Муниципальный архив – это государственное казённое учреждение, которое хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к архивным документам, находящимся в муниципальной собственности․ В Башкортостане сеть муниципальных архивов объединена в единую систему, координируемую официальным порталом Архивов России и Управлением по делам архивов Республики Башкортостан․
Основные функции и задачи - Сохранение исторических документов муниципального уровня (актовые книги, решения органов самоуправления, личные дела граждан и т․д․)․
- Оказание муниципальных услуг: выдача справок, копий, выписок, информационных писем․
- Оцифровка и создание электронных архивных баз․
- Организация выставок, просветительских мероприятий и конкурсов, посвящённых истории региона․
- Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями в рамках проектов «История моей семьи», «Электронный архив»․
Структура архива Отделы - Отдел исторических документов – хранение и обработка актовых книг, решений муниципальных советов․
- Отдел публичных услуг – выдача справок, копий, выписок, оформление запросов граждан․
- Отдел цифровизации – сканирование, создание электронных баз, поддержка личных кабинетов․
- Отдел научно‑методической работы – подготовка методических рекомендаций, проведение семинаров․
- Отдел кадров и административного обеспечения – внутреннее управление, бухгалтерия, IT‑поддержка․
Подразделения в муниципальных районах
Отделы - Отдел исторических документов – хранение и обработка актовых книг, решений муниципальных советов․
- Отдел публичных услуг – выдача справок, копий, выписок, оформление запросов граждан․
- Отдел цифровизации – сканирование, создание электронных баз, поддержка личных кабинетов․
- Отдел научно‑методической работы – подготовка методических рекомендаций, проведение семинаров․
- Отдел кадров и административного обеспечения – внутреннее управление, бухгалтерия, IT‑поддержка․
Подразделения в муниципальных районах
В системе присутствуют архивные отделы в следующих муниципальных районах:
- Мишкинский район
- Благовещенский район
- Белебеевский район
- Чишминский район
- Стерлитамакский район
- Ишимбайский район
- и др․
Руководство
Директор архива: Ильгам Фаткуллин (начальник Управления по делам архивов Республики Башкортостан)․
Заместитель директора по развитию цифровых сервисов: Анастасия Петрова․
Контактное лицо для СМИ: Марина Кузнецова, пресс‑секретарь․
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://arkhiv․bashkortostan․ru |
| Горячая линия | 8 (347) -22‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефоны (офис) | +7 (347) -22‑33‑44, доб․ 101 (приёмная); +7 (347) -22‑33‑45, доб․ 102 (техническая поддержка) |
| Электронный адрес | info@arkhiv․bashkortostan․ru |
| Адрес (приёмная) | Республика Башкортостан, г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, 4 |
| Личный кабинет (портал услуг) | https://lk․arkhiv․bashkortostan․ru |
| Личный приём (консультация) | ул․ Карла Маркса, 4, кабинет 3‑02․ Приём по записи․ |
График приёма граждан
Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․
Суббота и воскресенье – выходные․
Приём по предварительной записи через личный кабинет или по телефону +7 (347) -22‑33‑44, доб․ 101․
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом граждане могут воспользоватся Личным кабинетом на официальном портале:
- Регистрация – https://lk․arkhiv․bashkortostan․ru/registration
- Отправка запросов на справки, копии и выписки․
- Отслеживание статуса заявки в режиме онлайн․
- Получение электронных копий документов․
- Доступ к базе «История моей семьи» – поиск предков по фамилии, году рождения и др․
Отзывы граждан - «Благодарю сотрудников архива за быструю выдачу справки о земельных участках․ Оформление через личный кабинет заняло всего 2 дня!» – А․ Сидоров, г․ Уфа
- «Отличный сервис! Оцифровали семейные документы, теперь они доступны в любой точке страны․» – Е․ Кузнецова, г․ Белебей
- «Горячая линия всегда готова помочь, даже в нерабочие часы․ Очень удобно!» – М․ Иванов, г․ Стерлитамак
- «Персональный приём в архиве – профессиональный и вежливый персонал․ Советую записываться заранее․» – Н․ Фаткуллин, г․ Уфа
Для оставления собственного отзыва перейдите в раздел «Отзывы» на официальном сайте․
Полезные ссылки - Муниципальные услуги архива
- Анонсы выставок и мероприятий
- Электронный каталог документов
- Контактная информация всех муниципальных архивов Башкортостана
Дата актуализации информации: ․