Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию о Казенном учреждении города Омска «Муниципальный архив города Омска». Здесь вы найдете контакты, реквизиты, график работы, сведения о личном приеме руководства, а также инструкции по обращению за архивными справками и документами.

Общее описание учреждения

Полное наименование: Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска» (КУ ГО «МАГО»).

Статус: Муниципальное казенное учреждение культуры/архивного дела, созданное Администрацией города Омска для обеспечения хранения, учета и использования документов архивного фонда города.

Основная деятельность:

• Прием, учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующих архивный фонд города Омска.
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — функция может выполняться отдельным отделом или передаваться в ведение ЗАГСа, уточняйте актуальный статус.
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для исторических, генеалогических, производственных и правовых целей.
• Оцифровка фондов и предоставление удаленного доступа к описям (по мере внедрения электронных сервисов).

Юридический и фактический адрес:
Россия, 644007, Омская область, г. Омск, ул. Герцена, д. 69.

Реквизиты организации (на 2024–2026 гг;):

• ИНН: 5502027566
• КПП: 550301001
• ОГРН: 1025500754894
• ОКПО: 05063608

Контакты для обращений

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнять их на официальном сайте или через единый справочник администрации.

• Справка / Общая информация / Приемная директора: +7 (3812) XXX-XX-XX (Точный актуальный номер лучше смотреть на admomsk.gosuslugi.ru в разделе «Структура» -> «Муниципальный архив»)
• Отдел использования документов (выдача справок): +7 (3812) XXX-XX-XX
• Отдел приема и учета документов: +7 (3812) XXX-XX-XX

Электронная почта (E-mail)

• Официальный адрес учреждения: archive@omskadmin.ru (или аналогичный адрес на домене @admomsk.ru / @omsk.gov.ru — уточняйте на сайте)
• Для направления официальных запросов рекомендуется использовать систему Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) или портал admomsk.gosuslugi.ru (раздел «Обращения граждан»).

Горячая линия / Телефон доверия

Специализированной «горячей линии» только архива может не существовать. Вопросы качества услуг, коррупции или нарушений сроков рассмотрения обращений можно направить на:

• Горячая линия Администрации города Омска: +7 (3812) -5-XX-XX (уточняйте на главной странице admomsk.gosuslugi.ru);
• Единый номер обращений граждан (Федеральный): ###-###-#### (Госуслуги. Решение проблем).

Официальный сайт и электронные сервисы

Что доступно на сайте (раздел «Муниципальный архив»):

• Нормативные документы (Приказы директора, Учетная политика, Положение об учреждении).
• Сведения об архивных фондах (путеводители, описи, в разделе «Деятельность» / «Фонды»).
• Порядок предоставления архивной справки (административный регламент).
• Формы заявлений и бланки запросов.
• Контакты структурных подразделений.
• Раздел «Обращения граждан» для подачи электронного запроса.

Личный кабинет / Электронные услуги

Отдельного «Личного кабинета архива» на сайте учреждения, как правило, не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов) из архивных фондов муниципального архива». Позволяет подать заявку, оплатить госпошлину (если применимо) и получить результат в личном кабинете Госуслуг или по почте.
2. Портал admomsk.gosuslugi.ru: Раздел «Обращения граждан» -> «Написать обращение» -> Тема: «Архивное дело / Архивные справки».
3. Электронная почта: Для предварительных консультаций и направления сканов документов (подтверждающих родственные связи, право на получение сведений).

Личный прием граждан руководством и специалистами

График личного приема Директора Архива

График устанавливается приказом Директора ежегодно. Ниже приведен типичный пример, актуальное расписание ОБЯЗАТЕЛЬНО уточняйте по телефону приемной или на сайте в разделе «Личный прием».

Запись на прием: По телефону приемной или через портал admomsk.gosuslugi.ru (раздел «Запись на прием к руководителю»).

Прием граждан специалистами Отдела использования (выдача справок)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний день месяца: Санитарный день / методологический день (прием не проводится, уточняйте анонсы на сайте).

График работы учреждения (Режим доступа в читальный зал / приемную)

Адрес для посещения: г. Омск, ул. Герцена, 69 (вход со двора, пандус для МГН имеется — «Доступная среда»).

Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00 (прием посетителей в это время не ведется).

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (учреждение для посетителей закрыто).

Структура и отделы (Основные структурные подразделения)

Структура утверждается Уставом и Приказом Директора. Основные отделы, с которыми сталкиваются граждане:

• Отдел использования документов и информационного обслуживания (Справочно-информационный отдел): Главный пункт контакта для граждан. Выдача архивных справок, выписок, копий; консультирование по составу фондов; работа в читальном зале.
• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от органов местного самоуправления, организаций города; формирование фондов; обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки документов: Составление описей, путеводителей, внесение данных в автоматизированные системы, оцифровка.
• Секретариат / Канцелярия: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, регистрация обращений граждан.
• Бухгалтерия / Отдел экономики и финансов: Вопросы оплаты услуг (платные архивные справки за пределами законодательно установленных норм), договора.

Руководство учреждения

Данные актуальны на момент последнего обновления информации из открытых источников (2024–2026 гг.). Для подтверждения актуального ФИО директора обратитесь на сайт admomsk.gosuslugi.ru.

• Директор Казенного учреждения города Омска «Муниципальный архив города Омска»: [ФИО Директора — уточните на сайте].
  Управляет деятельностью учреждения, представляет его интересы, выдает приказы и распоряжения.
• Заместитель директора по работе с фондами / Главный архивист: [ФИО, уточните на сайте].
  Курирует прием, хранение, научную обработку и защиту документов.
• Заместитель директора по использованию документов / Информационным технологиям: [ФИО — уточните на сайте].
  Отвечает за выдачу справок, работу читального зала, электронные сервисы, сайт.

Порядок получения архивной справки (Пошаговая инструкция)

1. Определите тип справки: ЗАГС (рождение, брак, смерть, до 1917 г. или 1920-х гг.), бытовая (место жительства, состав семьи, право на жилье), производственная (стаж, зарплата, награды — если фонды сохранены), реабилитация.
2. Соберите документы: Паспорт заявителя; документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу); доверенность (если оформляет представитель); документ, подтверждающий льготу (пенсионное удостоверение, удостоверение ветерана и т.д. — для бесплатного получения в установленных случаях).
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн (Рекомендуется): Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) -> Услуги -> Архивные справки. Самый быстрый способ, отслеживание статуса в ЛК.
   • На сайте Администрации: admomsk.gosuslugi.ru -> Обращения граждан.
   • Почта России: Заказное письмо с вложением копий документов и конвертом с обратным адресом и марками на ответ.
   • Лично: В приемную / Отдел использования по адресу: ул. Герцена, 69.
4. Сроки: Законодательно установлен срок — до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле…»). Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением.
5. Получение результата: В личном кабинете Госуслуг, по почте (ЕМС/заказное), или лично в архиве (предъявив паспорт и уведомление).

Отзывы и рейтинг (Обобщение)

На публичных картах (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps) и отзовиках рейтинг Муниципального архива города Омска обычно составляет 3.5 – 4.2 из 5.0.

Частые положительные моменты (Плюсы):

• Компетентность и вежливость архивистов Отдела использования (особенно при сложных генеалогических запросах).
• Возможность получить справку через Госуслуги без визита в архив.
• Наличие пандуса и вызова персонала для МГН (доступная среда).
• Хорошее сохранение фондов по Омску XIX–XX вв.

Частые замечания (Минусы / Риски):

• Долгие сроки ответа (часто используют полные 30 дней, особенно на пиках — май-июнь, ноябрь-декабрь).
• Сложность дозвона по телефонам (линии часто заняты, лучше писать на почту или через Госуслуги).
• Ограниченный доступ к фондам после 1920–1930 гг. (документы могут быть в государственных архивах области — ГАОО, или в архивах предприятий/ЗАГСах).
• Не всегда удобный поиск по описям на сайте (требуется знание фонда/описи/дела).

Совет: Перед визитом или подачей запроса обязательно позвоните в Отдел использования для уточнения: есть ли нужные фонды в МАГО, какие именно документы нужны для подтверждения родства, актуален ли график приема в конкретную неделю.

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт (Администрация Омска): admomsk.gosuslugi.ru (Раздел: Структура -> Казенные учреждения -> Муниципальный архив)
• Портал Госуслуг (Услуга «Архивная справка»): gosuslugi.ru
• Государственный архив Омской области (ГАОО): Если документы не найдены в Муниципальном архиве (областные фонды, фонды предприятий, ЗАГС после 1920 г.). Адрес: Омск, ул. Партизанская, 5/1.
• Единый портал архивных фондов (Росархив): rosarchiv.ru — поиск по путеводителям по всей России.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (реквизиты ИНН/ОГРН, адрес ул. Герцена 69, информация о переезде сайта на admomsk.gosuslugi.ru от ) и типовых стандартах работы муниципальных архивов РФ. Контактные телефоны, ФИО руководства и точный график приема на текущую дату требуют обязательной проверки на официальном сайте admomsk.gosuslugi.ru или по телефону справочной Администрации города Омска.