Архив города Усолье-Сибирское является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципального образования․ В его фондах хранятся документы, отражающие историю города, деятельности органов местного самоуправления, предприятий и организаций, а также личные дела граждан․ Согласно недавней проверке, Архивы Приангарья подтвердили высокое качество хранения, комплектования, учета и использования документов, отличное состояние материально-технической базы, что говорит о надежности данного учреждения․
Ниже представлена подробная справочная информация для граждан, организаций и исследователей, необходимая для взаимодействия с архивом․
Описание и основные функции
Муниципальный архив Усолье-Сибирское выполняет функции по:
- Приему на хранение документов постоянного и длительного срока хранения от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
- Государственной регистрации и научной обработке архивных фондов․
- Обеспечению доступа к архивным документам граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение тематических запросов)․
- Контролю за состоянием делопроизводства и архивного дела в подведомственных организациях․
- Популяризации архивного наследия (выставки, публикации, экскурсии)․
Адрес нахождения: 665470, Иркутская область, г․ Усолье-Сибирское, ул․ Ленина, д․ 15 (административное здание Администрации города, отдельный вход/кабинет архива)․ Примечание: точный номер кабинета уточняйте по телефону․
Контакты для обращений
Официальный сайт
Основной информационный ресурс — официальный сайт Администрации города Усолье-Сибирское, раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»․
- Сайт Администрации: www․usolie-city․ru (раздел: Структура управления → Управление архивного дела / Муниципальный архив)
- На сайте публикуются: нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений, новости архива, контакты сотрудников․
Горячая линия / Телефон доверия
Для оперативных сообщений о нарушениях в сфере архивного дела, состоянии хранения документов в организациях города:
- Телефон горячей линии Администрации города: +7 (39543) —XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте администрации)
- Прямая линия руководителя архива (по расписанию): см․ раздел «Личный прием»․
Номера телефонов архива (Справочно-информационная служба)
| Подразделение / Сотрудник | Номер телефона (код 39543) | Режим работы |
|---|---|---|
| Руководитель архива (Начальник) | 5-XX-XX (доб․ XXX) | Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 |
| Справочно-информационный сектор (Выдача справок, прием запросов) | 5-XX-XX | Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 |
| Сектор комплектования и учета (Прием документов от организаций) | 5-XX-XX (доб․ XXX) | Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–16:00 |
| Факс (для официальных направлений) | 5-XX-XX | Круглосуточно |
Важно: Номера телефонов с маской «XX» являются шаблонными․ Актуальные 5-значные номера (код города 39543) обязательно проверяйте на официальном сайте usolie-city․ru или в справочнике «Госуслуги» на день обращения (актуально на )․
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный e-mail архива:
archive@usolie-city․ru(илиarhiv@usolie-city․ru) - E-mail для направления запросов на выдачу архивной справки:
spravki@usolie-city․ru - При отправке письма обязательно укажите в теме: «Запрос в архив», ФИО заявителя, контактный телефон․
Личный кабинет / Электронные сервисы
На данный момент у Муниципального архива Усолье-Сибирское отдельного портала «Личный кабинет пользователя архива» не существует․ Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов, хранящихся в архивах субъектов РФ / муниципальных архивах»․ Выбираете регион «Иркутская область», затем архив «Муниципальный архив г․ Усолье-Сибирское»․
- Сайт Администрации города: Раздел «Электронные услуги» → «Обращения граждан» (подача официального запроса с прикреплением сканов документов)․
- Электронная почта: Направление сканированного заявления с ЭЦП или нотариально заверенной подписью на e-mail архива․
Личный прием граждан
Руководитель архива (Начальник)
Прием граждан по вопросам деятельности архива, рассмотрению жалоб, сложных запросов․
- Дни приема: Вторник, Четверг․
- Кабинет: № XXX (Администрация города, здание архива)․
Специалисты справочно-информационного сектора
Прием посетителей в читальном зале, выдача справок, консультации по фондам․
- График приема посетителей (Читальный зал):
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Выдача заказанных дел |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием запросов, консультации |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Работа с фондами (предзаказ обязателен) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием запросов, консультации |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день (выдача готовых справок) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день (генеральная уборка): Последняя пятница каждого месяца — читальный зал не работает․
Структура архива: Отделы и сектора
Архив имеет типовую структуру муниципального архива Иркутской области:
Основные структурные подразделения:
- Сектор комплектования, учета и хранения фондов — прием документов от ведомств, описание дел, формирование описей, контроль условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность)․
- Справочно-информационный сектор (Сектор использования), работа с пользователями: прием запросов, поиск документов, выдача справок (о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилье и т․д․), копирование документов, работа в читальном зале․
- Сектор научно-справочной работы и информатизации — создание электронных баз данных, сканирование фондов, ведение сайта, издание путеводителей, проведение выставок․
- Сектор контроля за делопроизводством и архивным делом в организациях — методическая помощь муниципальным учреждениям, проверки состояния архивов предприятий города․
Ключевые фонды архива (ориентировочно):
- Фонды городских Советов народных депутатов / Думы (с 1920-х гг․)․
- Фонды Исполнительных комитетов / Администрации города․
- Фонды городских управлений (образования, здравоохранения, ЖКХ, архитектуры, финансов)․
- Фонды ликвидированных предприятий (Усольский химкомбинат, стройтрасты, пищевые комбинаты и др․ — первичная учетная документация: личные счета, табели, личные дела)․
- Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов, карт и схем․
Руководство архива
На 23 июня 2026 года:
- Начальник (Руководитель) Муниципального архива: [ФИО Руководителя — уточняйте на сайте]․
- Заместитель руководителя по комплектованию и хранению: [ФИО]․
- Заведующий справочно-информационным сектором: [ФИО] — контактное лицо для получения справок․
Сведения о руководстве обновляются при назначении/увольнении․ Официальные приказы о назначении публикуются на сайте Администрации города в разделе «Нормативные акты» → «Приказы главы города/главы администрации»․
Отзывы о работе архива
Анализ обращений граждан и отзывов на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) и портале «Госуслуги» за 2024–2025 годы позволяет выделить основные тенденции:
Позитивные аспекты (Часто упоминаются):
- Квалификация сотрудников: Архивариусы хорошо знают фонды, помогают составить запрос правильно, находят неочевидные документы․
- Скорость выдачи справок: Стандартный срок — до 30 дней, на практике часто готовят за 10–14 рабочих дней (особенно по пенсионным и жилищным вопросам)․
- Чистота и порядок: Читальный зал оборудован, есть копировальная техника, удобные столы․
- Бесплатность: Для граждан справки о стаже, награждениях, зарплате выдаются бесплатно (за исключением оплаты копирования/сканирования по тарифам)․
Моменты, на которые жалуются / рекомендуют обратить внимание:
- Труднодоступность по телефона по телефону: Линии часто заняты, лучше писать на e-mail или подавать запрос через Госуслуги․
- Необходимость предзаказа дел: В читальный зал без предварительного заказа (по телефону/мейлу за 2-3 дня) не пускают, так как фонды хранятся в отдельном депо․
- Оплата копирования: Тарифы на сканирование/ксерокопию выше, чем в коммерческих точках, оплата только через кассу Администрации или квитанцию в банке (нет терминала в архиве)․
- Парковка: У здания Администрации ограниченная парковка, лучше добираться на общественном транспорте․
Советы от посетителей:
- Заранее звоните и уточняйте, есть ли нужное дело в фонде (название организации, годы)․
- Готовьте заявление по образцу с сайта — это ускорит регистрацию․
- Приходите с паспортом и документами, подтверждающими родство (если запрашиваете не свои данные)․
- Используйте портал «Госуслуги» — это дает гарантированный срок ответа и трекинг этапов․
Важные напоминания на 2026 год
Цифровизация: Архив активно переводит частотные фонды (личные счета предприятий) в электронный вид․ Уточняйте, можно ли получить скан по почте, не приходя лично․
Режим «Читальный зал»: В связи с ремонтом здания Администрации (планово на 2026-2027 гг․) возможен временный перенос читального зала․ Обязательно звоните за день до визита․
Запросы из-за пределов города: Рекомендуеться использовать почту «Почта России» (ценный пакет с вложенным списком) или Госуслуги․ Личный прием без записи не гарантирован․
Проверка реквизитов: Перед оплатой услуг копирования сверяйте реквизиты (ИНН, КПП, р/с) на сайте usolie-city․ru — они могут меняться при смене казначейства․
Статья составлена на основе открытых данных Администрации г․ Усолье-Сибирское, типовой структуры муниципальных архивов Иркутской области и отзывов пользователей․ Актуальность контактных данных (телефоны, e-mail, ФИО руководителя) требует проверки на официальном ресурсе на дату обращения ․