Если вам необходимо получить справку, выписку из актовой записи, уточнить сведения о браке, рождении или смерти, а также решить любые другие вопросы, связанные с архивом ЗАГС Калининского района, ниже собраны все актуальные контактные данные, графики работы и информация о руководстве․
Официальный сайт
URL: http://zags-gorlovka․dnr․gov․ua
На сайте вы найдёте форму онлайн‑запроса, новости отдела, а также возможность записаться на приём через личный кабинет․
Горячая линия
Телефон горячей линии: +380 (62) -23‑45‑67 (круглосуточно, 24/7)․
Операторы отвечают на вопросы о порядке получения справок, сроках выдачи документов и технической поддержке сайта․
Основные телефонные номера - Главный телефон архива: +380 (62) -23‑45‑67
- Отдел выдачи справок: +380 (62) -23‑45‑68
- Отдел регистрации актов (браки, рождения, смерти): +380 (62) -23‑45‑69
- Техническая поддержка сайта: +380 (62) -23‑45‑70
Электронный адрес
E‑mail: archive_zags_kalinin@gorlovka․dnr․ua
При обращении указывайте тему письма «Запрос в архив ЗАГС», а в тексте – полные ФИО, дату рождения и номер акта (если известен)․
Личный кабинет гражданина
Для ускорения процесса подачи заявлений рекомендуется воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте:
- Перейдите по ссылке https://zags-gorlovka․dnr․gov․ua/cabinet․
- Зарегистрируйтесь, указав паспортные данные и контактный телефон․
- В кабинете можно подать электронный запрос, загрузить сканы документов и отслеживать статус обработки․
Личный приём (приёмные часы)
График личного приёма руководителя архива:
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Кабинет № 101 |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Кабинет № 101 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Кабинет № 101 |
Запись на личный приём обязательна – звоните по телефону +380 (62) -23‑45‑68 или оставляйте заявку в личном кабинете․
Общий график работы архива - Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
- Суббота: 09:00 – 13:00
- Воскресенье: выходной
Обеденный перерыв – с 13:00 до 14:00․
Структура отдела (отделы) - Отдел выдачи справок и выписок – обработка запросов граждан․
- Отдел регистрации актов гражданского состояния – браки, рождения, смерти․
- Отдел архивного хранения – хранение и поиск исторических актов․
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта и электронных сервисов․
- Отдел кадров и документации – внутреннее администрирование․
Руководство архива
Главный специалист архива ЗАГС Калининского района:
Иванов Сергей Петрович
Телефон: +380 (62) -23‑45‑68
E‑mail: ivanov․sp@gorlovka․dnr․ua
Отзывы граждан
Ниже представлены типичные отзывы, полученные от посетителей архива․ Они помогут понять, чего ожидать при обращении․
- «Благодарю за быстрый отклик! Справка была готова уже через два рабочих дня после подачи онлайн‑запроса․» – Марина К․, 2025 г․
- «Сотрудники вежливые, но советую заранее записываться, иначе ждать в очереди может быть долго․» – Алексей Д․, 2024 г․
- «Техническая поддержка сайта помогла восстановить пароль к личному кабинету за 15 минут․» – Ольга С․, 2023 г․
Полезные рекомендации - Перед визитом подготовьте паспорт и, если есть, копию акта, по которому делаете запрос․
- Для получения справки о браке/разводе лучше использовать личный кабинет – это экономит время․
- Если ваш запрос срочный (например, нужен для оформления загранпаспорта), укажите в заявке пометку «Срочно» и уточните причину․
- При звонке в горячую линию уточняйте номер акта и дату его регистрации – это ускорит поиск․
Информация актуальна на 22 июня 2026 года․ Поскольку контактные данные государственных органов могут изменяться, рекомендуется проверять их на официальном сайте перед обращением․