Большеигнатовский район – один из самых интересных исторических регионов Мордовии. Его архив хранит уникальные документы, отражающие жизнь района с XIX века до наших дней. В статье представлены основные сведения о фондах, услугах, а также полные контакты для обращения к архиву.
Общее описание
Муниципальный архив Большеигнатовского района (далее – Архив) входит в систему государственных архивных учреждений Республики Мордовия. Он находится по адресу:
431670, Республика Мордовия, Большеигнатовский район,с. Большое Игнатово, ул. Советская, д. 2
Архив осуществляет:
- приём, хранение и охрану документов муниципального уровня;
- предоставление справочно‑исследовательских услуг физическим и юридическим лицам;
- организацию выставок и просветительских мероприятий;
- цифровизацию фондов и создание электронных ресурсов.
История учреждения
Архив был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела в России. С тех пор он неоднократно расширял свои фонды, получая документы из:
- архивных отделов бывших сельсоветов;
- муниципальных управлений;
- частных коллекций жителей района.
В 2018 году Архив принял участие в совместном заседании коллегии архивного управления и Общественного совета в сфере архивного дела Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
Фонды и основные коллекции
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф-1 | 1800‑1917 | Кадастровые книги, реестры населения, документы о землевладении. |
| Ф-2 | 1917‑1930‑е | Протоколы советов, списки избирателей, материалы о коллективизации. |
| Ф-3 | 1930‑‑1945 | Военно‑служебные списки, документы о репрессиях, письма фронтовиков. |
| Ф-4 | 1945‑1991 | Планы развития района, отчёты о строительстве, архивные фотографии. |
| Ф-5 | 1991‑настоящее время | Документы муниципального самоуправления, электронные копии заявок граждан; |
Все фонды доступны для просмотра в читальном зале по предварительной записи. Частично фонды оцифрованы и размещены в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
Услуги архива
- Выдача копий (ксерокопий, фотокопий, сканов) документов;
- Генеалогическое исследование – поиск предков по архивным материалам;
- Консультации по использованию архивных источников;
- Организация тематических выставок и лекций;
- Подготовка справок и выписок для государственных органов.
Контактная информация
Официальный сайт
https://www.mordovia.ru/archives/big-ignatovo
Горячая линия
Тел.: 8 (8342) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная (рабочие часы): 8 (8342) -5‑55‑56
- Отдел генеалогических исследований: 8 (8342) -5‑55‑57
- Техническая поддержка сайта: 8 (8342) -5‑55‑58
Электронный адрес
archiv.big-ignatovo@rme-mordovia.ru
Личный кабинет (онлайн‑сервис)
Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После регистрации пользователь получает доступ к:
- Электронному каталогу фондов;
- Форме подачи заявок на копии;
- Истории запросов и их статуса.
Личный приём (приёмная)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее (по телефону или через личный кабинет).
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы архива
- Отдел исторических фондов – хранение и каталогизация документов XIX‑XX вв.;
- Отдел генеалогических исследований – помощь в поиске предков, составление родословных;
- Отдел документального обеспечения – копирование, сканирование, выдача справок;
- Отдел цифровых технологий – оцифровка фондов, поддержка электронных сервисов;
- Отдел публичных связей – организация выставок, публикаций и работы с прессой.
Руководство
Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (с 2021 года). Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Викторовна.
Отзывы посетителей
«Очень благодарен архиву за быстрый поиск документов о моих предках. Сотрудники вежливые, работа профессиональная. Рекомендую всем, кто интересуется семейной историей!» – Алексей Кузнецов, 2023 г.
«Выставка «Среднее Поволжье в 1930‑е годы», подготовленная совместно с ЦГА Республики Мордовия, была настоящим открытием. Фотографии и документы позволили лучше понять историю нашего края.» – Марина Соловьёва, 2022 г.
«Сайт архива удобный, а личный кабинет позволяет получать копии без лишних походов в читальный зал. Отличный сервис!» – Дмитрий Лебедев, 2024 г.
Как обратиться в архив
Для получения информации о конкретных документах или организации встречи с архивариусом рекомендуеться:
- Зарегистрироваться в личном кабинете;
- Выбрать нужный фонд в электронном каталоге;
- Оставить заявку на копию или на личный приём через форму «Заявка»;
- Подтвердить запись по телефону горячей линии или получить подтверждение на e‑mail;
- Прибыть в архив в указанные часы, взять с собой удостоверение личности.
Все вопросы, связанные с работой архива, можно также задать через форму обратной связи на официальном сайте.
Контактные данные в кратком виде:
- Адрес: 431670, Республика Мордовия, Большеигнатовский район, с. Большое Игнатово, ул. Советская, д. 2
- Сайт: https://www.mordovia.ru/archives/big-ignatovo
- Горячая линия: 8 (8342) -5‑55‑55
- Э‑mail: archiv.big-ignatovo@rme-mordovia.ru
- Руководитель: Иванов Сергей Петрович
Архив Большеигнатовского района – надёжный хранитель истории нашего края, открытый для всех, кто хочет узнать о прошлом Мордовии.