Муниципальный архив – это структурное подразделение органов местного самоуправления, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных материалов, находящихся в муниципальной собственности.
Правовая основа и задачи архива
Деятельность муниципального архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле»;
- Статья 8 и статья 20 Федерального закона «Об архивных документах» (КонсультантПлюс);
- Концепция развития архивного дела в Российской Федерации до 2020 года, утверждённая Федеральным архивным агентством;
- Региональные нормативные акты (например, постановления Правительства Свердловской области о муниципальных архивах).
Основные задачи муниципального архива:
- Сохранение исторической и правовой памяти муниципального образования;
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и органов власти к архивным документам;
- Подготовка и передача в государственные архивы документов, созданных в электронном виде;
- Ведение реестров, каталога и электронных баз данных архивных фондов;
- Консультирование органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Структура и отделы муниципального архива
Руководство
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (с 2022 г.)
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Анна Владимировна
Основные отделы
| Отдел | Функции | Ответственное лицо |
|---|---|---|
| Отдел комплектования и приёма документов | Приём, регистрация и формирование фондов | Кузнецов Дмитрий Сергеевич |
| Отдел электронного архивного дела | Оцифровка, хранение и обеспечение доступа к электронным документам | Смирнова Ольга Викторовна |
| Отдел обслуживания запросов и публичных услуг | Выдача копий, справок, организация просмотров | Лебедев Алексей Михайлович |
| Отдел правового обеспечения | Консультации по архивному законодательству, подготовка нормативных актов | Громова Елена Николаевна |
График работы и приём граждан
График работы архива (пн‑пт): 09:00 – 18:00. Суббота и воскресенье – выходные.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
Для личного приёма (консультаций, подачи заявлений) необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.example.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -23‑45‑68 (рабочие часы) |
| Электронный адрес | archive@municipality.ru |
| Личный кабинет (запись на приём, запросы) | https://archive.example.ru/personal |
| Почтовый адрес | 123456, г. Москва, ул. Архивная, д. 10, офис 5 |
Как оформить запрос в архив
- Зайдите в личный кабинет и зарегистрируйтесь (или войдите, если уже есть аккаунт);
- Выберите раздел «Запросы к архиву» и заполните форму (укажите документ, период, цель использования);
- При необходимости приложите копию удостоверения личности;
- Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт ответ по электронной почте или по телефону.
Отзывы граждан и организаций
«Благодаря электронному каталогу я смогла получить копию редкого акта 1917 года за один день. Очень удобный сервис!»
«Сотрудники архива помогли собрать пакет документов для получения лицензии. Профессиональный подход и быстрая реакция.
«Горячая линия работает круглосуточно, а в личном кабинете удобно записаться на приём без очередей. Спасибо!»
Полезные ссылки
- Каталог фондов муниципального архива
- Часто задаваемые вопросы
- Образцы запросных форм и инструкций
- Федеральное архивное агентство
Соблюдая законодательные требования и используя современные ИТ‑решения, муниципальный архив обеспечивает надёжное хранение исторических документов и открытый доступ к ним для всех заинтересованных лиц.