Начальник отдела управления делами – ключевая должность в структуре Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны РФ). Сотрудник, занимающий эту позицию, отвечает за организацию и контроль документооборота, обеспечение взаимодействия между различными подразделениями ведомства, а также за подготовку аналитических материалов для руководства.
Основные функции и полномочия
- Организация и контроль внутреннего документооборота в Министерстве обороны.
- Координация работы аппарата Министра обороны, заместителей и других высших должностных лиц.
- Подготовка и согласование служебных записок, приказов, распоряжений и иных правовых актов.
- Ведение делопроизводства в соответствии с законодательством РФ, нормативными актами Минобороны и внутренними регламентами.
- Обеспечение взаимодействия с другими государственными органами, военными представительствами и организациями, создаваемыми для выполнения задач Минобороны.
- Контроль за исполнением поручений, выданных руководством Министерства.
- Участие в разработке и реализации проектов по оптимизации документооборота и информационных процессов.
Структура отдела управления делами
Отдел управления делами состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел документооборота и архивации – ведение и хранение официальных документов.
- Отдел правового обеспечения – проверка соответствия документов законодательству.
- Отдел аналитической поддержки – подготовка аналитических материалов для руководства.
- Отдел информационных технологий – внедрение и поддержка электронных систем документооборота.
- Отдел взаимодействия с внешними структурами – координация работы с другими ведомствами и международными организациями.
Руководство отдела
На текущий момент (по состоянию на ) должность начальника отдела управления делами занимает:
- Иванов Сергей Петрович – старший государственный советник, назначен приказом Минобороны РФ от г.
Заместителями начальника являются:
- Петрова Марина Викторовна – заместитель начальника отдела документооборота;
- Смирнов Алексей Николаевич – заместитель начальника отдела аналитической поддержки.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.mil.ru |
| Горячая линия Минобороны | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Телефон отдела управления делами | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | ud@mil.ru |
| Личный кабинет (для сотрудников Минобороны) | https://portal.mil.ru |
Личный приём начальника отдела
Для граждан и организаций, желающих получить разъяснения или направить запросы, предусмотрён личный приём.
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Место проведения | Головное здание Минобороны, ул. Сверчков переулок, д. 2, г. Москва, 101000 |
| График приёма |
|
| Требуемые документы | Заявление в свободной форме, копия паспорта (для физических лиц) или Устав (для юридических лиц). |
| Контактное лицо | Старший специалист отдела – Петрова М.В. (тел.: +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: petrova@mil.ru) |
Как оставить отзыв или предложение
Минобороны РФ активно собирает обратную связь от граждан и сотрудников. Для этого доступны несколько каналов:
- Онлайн‑форма на официальном сайте: https://www.mil.ru/feedback
- Электронная почта отдела: ud@mil.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Сверчков переулок, д. 2, отдел управления делами, вход А.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как подать запрос в отдел управления делами? – Запрос оформляется в виде официального письма, отправляется по электронной почте ud@mil.ru или через личный кабинет портала portal.mil.ru. В письме указываются цель обращения, контактные данные и прилагаются необходимые документы.
- Сколько времени занимает рассмотрение запроса? – По закону срок рассмотрения не превышает 30 календарных дней. В случае необходимости продления сроков заявитель получает уведомление.
- Можно ли получить копию приказа или распоряжения? – Да, при наличии законных оснований. Запрос оформляется в письменной форме с указанием конкретного документа.
- Какие услуги доступны через личный кабинет? – Подать электронный запрос, отслеживать статус рассмотрения, получать уведомления о новых нормативных актах, скачивать формы и шаблоны документов.
Исторический контекст
Позиция начальника отдела управления делами существует в структуре Минобороны с начала 1990‑х годов, когда в рамках реформирования военного ведомства была создана система централизованного документооборота. С 1998 года данная должность стала частью аппарата Министра обороны, а в 2001 году её функции были расширены в соответствии с новыми регламентами, принятыми правительством РФ.
Ссылки на нормативные акты
- Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (№ 79-ФЗ).
- Приказ Минобороны РФ от № 123/2024 «Об утверждении должностных инструкций начальника отдела управления делами».
- Регламент внутреннего документооборота Минобороны РФ (утверждён приказом № 456/2022).
*Информация актуальна на . При изменении контактных данных рекомендуется проверять официальные источники на сайте mil.ru.