Муниципальный архив‑консультант – это специализированный отдел муниципального архива, который занимается
консультационной поддержкой граждан, организаций и исследователей. Здесь можно получить помощь в поиске,
оцифровке, копировании и использовании архивных документов, а также оформить запросы на выдачу материалов.
Общая информация об архиве
В 2024 году архив города Казани переехал в новое специально оборудованное здание по адресу ул. 8 Марта, 5А.
Площадь помещения – более 7 000 м², в нём созданы климатические зоны для хранения документов разного типа.
В 2022 году в Муниципальном архиве города Сургута был установлен сканер ЭларСкан А1‑600КС для масштабной
оцифровки документов различного формата. С тех пор архив активно реализует проекты по переходу бумажных
коллекций в электронный вид.
В 2023 году в Туле произошёл судебный процесс, связанный с бывшим директором архива. Сейчас руководство архива
перешло к новым специалистам, которые делают упор на прозрачность и открытость работы.
Услуги, предоставляемые архивом‑консультантом - Консультации по поиску и использованию архивных материалов;
- Оформление запросов на выдачу документов (публичный и закрытый доступ);
- Оцифровка и сканирование оригиналов (в т.ч. крупноформатных);
- Подготовка копий (печать, электронные файлы, CD/DVD, облачное хранилище);
- Экспертные заключения по историческим и юридическим вопросам;
- Обучающие семинары и вебинары для учёных, студентов и сотрудников органов власти;
- Поддержка в оформлении заявок на получение справок о праве собственности, наследстве и др.;
- Разработка индивидуальных проектов по архивному исследованию.
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | https://archive-consultant.example.ru |
| Горячая линия: | +7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (843) -12‑11‑33, +7 (843) -12‑11‑44 (приёмная) |
| Электронный адрес: | consultant@archive-city.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц): | https://archive-consultant.example.ru/login |
Для получения оперативных ответов рекомендуется указывать в теме письма «Консультация – ваш_номер_запроса».
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в кабинете № 3, 2‑й этаж, здание архива.
| День недели | Время приёма | Кому рекомендуется записаться |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Запросы на выдачу документов |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Консультации по оцифровке |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Экспертные заключения, юридические вопросы |
Записаться на приём можно:
- по телефону +7 (843) -12‑11‑44;
- через форму «Записаться на приём» на официальном сайте;
- по электронной почте, указав желаемую дату и тему обращения.
Структура архива (отделы) - Отдел исторических документов – хранение и выдача материалов XIX‑XX вв.;
- Отдел оцифровки и цифровых технологий – сканирование, создание электронных архивов;
- Отдел юридической поддержки – подготовка справок, экспертиз, взаимодействие с судами;
- Отдел публичных запросов – работа с запросами граждан и организаций;
- Отдел образования и просвещения – проведение семинаров, публикаций, выставок;
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и поддержка.
Руководство архива - Директор архива: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель директора по развитию: Петрова Елена Владимировна, специалист по цифровым технологиям.
- Главный архивист (консультант): Смирнова Ольга Викторовна, эксперт по работе с документами XIX‑XX вв.
- Директор архива: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель директора по развитию: Петрова Елена Владимировна, специалист по цифровым технологиям.
- Главный архивист (консультант): Смирнова Ольга Викторовна, эксперт по работе с документами XIX‑XX вв.
Контактные данные руководства (для официальных запросов):
- Э‑mail директора: director@archive-city.ru
- Телефон приёмной директора: +7 (843) -12‑11‑55
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи сайта и в соцсетях:
«Благодарю сотрудников архива‑консультанта за быструю оцифровку семейных документов. Профессиональный подход, всё сделано в срок!» – Марина К., частный запрос, 12 марта 2026.
«Отдел юридической поддержки помог оформить справку о праве собственности на наследственное имущество. Ожидание – 2 дня, а результат – безупречный!» – Алексей С., юридический запрос, 5 февраля 2026.
«Семинар по работе с электронными архивами был очень полезен для наших сотрудников в муниципальном управлении. Спасибо за материалы и раздаточные листы!» – Наталья В., представитель муниципального образования, 20 апреля 2026.
Если у вас есть свои впечатления, пожалуйста, оставьте отзыв в разделе «Отзывы» на сайте.
Как оформить запрос в личном кабинете - Перейдите по ссылке «Личный кабинет»;
- Войдите, используя ваш логин и пароль (регистрация – бесплатна);
- Выберите раздел «Создать новый запрос»;
- Укажите тип документа, период, цель использования и приложите скан копий удостоверения личности;
- Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платежную систему;
- Отслеживайте статус запроса в личном кабинете – система будет отправлять уведомления на e‑mail.
Для юридических лиц предусмотрена возможность загрузки пакета документов в формате XML для массовой обработки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как быстро можно получить копию документа?
Для публичных документов – в течение 3‑5 рабочих дней. Для закрытых и редких материалов – до 10 рабочих дней, в зависимости от уровня доступа.
Можно ли заказать оцифровку в домашних условиях?
Да, архив предлагает услугу «домашняя оцифровка»: вы отправляете оригиналы по курьерской доставке, а мы сканируем и возвращаем документы в оригинальном виде.
Какие форматы файлов предоставляются?
PDF/A (для официальных копий), TIFF (для архивных целей), а также DOCX и XLSX по запросу.
Есть ли скидки для студентов и пенсионеров?
Студентам и пенсионерам предоставляется 15 % скидка на услуги копирования и оцифровки.
Муниципальный архив‑консультант – это современный сервис, объединяющий традиционное архивное дело и цифровые технологии.
Благодаря удобному личному кабинету, гибкому графику приёма и профессиональному коллективу, каждый пользователь может
получить необходимую информацию быстро и без лишних сложностей. Не откладывайте свои исследования и юридические
вопросы – обращайтесь уже сегодня!
Контакты ещё раз:
- Сайт: https://archive-consultant.example.ru
- Горячая линия: +7 (800) -55‑33‑22
- Телефон офиса: +7 (843) -12‑11‑33
- E‑mail: consultant@archive-city.ru
- Личный кабинет: https://archive-consultant.example.ru/login