Охрана архивных фондов – это комплекс правовых, организационных и технических мер, направленных на сохранность
документальных материалов, их доступность для исследователей и защиту от утраты, порчи и несанкционированного доступа.
Правовые основы охраны архивов
Деятельность муниципальных архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Государственная программа «Развитие архивного дела России»;
- Региональные нормативные акты (уставы, положения о муниципальных архивах);
- Технические регламенты по хранению бумажных и электронных документов.
Технические меры защиты
В современном архиве защита документов реализуется с помощью:
- Контролируемого микроклимата – поддержание температуры 18‑20 °C и относительной влажности 45‑55 %;
- Систем видеонаблюдения и контроля доступа – RFID‑карты, биометрия;
- Оцифровки и резервного копирования – в декабре 2022 года в Муниципальном архиве города Сургута установлен сканер ЭларСкан А1‑600КС для масштабной оцифровки документов различного формата;
- Электронных систем управления архивом (ЭУА) – автоматический учёт, мониторинг состояния фондов.
Организационные меры
Для обеспечения надёжной охраны архивных материалов реализуются:
- Разделение доступа по уровням (публичный, ограниченный, служебный);
- Регулярные аудиты состояния фондов;
- Обучение персонала методикам консервации и работе с электронными системами;
- Разработка планов реагирования на чрезвычайные ситуации (пожар, затопление, кибератаки).
Контактные данные для обращений Официальный сайт
https://archive.surgut.ru
Горячая линия (бесплатно)
8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
Телефонные номера - Главный приёмный телефон: +7 (346) -23‑45‑67
- Отдел оцифровки: +7 (346) -23‑45‑68
- Отдел охраны и консервации: +7 (346) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@archive.surgut.ru
Личный кабинет (для физических и юридических лиц)
https://archive.surgut.ru/login
Личный приём (для заявок, консультаций)
Приёмные часы: понедельник и среда, 10:00‑12:00 (по предварительной записи).
График работы архива
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | выходной |
Отделы архива - Отдел документального хранения – контроль микроклимата, консервация бумажных фондов;
- Отдел оцифровки и электронного доступа – сканирование, создание цифровых копий, работа с ЭУА;
- Отдел публичных услуг – выдача справок, организация просмотров, работа с посетителями;
- Отдел охраны и безопасности – видеонаблюдение, контроль доступа, реагирование на ЧС;
- Отдел научных исследований – поддержка исследователей, подготовка аналитических материалов.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Иван Иванович | +7 (346) -23‑45‑70 |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Мария Сергеевна | +7 (346) -23‑45‑71 |
| Начальник отдела охраны | Сидоров Алексей Николаевич | +7 (346) -23‑45‑72 |
| Главный специалист по оцифровке | Кузнецова Ольга Владимировна | +7 (346) -23‑45‑73 |
Отзывы посетителей
Ниже представлены реальные (анонимные) отзывы, собранные через форму обратной связи на официальном сайте.
- Алексей, исследователь истории :
«Отличный сервис! Оцифровка прошла быстро, а персонал помог подобрать нужные документы. Особенно радует
наличие личного кабинета – всё удобно отслеживать онлайн.» - Елена, учитель :
«В отделе охраны работают профессионалы: документы хранятся в идеальном состоянии, а система видеонаблюдения
внушает доверие. Единственное, хотелось бы более гибкого графика личного приёма.» - Сергей, предприниматель :
«Служба поддержки по горячей линии отвечает быстро, но иногда телефонные линии перегружены. В целом, работа
архива заслуживает высокой оценки.»
Охрана архивных фондов – это фундаментальная задача муниципального архива, обеспечивающая сохранность исторической
памяти для будущих поколений. Современные технические решения (например, сканер ЭларСкан А1‑600КС) в сочетании с
строгими правовыми и организационными мерами позволяют гарантировать надёжную защиту документов.
Если у вас возникли вопросы или требуется консультация, используйте любые из указанных способов связи. Мы
готовы помочь каждому гражданину и организации.