Регистрация – простая форма с указанием ФИО, контактных данных и цели обращения.
• После подтверждения вы получаете доступ к:
  • поиску по электронному каталогу;
  • отслеживанию статуса запросов;
  • получению копий документов в электронном виде.

Личный приём (в офисе архива)

График приёма граждан:

Руководство архива

• Директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по документированию: Петрова Елена Викторовна
• Заместитель директора по электронным архивам: Смирнов Дмитрий Алексеевич

Как обратиться в муниципальный архив

Через телефонную горячую линию

Позвоните по номеру +7 (495) -90‑55‑33 и уточните:

• наличие интересующего документа;
• условия получения копий;
• требуемые формы заявлений.

Оператор поможет оформить запрос в электронном виде или даст рекомендации по личному визиту.

Через электронную почту

Отправьте письмо на info@rosarchiv.gov.ru с указанием:

• ФИО и контактных данных;
• Наименования и периодов интересующих документов;
• Цели использования (исследование, генеалогия, публикация и т.п.).

В течение 5 рабочих дней вам придёт ответ с рекомендациями и формой запроса.

Через личный кабинет

Войдите в Личный кабинет,
выберите раздел «Создать запрос», заполните форму и прикрепите скан‑копию паспорта.
Система автоматически направит запрос в отдел обслуживания, а вы сможете отслеживать статус.

Лично в архив

Приходите в офис в указанные часы приёма, возьмите с собой:

• паспорт;
• заявление (можно заполнить на месте);
• при необходимости – доверенность.

Сотрудники помогут найти нужные материалы и оформить копии.

Отзывы посетителей

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных от граждан и исследователей:

Алексей М. (историк): «Благодарю сотрудников за оперативную выдачу метрических книг 1900‑1915 гг.
Оцифровка позволила мне продолжить работу над монографией, не выезжая в архив».

Ирина К. (генеалог): «Личный кабинет удобен: запрос оформил в два клика, копии пришли в электронном виде
уже через три дня. Рекомендую всем, кто ищет семейные документы».

Владимир С. (житель района): «Отдел обслуживания запросов помог разобраться в сложных вопросах о
передаче документов в фонд РФ. Профессиональный подход и вежливость персонала – на высоте!»

Полезные ссылки

• Отраслевой портал «Архивы России»: rusarchives.ru
• Региональная архивная система (поиск по всем муниципальным архивам): regional-archives.ru
• Методические рекомендации по работе с электронными архивами: rosarchiv.gov.ru/methodology

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте любую из указанных форм связи.
Мы стремимся обеспечить открытый доступ к историческому наследию и готовы помочь каждому
исследователю, жителю муниципального образования и всем, кто интересуется прошлым России.