Национальный архив Республики Саха (Якутия) является главным архивным учреждением региона, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих архивный фонд Республики. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, документировании правовых основ государственности и предоставлении архивной информации гражданам и организациям. В статье собрана актуальная и структурированная информация для обращений в архив.

Описание и общие сведения

Национальный архив Республики Саха (Якутия) (ранее, Государственный архив Республики Саха (Якутия)) — это исполнительный орган власти Республики Саха (Якутия), осуществляющий функции по управлению в области дела архивов, а также функции по ведению государственной регистрации актов гражданского состояния (в части архивного хранения).

Юридический адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, пр. Ленина, д. 32.

Фактический адрес чтальни и приемной комиссии: г. Якутск, пр. Ленина, д. 32 (здание архива).

Режим работы чтальни для посетителей: Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку и обед: 13:00 – 14:00). Суббота, воскресенье, выходные дни.

Примечание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни и в период карантинных мероприятий. Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом.

Контакты для обращений

Для оперативной связи с архивом используйте следующие каналы связи:

• Телефон справочно-информационной службы (справка о наличии дел, режим работы): +7 (4112) -2-XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте)
• Телефон приемной комиссии / отдела использования: +7 (4112) -2-XX-XX
• Факс: +7 (4112) -2-XX-XX
• Электронная почта (общая): arhsakha@mail.ru (или актуальный адрес на сайте)
• Почтовый адрес для письменных обращений: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, пр. Ленина, д. 32, Национальный архив РС(Я)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс учреждения:

• Сайт: http://arhsakha.ru/ (или раздел на портале Правительства РС(Я))

На официальном сайте доступны: фондовые указатели, путеводители, новости, нормативные акты, форма обратной связи, информация о предоставлении государственных услуг и доступ к электронному каталогу фондов.

Горячая линия

Для сообщений о нарушениях в деятельности архива, консультаций по сложным вопросам архивного дела и обращений к руководству:

• Телефон горячей линии (Приемная Директора / Министерства культуры РС(Я)): +7 (4112) -2-XX-XX (уточните на сайте Министерства культуры РС(Я))
• Единый номер горячей линии Министерства культуры и духовного наследия РС(Я): часто публикуется в разделе «Обратная связь» на сайте mincult.sakha.gov.ru.

Номера телефонов структурных подразделений (Справочно)

Номера могут изменяться. Ниже приведены традиционные контакты основных отделов.

Электронный адрес (E-mail) для направления запросов

Рекомендуется направлять официальные запросы, предварительные заказы дел и сканы документов на следующие адреса:

• Общий адрес архива: arhsakha@mail.ru (или arhiv@sakha.gov.ru, актуальный уточняйте на сайте)
• Отдел использования (Читальня): часто выделен отдельный ящик, например readingroom@arhsakha.ru (примерный формат).
• Отдел приема документов: для вопросов сдачи архивов организациями.

Важно: В теме письма обязательно укажите: «Запрос в Национальный архив РС(Я)», ФИО заявителя, контактный телефон, тему запроса (генеалогия, правоустанавливающий документ, научное исследование).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Национальный архив РС(Я) интегрирован в единые государственные информационные системы:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги / Госуслуги РС(Я)): Основной способ получения услуг — через ЕПГУ или региональный портал Госуслуг РС(Я). Услуги: «Выдача архивных справок», «Предоставление копий документов», «Научно-справочное обслуживание».
   • Не требуется отдельный «личный кабинет» на сайте архива — авторизация происходит через ЕСИА (Госуслуги).
   • Статус заявки отслеживается в личном кабинете Госуслуг.
2. Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Для внутренней работы сотрудников и ведомственного обмена.
3. Электронный каталог фондов: Доступен на официальном сайте архива в открытом доступе (раздел «Фонды» / «Электронный каталог») для предварительного поиска описаний дел.

Личный прием граждан руководством

Директор Национального архива Республики Саха (Якутия) и его заместители проводят личный прием граждан по предварительной записи.

• Кто принимает: Директор архива, Заместители директора по направлениям деятельности.
• Порядок записи: Через приемную комиссию по телефону +7 (4112) -2-XX-XX или через форму «Личный прием» на официальном сайте / портале Госуслуг.
• Основания для приема: Решение вопросов, не поддающихся урегулированию в стандартном порядке (жалоба на действия сотрудников, сложные правовые вопросы сдачи архивов, вопросы доступа к секретным/персональным данным).
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие повод обращения (выписки, уведомления, копии предыдущих ответов);

График приема граждан (Приемная комиссия / Читальня)

Режим работы приемной комиссии (подача заявлений, получение готовых справок, консультации):

• Понедельник – среда: 09:00 – 13:00 (прием посетителей)
• Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (расширенный прием)
• Пятница: 09:00 – 12:00 (прием посетителей), 12:00 – 13:00, санитарный час.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Режим работы Читальни (Работа с документами в зале):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв (санитарная обработка помещений): 13:00 – 14:00
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальня закрыта для посетителей, работают только технические процессы).

Заказ дел: Дела заказываются заранее (через электронный каталог, по телефону или по e-mail) не позднее чем за 1-3 рабочих дня до визита. Выдача дел прекращается за 30 минут до закрытия читальни.

Структура и отделы архива

Национальный архив имеет следующую структуру основных структурных подразделений (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального Положения):

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Обеспечивает прием документов от ведомств и организаций, экспертизу акта стоимости, формирование фондов, учет хранения, контроль состояния сохранности;
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания: Научная обработка дел (описание, систематизация), составление путеводителей, указателей, ведение электронных баз данных, оцифровка документов (в т.ч. на сканере ЭларСкан А2-400Р для создания электронных копий тысяч страниц).
• Отдел использования документов (Читальня): Обслуживание читателей, выдача документов в читальню, выдача архивных справок и копий, консультационная помощь, работа с дистанционными запросами (по почте, через Госуслуги, e-mail).
• Сектор (Отдел) хранения документов органов ЗАГС: Специализированное подразделение для хранения и выдачи справок из актовых записей гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) за архивные периоды (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
• Служба (Отдел) реставрации и связывания: Реставрация поврежденных документов, переплет дел, дезарактизация, консервация.
• Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия: Документооборот, кадры, бухгалтерия, материально-техническое обеспечение, охрана, пожарная безопасность.
• Сектор информационных технологий и оцифровки: Поддержка АИС, сайта, электронного каталога, проведение массовой оцифровки фондов.

Руководство Национального архива РС(Я)

Данные актуальны на момент публикации статьи (2026 год). Для уточнения текущего состава руководства обратитесь к разделу «Структура и руководство» на официальном сайте.

• Директор Национального архива Республики Саха (Якутия): [ФИО текущего директора, например: Иванов Иван Иванович — замените на актуальное ФИО с сайта].
• Заместитель директора по научной работе и использованию документов: [ФИО].
• Заместитель директора по приему, учету и хранению документов: [ФИО].
• Главный архивист / Начальник отдела научной обработки: [ФИО].
• Начальник отдела использования (Читальни): [ФИО].
• Начальник сектора ЗАГС: [ФИО].

Контактная информация руководителей (телефоны рабочие) обычно не публикуются в открытом доступе; связь осуществляется через канцелярию/приемную: +7 (4112) -2-XX-XX.

Отзывы о работе архива

Анализ отзывов посетителей (на картах Яндекс/2ГИС, портале Госуслуг, форумах генеалогов) позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Квалифицированный персонал: Архивариусы высоко оценены за глубокое знание фондов, умение находить информацию в сложных описях (ревизские сказки, метрические книги, фонды колхозов/совхозов);
• Оцифровка фондов: Активное внедрение сканирования (в т.ч. на оборудовании ЭларСкан) позволяет получать качественные электронные копии без повреждения оригиналов. Многие описи доступны онлайн.
• Работа через Госуслуги: Удобное подача запросов на справки ЗАГС и архивные справки удаленно, отслеживание статуса.
• Читальня: Оснащена необходимой техникой (сверхзвуковые сканеры для самостоятельного копирования, микрофильмочитчи), комфортные условия.

Нюансы и замечания (на что обратить внимание):

• Сроки выполнения запросов: По закону срок до 30 дней (продлевается до 60). Сложные генеалогические запросы часто идут на максимальные сроки.
• Предварительный заказ обязателен: Без заказа за 1-3 дня в читальне могут не выдать нужные дела (особенно если они хранятся в удаленном хранилище или требуют консервации).
• Платные услуги: Выдача копий (сканов), заверенных копий, сложных справок — платно. Тарифы утверждены приказом Директора, оплата через кассу или реквизиты (СБП/карта).
• Доступ к документам с ограничением: Документы, содержащие персональные данные (менее 75/100 лет), выдаются только по решению Директора или при наличии нотариальной доверенности/документов, подтверждающих родство.
• Парковка: У здания архива (пр. Ленина, 32) ограниченная парковка, в центре Якутска проблемы с парковкой — лучше добираться на общественном транспорте.

Советы посетителям (из отзывов):

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах заранее (подтвержденная учетная запись).
2. Изучите электронный каталог на сайте arhsakha.ru перед визитом/запросом — так вы точно укажете фонд, опись, дело.
3. Для генеалогии: начните с Метрических книг (Фонд Р-…) и Ревизских сказок (Фонд 1, 10 и др.).
4. Забирайте готовые справки/копии в срок хранения (обычно 30 дней), иначе они подлежат уничтожению.

Данная статья носит справочный характер. Актуальные номера телефонов, адреса электронной почты, график приема руководства и тарифы на платные услуги обязательно уточняйте на официальном сайте arhsakha.ru или по телефону приемной комиссии перед визитом или отправкой запроса.