Муниципальный архив Администрации Ульяновского района Ульяновской области — это важное государственное учреждение, обеспечивающее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления и организаций района. В данной статье собрана подробная информация о том, как связаться с учреждением, как попасть на личный прием и какие отделы функционируют в структуре архива.
Описание учреждения
Муниципальный архив Ульяновского района осуществляет свою деятельность в целях обеспечения сохранности архивных документов, а также для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов власти и юридических лиц. В фондах архива хранятся постановления, распоряжения, приказы администрации района, документы по личному составу ликвидированных организаций, а также исторические справочники и коллекции, отражающие историю развития Ульяновского района со времен советского периода до наших дней.
Контакты для обращений
Для получения архивных справок, выписок и копий документов граждане и организации могут использовать различные способы связи. Ниже представлены актуальные контактные данные.
- Адрес: 433310, Ульяновская область, Ульяновский район, р.п. Ишеевка, ул. Новокомбинатовская, д. 9
- Электронный адрес: archive-ur@yandex.ru (для подачи заявлений в электронном виде и общих вопросов)
Официальный сайт
Единый официальный сайт Муниципального архива Ульяновского района, как отдельный веб-ресурс, не выделен. Актуальная информация, объявления и нормативные документы публикуются на официальном сайте Администрации муниципального образования «Ульяновский район» Ульяновской области в разделе «Архивная служба». Также общая информация доступна на федеральном портале «Архивы России» и портале «Культура.РФ».
Горячая линия и номера телефонов
Для оперативного решения вопросов, связанных с предоставлением государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела, работает телефонная линия.
- Приемная архива (горячая линия/справки): +7 (84254) —11-55
- Телефон для записи на личный прием: +7 (84254) —11-55
- Факс: +7 (84254) —11-55
Личный кабинет
Для дистанционной подачи заявок на получение архивных справок (о подтверждении трудового стажа, заработной платы и т.д.) гражданам не требуется регистрация в отдельном «Личном кабинете» на сайте архива. Подача заявлений осуществляется через портал Государственных услуг (Госуслуги). Авторизовавшись в личном кабинете на портале Госуслуг, пользователь может заполнить электронную форму заявления, прикрепить скан-копии подтверждающих документов и отследить статус выполнения запроса.
Личный прием граждан
Личный прием граждан осуществляется руководством архива и профильными специалистами по вопросам, связанным с исполнением запросов социально-правового и тематического характера. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а для подтверждения фактов работы или обучения — трудовую книжку или иные подтверждающие документы.
График приема
Учреждение работает в будние дни. Перед визитом рекомендуется уточнять время работы по телефону.
- Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00)
- Пятница: с 08:00 до 16:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00)
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
График личного приема граждан директором архива: каждая первая среда месяца с 14:00 до 16:00 (по предварительной записи).
Отделы
Структура Муниципального архива Ульяновского района включает в себя следующие функциональные подразделения:
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов: отвечает за физическую сохранность дел, создание страхового фонда, научно-техническую обработку документов.
- Отдел использования архивных документов и информационных технологий: занимается исполнением социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций, подготовкой архивных справок, выписок и копий.
- Отдел комплектования и экспертизы ценности документов: осуществляет прием документов от организаций района, проводит экспертизу ценности и отбор дел для постоянного хранения.
Руководство
- Директор архива, осуществляет общее руководство учреждением, координацию работы всех отделов и решение административных вопросов.
- Заместитель директора по основной деятельности — курирует вопросы сохранности фондов, комплектования и исполнения запросов граждан.
Примечание: ФИО руководителей могут меняться, актуальная информация всегда представлена на сайте Администрации Ульяновского района.
Отзывы
Отзывы граждан о работе Муниципального архива Ульяновского района в основном носят положительный характер. Жители района отмечают компетентность и отзывчивость сотрудников при подборе документов для подтверждения стажа для назначения пенсий. Также в отзывах часто подчеркивается оперативность обработки запросов, поступивших через портал Госуслуг. Встречаются единичные замечания, касающиеся длительного ожидания ответа в периоды пиковых нагрузок (например, в преддверии массового перерасчета пенсий), однако такие ситуации решаются в рамках установленных законом сроков.