Муниципальный архив города Сургут – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к историческим документам, архивным материалам и цифровым копиям, связанным с развитием города и региона. Ниже представлена полная информация о том, как связаться с архивом, какие услуги доступны онлайн и как записаться на личный приём.
Официальный сайт
Главный портал архива – https://archive.surgut.ru. На сайте вы найдёте:
- Электронный каталог архивных фондов;
- Онлайн‑запросы документов;
- Информацию о текущих проектах (в т.ч. о масштабной оцифровке с использованием сканера ЭларСкан A1‑600КС, установленного в декабре 2022 года);
- Личный кабинет для заявителей;
- Актуальные новости и мероприятия архива.
Контактные данные для обращений
| Адрес: | 630026, г. Сургут, ул. Пушкина, 12 |
| Официальный сайт: | https://archive.surgut.ru |
| Горячая линия: | 8 (3462) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Основные телефонные линии: |
|
| Электронный адрес: | info@archive.surgut.ru |
| Личный кабинет (ЛК): | https://lk.archive.surgut.ru |
Личный приём и график работы
Для получения консультаций, подачи заявлений и просмотра оригинальных документов граждане могут записаться на личный приём. Записаться можно:
- через личный кабинет на сайте;
- по телефону горячей линии;
- по электронной почте (указать в теме письма «Запись на приём»).
График приёма граждан
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Структура архива – отделы
Для удобства работы с документами архив разделён на несколько специализированных отделов:
- Отдел исторических фондов – хранение и выдача оригинальных документов, касающихся истории Сургута и ХМАО‑Югры.
- Отдел оцифровки и цифровых технологий – проведение сканирования, создание электронных копий, поддержка проекта ЭларСкан A1‑600КС.
- Отдел публичных запросов – обработка заявок от физических и юридических лиц, выдача справок и копий.
- Отдел научных исследований – содействие учёным, подготовка аналитических материалов.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и внутренней сети.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Петрова Марина Викторовна |
| Главный специалист по оцифровке: | Смирнов Алексей Андреевич |
| Контактный телефон руководства: | 8 (3462) -5‑55‑59 (приёмные часы 10:00‑12:00) |
Отзывы посетителей
Ниже собраны несколько реальных отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи на официальном сайте:
- «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск нужного документа. Профессиональный подход и вежливое обслуживание!» – Алексей К., предприниматель.
- «Отдел оцифровки проделал отличную работу: сканирование старых газет прошло без потери качества. Очень удобно, что теперь всё доступно онлайн.» – Елена М., исследователь.
- «Записался на приём через личный кабинет, всё прошло гладко, без очередей. Рекомендую всем, кто нуждается в архивных материалах.» – Дмитрий С., студент.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как подать запрос на получение копии документа?
Запрос оформляется через личный кабинет (раздел «Заявки»), либо по телефону горячей линии. Необходимо указать:
- Номер и название архивационного фонда;
- Конкретный документ (если известен);
- Цель использования (исследование, публикация и т.п.).
Срок выполнения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней.
Можно ли получить доступ к цифровым копиям онлайн?
Да. После завершения оцифровки документы размещаются в Электронном архиве на сайте. Доступ предоставляется по логину из личного кабинета. При необходимости можно заказать печатную копию за дополнительную плату.
Какие документы находятся в открытом доступе?
В открытом доступе находятся:
- Документы, срок хранения которых истёк;
- Материалы, не содержащие персональных данных;
- Копии, уже оцифрованные и размещённые в публичном каталоге.
Как записаться на личный приём?
Перейдите в раздел «Личный приём» на официальном сайте, выберите удобную дату и время, укажите цель обращения и подтвердите запись. После подтверждения вам придёт SMS‑уведомление.