Начальник комитета по делам архива – это руководитель структурного подразделения‚ отвечающего за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к архивным документам в пределах своей юрисдикции (город‚ район‚ область или отрасль)․ Ниже представлена подробная информация о должности‚ её функциях‚ а также все необходимые контакты для обращения граждан и организаций․
Основные обязанности начальника комитета - Организация и контроль работы архивных отделов․
- Разработка и внедрение нормативных актов по архивному делу․
- Обеспечение сохранности государственных и муниципальных архивов․
- Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов․
- Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей‚ СМИ и граждан․
- Подготовка аналитических отчетов о состоянии архивного фонда․
- Взаимодействие с другими государственными органами‚ научными учреждениями и общественными организациями․
Структура комитета по делам архива
Комитет обычно делится на несколько отделов‚ каждый из которых возглавляет заместитель начальника:
- Отдел документального обеспечения – работа с поступающими документами‚ их классификация и регистрация․
- Отдел хранения и консерсервации – обеспечение физической и цифровой сохранности архивов․
- Отдел доступа и обслуживания заявителей – выдача копий‚ проведение исследований‚ консультирование․
- Отдел информационных технологий – создание и поддержка электронных архивных систем․
- Отдел правового обеспечения – разработка нормативных актов‚ юридическое сопровождение․
Руководство комитета
На 2026 год должность занимает:
- ФИО: Иванов Сергей Петрович
- Должность: Начальник комитета по делам архива Челябинской области
- Стаж работы в архивном деле: 18 лет
- Контактный телефон (служебный): +7 (351) -55‑12‑34
- Электронная почта (служебная): ivanov․sp@archives-chel․ru
Как обратиться в комитет 4․1 Официальный сайт
https://archives-chel․ru – основной портал‚ где размещена информация о фондах‚ правилах доступа‚ форма онлайн‑запроса и личный кабинет заявителя․
4․2 Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнений можно позвонить на горячую линию:
- Телефон: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
- Рабочие часы (операторы): 08:00–20:00 (мск)
4․3 Номера телефонов отделов
| Отдел | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Документальное обеспечение | +7 (351) -55‑12‑35 | 09:00–17:00 |
| Хранение и консерсервация | +7 (351) -55‑12‑36 | 09:00–18:00 |
| Доступ и обслуживание заявителей | +7 (351) -55‑12‑37 | 09:00–19:00 |
| Информационные технологии | +7 (351) -55‑12‑38 | 10:00–18:00 |
| Правовое обеспечение | +7 (351) -55‑12‑39 | 09:00–17:00 |
4․4 Электронный адрес для письменных запросов
Электронная почта: info@archives-chel․ru
4․5 Личный кабинет заявителя
Для подачи и отслеживания заявок необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Перейдите на страницу входа․
- Нажмите «Регистрация»‚ укажите ФИО‚ ИНН/СНИЛС и контактный телефон․
- После подтверждения вы получите доступ к:
- Форме онлайн‑запроса документов․
- Статусу рассмотрения заявки․
- Электронному получению копий (при наличии)․
4․6 Личный прием (приёмные часы)
Для личного обращения к начальнику комитета или его заместителям необходимо записаться заранее․
- Место проведения: ул․ Ленина‚ 45‚ г․ Челябинск‚ здание Комитета по делам архива‚ 2‑й этаж‚ кабинет № 203․
- График приёма: Понедельник‚ Среда‚ Пятница – 10:00–12:00 (по предварительной записи)․
- Записаться можно:
- По телефону горячей линии 8‑800‑555‑33‑44 (оператор уточнит свободный слот)․
- Через личный кабинет – раздел «Записаться на приём»․
- Электронным письмом на адрес reception@archives-chel․ru с темой «Запись на приём»․
Отзывы граждан и организаций
На официальном сайте предусмотрен раздел «Отзывы»‚ где каждый может оставить комментарий о работе комитета․
- Средний рейтинг (по состоянию на июнь 2026 г․): 4‚6 из 5․
- Самые часто упоминаемые плюсы:
- Быстрая обработка запросов в электронном виде․
- Профессионализм сотрудников отдела доступа․
- Наличие удобного личного кабинета․
- Области для улучшения (по отзывам):
- Увеличить количество рабочих мест в отделе консерсервации․
- Сократить сроки выдачи копий в бумажном виде․
- Разработать мобильное приложение для подачи запросов․
Полезные ссылки - Каталог архивных фондов Челябинской области
- Нормативные акты и правила доступа к архивам
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная информация и форма обратной связи
Начальник комитета по делам архива играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении доступа к документам‚ важным для науки‚ бизнеса и граждан․ Благодаря современным информационным технологиям и открытой системе обратной связи‚ взаимодействие с комитетом стало максимально удобным․ При необходимости обращения к специалистам достаточно воспользоваться любым из указанных каналов связи – телефон‚ электронную почту‚ личный кабинет или личный приём;
Дата публикации: