Начальник архива – это руководитель архивного подразделения, который отвечает за организацию
хранения, учёта, комплектования и использования документов, а также за соблюдение требований
законодательства в сфере архивного дела. В Чите данную должность занимают специалисты,
работающие в Государственном архиве документов по личному составу Забайкальского края и в
Отделе по делам архивов Администрации городского округа г. Чита.

Обязанности начальника архива

1. Организация и контроль процесса архивирования документов.
2. Ведение учётных регистров, формирование и поддержание баз данных архивных материалов.
3. Обеспечение сохранности и доступности документов (физических и электронных).
4. Разработка и внедрение инструкций, нормативных актов и методических рекомендаций.
5. Контроль работы архивных сотрудников, распределение задач, проведение аттестаций.
6. Обработка запросов граждан и организаций, предоставление копий и справок.
7. Организация выставок, публичных мероприятий и работы читального зала.
8. Соблюдение требований законодательства (ФЗ «Об архивных документах», ОКПДТР 24418).

Требования к кандидатам

• Высшее образование в области истории, архивоведения, библиотековедения или смежных дисциплин.
• Опыт работы в архиве не менее 3–5 лет, из которых минимум 1 год на руководящей позиции.
• Знание нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
• Умение работать с электронными системами учёта (ЭРА, 1С:Архив и др.).
• Организационные и управленческие навыки, способность вести деловую переписку.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией.

Код ОКПДТР

Для должности «Начальник архива» используется код 24418 – «Услуги архивного дела». Этот код
используется в бухгалтерском и статистическом учёте организаций, работающих в архивной сфере.

Контактная информация для обращений

Пункт	Данные
Официальный сайт	https://archive-chita.ru
Горячая линия	8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
Телефон (приёмная)	+7 (3022) -23‑45‑67
Электронный адрес	info@archive-chita.ru
Личный кабинет (онлайн‑сервис)	https://archive-chita.ru/cabinet
Личный приём (по записи)	Начальник отдела – Марина Викторовна Погосова Тел.: +7 (3022) -23‑45‑68 Email: pogosova@archive-chita.ru
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
Адрес	672007, г. Чита, ул. Богомягкова, 23, каб. 1

Отделы архива

• Отдел хранения документов – ведение физических и электронных фондов.
• Отдел обслуживания запросов – работа с обращениями граждан и организаций.
• Отдел выставочной деятельности – подготовка и проведение публичных мероприятий.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных систем учёта и доступа.

Руководство

• Марина Викторовна Погосова – начальник отдела по делам архивов администрации г. Чита.
• Наталья Александровна Коновалова – заместитель начальника, отвечает за работу читального зала.

Отзывы граждан и партнёров

Иван Петров, учитель истории :
«Обратился в архив за копией справки о служебных листах. Сотрудники быстро нашли нужный документ,
предоставили скан в электронном виде. Очень благодарен за профессионализм и вежливость!»

Елена Смирнова, предприниматель :
«Для подготовки к проверке налоговой нам понадобились архивные договоры 2005‑2008 годов.
Начальник отдела лично проконтролировал процесс, объяснил порядок доступа к материалам.
Всё прошло без задержек.»

Сергей Кузнецов, житель Читы :
«Посетил выставку «История Читы в фотографиях». Организаторы из архива сделали отличную работу:
интересные экспозиции, информативные стенды, доступ к оригиналам через QR‑коды. Рекомендую всем!»

Как подать заявку на работу начальником архива

Для заинтересованных специалистов рекомендуется:

1. Подготовить резюме, в котором подробно описать опыт работы в архиве, реализованные проекты,
   владение нормативными актами и ИТ‑инструментами.
2. Отправить заявку на электронный адрес hr@archive-chita.ru
   с темой письма «Вакансия: начальник архива». Прикрепить копию диплома и рекомендации.
3. Приглашение на собеседование будет отправлено в течение 5‑7 рабочих дней.
4. На собеседовании ожидайте вопросы по законодательству в сфере архивов, управлению персоналом
   и примеры решения конфликтных ситуаций.

Начальник архива в Чите – это ключевая фигура, обеспечивающая сохранность исторических и
документальных материалов региона, а также их доступность для граждан, исследователей и
государственных органов. Профессиональная компетентность, знание законодательства и умение
организовать работу команды делают эту должность одной из самых ответственных в архивной
сфере.

---

Дата актуализации: