Национальный архив Республики Карелия (ГКУ РК «НА РК») является главным хранилищем документов региона‚ представляющих огромную ценность для истории‚ генеалогии и правовых целей. Особое место в фондах занимают метрические книги — первичные документы учета актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года‚ а также документы ЗАГС 1918–1925 гг. Ниже представлена подробная справочная информация по работе архива‚ доступу к метрическим книгам онлайн и контактам для обращений.

Описание и состав фондов (Метрические книги)

В фондах Национального архива Республики Карелия хранится большой массив документов генеалогического характера XVIII – начала XX вв. Ключевые комплексы включают:

• Метрические книги православных приходов Олонецкого‚ Петрозаводского‚ Повенецкого уездов и других территорий современной Карелии (Фонд 16 и смежные).
• Метрические книги евангелическо-лютеранских‚ римско-католических приходов и равинатов.
• Исповедные ведомости и ревизские сказки.
• Документы органов ЗАГС 1918–1925 гг.

Важно: Значительная часть метрических книг оцифрована и доступна для просмотра в открытом доступе на официальном сайте архива в формате PDF. По состоянию на 2026 год в информационной системе «Метрические книги» распознано и загружено более 2 155 дел (391 955 листов)‚ доля распознанных дел составляет около 99%.

Официальный сайт и онлайн-доступ к метрическим книгам

Главный портал для работы с архивом и поиска документов:

• Официальный сайт архива: http://rkna.ru/
• Информационная система «Метрические книги» (прямой доступ к оцифрованным фондам): http://rkna.ru/projects/metrics/

На сайте rkna.ru представлены: описание фондов‚ путеводители‚ новости‚ нормативные акты‚ а также доступ к электронным копиям документов. Дополнительно для генеалогических исследований полезен ресурс nashipredki.com‚ где также размещены коллекции метрических книг‚ ревизских сказок и исповедных ведомостей‚ разбитые по населенным пунктам.

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

185035‚ Республика Карелия‚ г. Петрозаводск‚ улица Куйбышева‚ д. 6а

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Для уточнения графика работы читального зала‚ наличия дел и порядка оформления запросов:

• +7 (814-2) -8-52-16
• +7 (814-2) -8-45-54
• +7 (814-2) -8-05-19

Электронный адрес (E-mail)

nark@karelia.ru (указан на официальных источниках как контактный email учреждения)

Личный кабинет и электронные сервисы

На официальном сайте rkna.ru функционирует раздел «Электронные услуги» / «Личный кабинет пользователя»‚ через который можно:

• Подать запрос на поиск документов (платный/бесплатный).
• Заказать копии документов (цифровые или бумажные).
• Отслеживать статус готовности запроса.
• Оплатить архивные услуги онлайн.

Для входа в личный кабинет требуется регистрация (простая или через ЕСИА / Госуслуги).

Личный прием граждан (График приема руководства)

Прием граждан руководителями архива осуществляется по предварительной записи или в установленные часы. Рекомендуется заранее уточнять график по телефонам справочного бюро.

Режим работы Читального заала (График работы)

Основной режим работы для посетителей‚ работающих с документами в читальном зале:

• Часы работы: 9:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Важно: Перед визитом обязательно заранее заказывайте дела через личный кабинет или по телефону‚ так как пребывание дел в читальном зале ограничено сроками хранения заказа.

Структура архива: Основные отделы

Архив имеет сложную структуру‚ основные подразделения‚ с которыми сталкиваются исследователи:

1. Отдел учета и хранения документов — формирование фондов‚ прием документов на хранение.
2. Отдел использования и публикации документов — работа с читателями‚ читальный зал‚ оформление запросов‚ издание Путеводителей. (Начальник отдела — Н. А. Басова).
3. Отдел научной обработки документов — опись‚ систематизация‚ создание информационных систем (в т.ч. «Метрические книги»).
4. Сектор государственной регистрации и учета документов архивного фонда.
5. Сектор информатизации и веб-технологий, поддержка сайта rkna.ru и баз данных.
6. Исторический архив / Отдел дореволюционных фондов — именно здесь концентрируются метрические книги XVIII–XIX вв.

Руководство архива

На актуальную дату (2026 год) руководство Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия»:

• Директор: Уточните актуальное ФИО на сайте rkna.ru в разделе «Об архиве» -> «Руководство» (информация может меняться).
• Главный архивист отдела использования и публикации: Н. А. Басова (ответственна за читальный зал‚ запросы‚ публикации).

Отзывы и репутация

Национальный архив Республики Карелия пользуется высокой репутацией среди генеалогов и историков благодаря активной политике оцифровки.

Основные плюсы (по отзывам пользователей):

• Открытый онлайн-доступ к подавляющему большинству метрических книг (99% фонда оцифровано).
• Удобный интерфейс поиска на rkna.ru/projects/metrics/ с фильтрами по уездам‚ приходам‚ годам и типам актов.
• Качество сканов (PDF) как правило хорошее‚ документы читаемы.
• Компетентный персонал читального зала‚ помогающий с палеографией (чтением старых текстов).

Нюансы и сложности:

• Не все книги выжили (потери за время войн и пожары).
• Документы после 1925 года (ЗАГС) в открытом онлайн-доступе отсутствуют — запрашиваются только через официальные запросы с доказательством родства.
• Для работы в читальном зале нужно оформлять читательский билет (паспорт РФ).
• Сайт иногда перегружен в часы пик; рекомендуется скачивать файлы для офлайн-изучения.

Полезные советы для исследователей

1. Начинайте с сайта rkna.ru/projects/metrics/. Выберите уезд -> приход -> год -> тип книги (рожденные‚ венчанные‚ умершие).
2. Используйте nashipredki.com для параллельного поиска — там удобная навигация по населенным пунктам.
3. Если нашли запись‚ но текст нечитаем — закажите копию через Личный кабинет на rkna.ru или обратитесь за помощью к волонтерам-генеалогам (группы в ВК‚ форумы).
4. Для документов 1918–1925 гг. и позднее, готовите пакет документов (паспорт‚ свидетельства о рождении/браке цепочкой родства) для официального запроса в ЗАГС или Архив.

Актуальность информации: Данные актуальны на 22 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно проверяйте актуальные телефоны и график на официальном сайте rkna.ru‚ так как режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или организационными мероприятиями.