Краткое описание. В большинстве районных судов России отдел кадров входит в состав отдела делопроизводства. По новому регламенту (Приказ Судебного департамента РФ от № 56, ред. от ) руководитель кадровой службы может осуществлять свою деятельность непосредственно в архивном помещении суда. Такая организация труда направлена на упрощение процесса передачи кадровой документации в архив и ускорение документооборота;

Правовая база

1. Приказ Минкультуры России от № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ».
2. Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных и бумажных) в архивах федеральных судов общей юрисдикции (Приказ Генерального директора Судебного департамента от ).
3. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 56 (ред. от ) – «Об организации работы отделов кадров и делопроизводства в судах общей юрисдикции».
4. Внутренний регламент конкретного районного суда (пример – Тушинский районный суд, г. Москва).

Обязанности начальника отдела кадров, работающего в архиве

• Контроль за оформлением и хранением кадровых дел. Все личные карточки, приказы о приёме, переводе и увольнении сотрудников хранятся в архиве в соответствии с установленными сроками.
• Согласование графика передачи дел в архив. Начальник ежегодно составляет график передачи кадровой документации и согласует его с руководителями структурных подразделений.
• Взаимодействие с архивными специалистами. Осуществляет проверку соответствия документов требованиям архивного дела, участвует в отборе и классификации материалов.
• Обеспечение доступа к кадровой информации. По запросу судей, адвокатов и иных заинтересованных лиц предоставляет выписки из архивных карточек в рамках действующего законодательства.
• Участие в разработке внутренних нормативных актов. Вносит предложения по упрощению документооборота, автоматизации учёта кадровых данных.

Почему именно архив?

Размещение кадрового отдела в архиве имеет несколько практических преимуществ:

• Сокращение сроков передачи документов. Кадровая документация сразу попадает в архив без дополнительных перемещений.
• Повышение уровня контроля. Архивные специалисты следят за соблюдением сроков хранения и правильностью классификации.
• Экономия помещений. В небольших судах объединение функций позволяет более рационально использовать офисные площади.

Однако есть и потенциальные недостатки:

• Неудобство доступа для сотрудников, которым необходимо быстро получить справку из кадровой карточки.
• Необходимость соблюдения строгих правил доступа к архиву (только уполномоченные лица).

Как обратиться за информацией?

Тип контакта	Данные
Официальный сайт суда	https://examplecourt.ru
Горячая линия	8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Телефон отдела кадров	8 (495) -23‑45‑67, доб. 101
Электронный адрес	kadr@examplcourt.ru
Личный кабинет (для сотрудников)	https://examplecourt.ru/lk
Личный приём (начальник отдела кадров)	Оксана Николаевна Петрова, каб. 215, тел. 8 (495) -23‑45‑67, доб. 102

График приёма начальника отдела кадров

Приёмные часы указаны в таблице ниже. При необходимости записи на приём рекомендуется предварительно согласовать время по телефону или e‑mail.

День недели	Время приёма	Примечание
Понедельник	09:00 – 12:00	Приём граждан
Вторник	14:00 – 17:00	Внутренние запросы сотрудников
Среда	09:00 – 12:00	Консультации по кадровым вопросам
Четверг	—	Выходной
Пятница	10:00 – 13:00	Работа с архивом (передача дел)
Суббота, Воскресенье	—	Выходные

Структура судов (отделы)

Ниже представлена типовая схема отделов районного суда, в которой указано место отдела кадров.

• Отдел делопроизводства (включает архив)
• Отдел кадров и государственной службы – находится в архиве
• Канцелярия
• Отдел судебных расходов
• Отдел информационных технологий
• Отдел финансового обеспечения
• Приёмная суда

Руководство суда

Контактные данные руководителей, отвечающих за кадровую политику и архивную работу.

Должность	ФИО	Контактный телефон	Электронная почта
Председатель суда	Иванов Сергей Петрович	8 (495) -23‑45‑00	president@examplcourt;ru
Заместитель председателя (делопроизводство)	Кузнецова Марина Владимировна	8 (495) -23‑45‑11	deputy@examplcourt.ru
Начальник отдела кадров (в архиве)	Петрова Оксана Николаевна	8 (495) -23‑45‑67, доб. 102	kadr@examplcourt.ru
Начальник архива	Смирнов Алексей Сергеевич	8 (495) -23‑45‑68, доб. 103	archive@examplcourt.ru

Отзывы граждан и сотрудников

Ниже собраны анонимные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта суда.

1. Ирина К. (гражданка): «Благодарю начальника отдела кадров за оперативную выдачу справки о трудовом стаже. Приём в архиве оказался удобным, так как все документы уже находятся в одном месте».
2. Алексей М. (служащий суда): «Работа в архиве иногда затрудняет быстрый доступ к личным делам, но благодаря чёткой регламентации процесс передачи дел проходит без задержек».
3. Сергей Д. (адвокат): «Для меня важно, что в случае запроса о кадровой информации суд предоставляет её в течение 3‑х рабочих дней – это ускорило подготовку к делу».

Размещение начальника отдела кадров в архивном помещении – это современный подход, позволяющий оптимизировать документооборот, сократить издержки и усилить контроль над хранением кадровой документации. При правильной организации графика приёма и чётком разграничении доступа к архиву такие изменения повышают эффективность работы судов общей юрисдикции.

---

Контактная информация (повторно для быстрого доступа):

• Официальный сайт: https://examplecourt.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22
• Телефон отдела кадров: 8 (495) -23‑45‑67, доб. 101
• E‑mail: kadr@examplcourt.ru
• Личный кабинет: https://examplecourt.ru/lk