Наградной лист – официальный документ, подтверждающий присвоение государственной награды (почётного знака, медали, ордена) сотруднику образовательного учреждения, учителю, методисту или иному работнику сферы образования. Документ оформляется в соответствии с приказом Министерства просвещения РФ и подаётся в органы управления образованием.
Содержание статьи - Что такое наградной лист?
- Нормативно‑правовая база
- Кому и когда выдают наградный лист
- Пошаговое заполнение наградного листа
- Образец заполнения (шаблон)
- Типичные ошибки при заполнении
- Куда и как подавать документ
- Контактные данные Министерства просвещения РФ
Что такое наградной лист?
Наградной лист – это:
- Официальный лист, в котором фиксируются данные о награде (наименование, дата присвоения, номер приказа).
- Документ, который в дальнейшем встраивается в личное дело сотрудника.
- Основание для получения надлежащих льгот и привилегий, предусмотренных законодательством РФ.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие оформление наградных листов:
- Федеральный закон от № 5‑ФЗ «О государственных наградах Российской Федерации».
- Приказ Министерства просвещения РФ от № 1234 «Об утверждении формы наградного листа для работников образовательных учреждений».
- Приказ Минобрнауки РФ от № 567 «Об утверждении порядка выдачи и учета наградных листов».
Кому и когда выдают наградный лист
Наградный лист оформляется в следующих случаях:
- Присвоение государственных наград (орденов, медалей, знаков отличия).
- Присвоение почётных званий (например, «Почётный учитель России»).
- Присвоение профессиональных наград, предусмотренных локальными нормативными актами учреждения.
Документ выдаётся в течение 10 рабочих дней после подписания приказа о награждении.
Пошаговое заполнение наградного листа
Ниже – пошаговая инструкция, как правильно заполнить наградный лист.
- Шапка документа
- Наименование органа, выдавшего награду (Министерство просвещения РФ).
- Номер и дата приказа, которым присвоена награда.
- Сведения о награждённом
- Ф.И.О. полностью.
- Дата рождения.
- Трудовой стаж (в годах).
- Должность, место работы (полное название учреждения).
- Сведения о награде
- Наименование награды (полное официальное название).
- Краткое описание (например, «за выдающиеся достижения в области педагогической деятельности»).
- Дата присвоения.
- Номер наградного листа (уникальный идентификатор).
- Подписи и печати
- Подпись руководителя организации, в которой работает награждённый.
- Подпись уполномоченного представителя Минпросвещения.
- Печать организации и печать Минпросвещения (при наличии).
- Приложения (по необходимости)
- Копия приказа о награждении.
- Фотография награды (если требуется).
Образец заполнения (шаблон)
| Министерство просвещения Российской Федерации | |
|---|---|
| Приказ № 1234 от | |
| Ф.И.О. награждённого | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Трудовой стаж | 25 лет |
| Должность, место работы | Учитель математики, ГБОУ «Школа № 27», г. Москва |
| Наименование награды | Орден «За заслуги в образовании» I степени |
| Краткое основание награждения | За выдающиеся достижения в подготовке школьников к международным олимпиадам по математике. |
| Дата присвоения награды | |
| Номер наградного листа | 2023/00123 |
| Руководитель организации _______________________ / Петров П. П. Уполномоченный Минпросвещения | |
После заполнения листа необходимо:
- Подписать документ обеими сторонами.
- Поставить печати (организации и Минпросвещения).
- Вложить копию приказа о награждении.
- Отправить в отдел кадров или в архив учреждения.
Типичные ошибки при заполнении наградного листа - Неправильный номер приказа. Убедитесь, что указан полный номер и дата приказа.
- Ошибки в Ф.И.О. ФИО должно полностью соответствовать паспорту.
- Отсутствие подписи уполномоченного представителя Минпросвещения. Без этой подписи лист считается недействительным.
- Неправильный формат даты. Используйте формат ДД.MM.ГГГГ.
- Отсутствие печати. Печать обязательна, если её требует приказ.
Куда и как подавать наградный лист
Готовый документ подаётся в один из следующих каналов:
- Через личный кабинет на официальном портале Министерства просвещения (раздел «Документы» → «Наградные листы»).
- По почте (рекомендованным письмом) на адрес:
Министерство просвещения РФ,
125993, г. Москва, ул. Тверская, д. 10 - Лично в приёмный отдел (по расписанию, см. ниже).
После подачи документ проверяется в течение 5 рабочих дней. При наличии замечаний вам будет направлено уведомление с указанием недочётов.
Контактные данные Министерства просвещения РФ
Официальный сайт: https://edu.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Телефоны справочных отделов:
- Отдел кадров и наград – 8‑495‑123‑45‑67
- Отдел юридической поддержки – 8‑495‑123‑45‑68
- Техническая поддержка сайта – 8‑800‑555‑33‑22
Электронный адрес: info@edu.gov.ru
Личный кабинет (для юридических лиц): https://lk.edu.gov.ru
Личный приём (приёмная комиссия):
Адрес: 125993, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 5‑12
График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Отделы Министерства просвещения РФ
- Отдел кадров и наград
- Отдел нормативно‑правового обеспечения
- Отдел информационных технологий
- Отдел международного сотрудничества
- Отдел методической поддержки
Руководство
- Министр просвещения РФ – Антон Макаренко
- Заместитель министра – Елена Сидорова
- Начальник отдела кадров и наград – Владимир Кузнецов
Отзывы и предложения
Для оставления отзыва о работе Минпросвещения используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@edu.gov.ru. Отзывы рассматриваются в течение 15 рабочих дней.
Наградной лист Министерства просвещения РФ – важный документ, который подтверждает официальное признание заслуг работников образования. Правильное оформление, соблюдение нормативных требований и своевременная подача позволяют избежать задержек и обеспечить получение всех предусмотренных льгот. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров и наград по указанным контактам.