Муниципальный архив города Якутска (официальное название — Архивный отдел Муниципального казенного учреждения Управление делами городского округа город Якутск), это важное государственное учреждение, отвечающее за комплектование, учет, сохранность и использование документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности. В данной статье собрана подробная контактная информация, реквизиты и сведения о работе архива.
Описание
Основная задача Муниципального архива Якутска, обеспечение сохранности исторических и современных документов города. Учреждение осуществляет архивирование распорядительных документов администрации, документов по личному составу ликвидированных организаций, а также предоставляет гражданам и юридическим лицам архивные справки, выписки и копии документов, необходимых для подтверждения стажа, имущественных прав и иных юридически значимых фактов.
Контакты для обращений
- Адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Строителей, д. 18
- Телефон: 8 (4112) -3-90-73
Официальный сайт
На данный момент Архивный отдел МКУ Управление делами ГО «город Якутск» не имеет отдельного официального сайта. Актуальная информация публикуется на официальном портале Окружной администрации города Якутска (якутск.рф) в разделе структурных подразделений.
Горячая линия
Единая горячая линия Муниципального центра управления городом Якутск помогает жителям решать оперативные вопросы (например, если нет воды, застрял в лифте, проблемы с канализацией или домофоном). По вопросам архивного хранения и выдачи справок следует обращаться напрямую по номеру архива.
Номера телефонов
- Приемная архива (общие вопросы): 8 (4112) -3-90-73
- Отдел комплектования (вопросы передачи дел организаций): 8 (4112) -3-90-73 (доп. или по переключению)
Электронный адрес
Для направления официальных запросов и электронных копий заявлений рекомендуеться использовать электронную почту Управления делами городского округа или направлять запросы через систему электронного документооборота на официальном портале администрации.
Личный кабинет
У Муниципального архива нет собственного личного кабинета для граждан. Однако подать заявку на получение архивной справки можно через портал «Госуслуги» (при наличии авторизованной услуги для региона) или через электронную приемную на сайте администрации города Якутска.
Личный прием
Личный прием граждан по вопросам выдачи архивных справок и подтверждения стажа работы ведется специалистами архива. Для получения услуги необходимо прийти в учреждение с паспортом и заявлением. Рекомендуется предварительно звонить по телефону 8 (4112) -3-90-73 для уточнения готовности документов.
График приема
Точный график работы может меняться в зависимости от сезона и санитарных ограничений. Стандартное время работы:
- Понедельник — Четверг: 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00 — 14:00)
- Пятница: 09:00 — 17:00 (перерыв 13:00 — 14:00)
- Суббота, Воскресенье: выходной
*Перед визитом обязательно уточняйте часы приема специалистов по телефону.
Отделы
Структура Муниципального архива включает в себя следующие подразделения:
- Отдел комплектования: отвечает за прием документов от организаций и физических лиц.
- Отдел обеспечения сохранности: контроль физического состояния дел, главный хранитель фондов.
- Отдел использования и информирования: обработка запросов граждан, выдача архивных справок и выписок.
Руководство
Общее руководство деятельностью Муниципального архива осуществляет МКУ «Управление делами городского округа город Якутск». Непосредственное руководство архивным отделом осуществляется начальником архивного отдела. Информацию о текущем руководителе можно уточнить в приемной по телефону.
Отзывы
В открытых источниках и телефонных справочниках (таких как Spravker.ru и 2ГИС) встречаются различные отзывы о работе архива. Граждане отмечают важность учреждения для подтверждения пенсионного стажа. Основные нарекания в отзывах связаны с длительностью ожидания ответа на запросы (до 30 дней по закону) и сложностями дозвона по контактному телефону. В то же время многие отмечают профессионализм и отзывчивость сотрудников при личном визите.
Дополнительная информация: Если вам необходим Государственный архив Республики Саха (Якутия) (ГКУ РС(Я) Национальный архив РС(Я)), он расположен по другому адресу: г. Якутск, ул. Рихарда Зорге, д. 11/1; Не путайте муниципальный и республиканский архивы!