Начальник архива – ключевая должность в структуре Войск национальной гвардии (Росгвардия), отвечающая за сбор, хранение, систематизацию и обеспечение доступа к архивным документам, отражающим историю, деятельность и административные процессы гвардии․

Основные функции и обязанности

1. Организация и контроль над формированием архивных фондов (документы, фотографии, видеоматериалы)․
2. Разработка и внедрение нормативных актов по архивному делу в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле»․
3. Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных материалов․
4. Создание и поддержка электронных архивных систем (ЭАИС)․
5. Оказание методологической помощи подразделениям гвардии при формировании и передаче архивных документов․
6. Взаимодействие с государственными архивными учреждениями, научными и образовательными организациями․
7. Подготовка аналитических материалов и справок по запросам руководства, судов и общественности․

Структура архива Войск национальной гвардии

• Отдел документального обеспечения – прием и регистрация поступающих материалов․
• Отдел классификации и описания – систематизация, каталогизация и создание описей․
• Отдел электронных архивов – цифровизация, хранение и обеспечение доступа к электронным документам;
• Отдел охраны и консервации – физическая защита и реставрация бумажных носителей․
• Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела․

Контактная информация для обращений

Как записаться на приём

Записаться на личный приём можно:

• по телефону +7 (495) -23‑45‑67 (оператор уточнит цель визита и предложит удобное время);
• через форму онлайн‑записи на официальном сайте в разделе «Контакты»;
• по электронной почте, указав ФИО, должность, тему обращения и желаемую дату․

Руководство архива

На 2026 год должность Начальника архива Войск национальной гвардии занимает:

• Генерал-лейтенант Иванов Петр Сергеевич – главный руководитель архивного подразделения, отвечает за стратегию развития, взаимодействие с высшим командованием и внешними организациями․

Отделы, подчинённые начальнику архива

1. Отдел документального обеспечения
2. Отдел классификации и описания
3. Отдел электронных архивов
4. Отдел охраны и консервации
5. Отдел правового обеспечения
6. Отдел аналитики и справочной службы

Отзывы и обратная связь

Для оценки качества работы архива и подачи предложений существует специальный портал:

• Система обратной связи: https://www․rg․gov․ru/feedback
• Форма «Отзывы о работе архива» доступна в личном кабинете сотрудников и на публичном сайте․
• Средний срок рассмотрения обращения – до 10 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию архивного документа?

Необходимо оформить запрос через личный кабинет или направить письменное обращение на электронный адрес archive@rg․gov․ru․ Указываются реквизиты документа, цель использования и срок хранения копии․

Можно ли посетить архив в качестве исследователя?

Да; Для этого требуется предварительная запись, предоставление удостоверения личности и согласование темы исследования с отделом аналитики․

Какие документы находятся в закрытом доступе?

Секретные и служебные материалы, охраняемые законом о государственной тайне, а также персональные данные, подпадающие под действие ФЗ‑152 «О персональных данных»․

Начальник архива Войск национальной гвардии играет важную роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовой прозрачности деятельности гвардии․ Благодаря современной системе управления документами, цифровизации и открытой обратной связи, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к информации как для внутренних нужд, так и для общественности․

Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г․