Научно‑техническая документация (НТД) – это совокупность документов, отражающих результаты научных исследований, конструкторской и проектной деятельности, технологических процессов, испытаний, экспертиз, а также управленческие и справочные материалы, связанные с развитием науки и техники. В России и ряде стран СНГ такие документы хранятся в специализированных государственных архивах, где они становятся частью Государственного архивного фонда (ГАФ).

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах» (часть 1 статья 4).
2. Приказ Главархива СССР от № 71 «Об организации хранения, комплектования, учёта и использования научно‑технической документации».
3. Приказ Главархива СССР от № … «Перечень НТД, подлежащей приёму в государственные архивы СССР и методические рекомендации по экспертизе её ценности».
4. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования НТД в органах государственной власти, муниципальных организациях (утверждены Федеральным архивным агентством).
5. Устав Федерального казённого учреждения «Российский государственный архив научно‑технической документации» (РГАНТД) от .

Классификация научно‑технической документации

• Исследовательская (научная) документация: отчёты о исследованиях, диссертации, публикации, патенты.
• Конструкторская и проектная документация: чертежи, схемы, технические условия, проектные решения.
• Технологическая документация: технологические карты, инструкции, регламенты, стандарты.
• Испытательная и экспертиза: протоколы испытаний, результаты экспертиз, акты приём‑сдачи.
• Управленческая и справочная: планы, бюджеты, отчёты о реализации, аналитические материалы.
• Документация личного характера: личные архивы учёных, инженеров, конструкторов.

Этапы работы с НТД в организации

Сбор и комплектование

Собранные документы классифицируются по видам, датируются, присваиваются уникальные регистрационные номера, формируются фондовые описания (описи).

Оценка ценности

Экспертиза проводится по методическим рекомендациям (приказ Главархива СССР от ). Оцениваются историческая, научная, техническая и социально‑экономическая значимость.

Подготовка к передаче в архив

• Создание пакетных листов (перечень документов, их состояние, сроки хранения).
• Упаковка в архивные коробки, маркировка, обеспечение климатических условий.
• Составление акта приёма‑передачи.

Хранение и обеспечение доступа

В архиве документы размещаются в специальных архивных помещениях с контролем температуры (18‑20 °C) и влажности (45‑55 %). Для ускорения поиска используется электронный каталог и межархивные базы (например, «Архив Шухова»).

Крупнейшие государственные архивы НТД в России и СНГ

Как оформить передачу НТД в государственный архив

1. Подготовка пакета документов – составление перечня, проверка полноты, оценка состояния.
2. Экспертная оценка – привлечение специалистов архива для определения архивной ценности.
3. Согласование с руководством – утверждение актов передачи, согласование сроков.
4. Транспортировка – использование специализированных архивных транспортных средств, соблюдение температурного режима.
5. Регистрация в архиве – ввод в электронный каталог, присвоение архивного номера.
6. Обеспечение доступа – публикация описаний в открытом каталоге, выдача копий по запросу.

Отзывы пользователей

• «Сотрудники РГАНТД помогли быстро найти редкий протокол испытаний 1978 года. Профессионализм и вежливость – на высоте!» – исследователь А. К. (Москва, 2024).
• «ЦГАНТД СПб предоставил доступ к цифровой копии проекта «Энергетический комплекс Северо‑Запада», что ускорило подготовку моей диссертации.» – аспирант И. С. (Санкт‑Петербург, 2025).
• «БГАНТД помог восстановить утерянные чертежи советского радиотехнического завода. Отличная работа архивных специалистов.» – инженер‑историк Н. В. (Минск, 2023).

Полезные ссылки и ресурсы

• Правила организации хранения НТД (РГАНТД)
• Электронный каталог ЦГАНТД СПб
• База архивных фондов БГАНТД
• Межархивная база «Архив Шухова»

Контактные данные для обращений

Российский государственный архив научно‑технической документации (РГАНТД)

Официальный сайт: https://rgantd.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑12 34 (круглосуточно)
Телефон (офис): +7 -95 123‑45‑67
E‑mail: info@rgantd.ru
Личный кабинет (Электронный архив): cabinet.rgantd.ru
Личный приём: Пн‑Пт, 09:00‑17:00, приёмная, ул. Тверская, 12, г. Москва
Отделы: комплектования, описания, цифровой обработки, пользовательского обслуживания.
Руководитель: В. И. Смирнов, директор.

Центральный государственный архив научно‑технической документации Санкт‑Петербурга (ЦГАНТД СПб)

Официальный сайт: https://cgantd.spb.ru
Горячая линия: 8‑800‑777‑33 22 (будние дни)
Телефон: +7 -12 555‑66‑77
E‑mail: contact@cgantd.spb;ru
Личный кабинет: lk.cgantd.spb.ru
Личный приём: Вт‑Ср, 10:00‑16:00, ул. Пискарёвская, 2, г. Санкт‑Петербург
Отделы: приёма и регистрации, описания фондов, цифровой реставрации.
Руководитель: А. В. Кузнецов, главный архивариус.

Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД)

Официальный сайт: https://bgantd.by
Горячая линия: 8‑017‑222‑44 55 (будни)
Телефон: +375 17 123‑45‑67
E‑mail: info@bgantd.by
Личный кабинет: login.bgantd.by
Личный приём: Пн‑Пт, 09:30‑16:30, пр. Независимости, 45, г. Минск
Отделы: приёма документов, описания и классификации, электронных сервисов.
Руководитель: Е. П. Лебедев, директор.

Научно‑техническая документация является ценным историческим и практическим ресурсом. Правильная организация её хранения, комплектования и предоставления доступа гарантирует сохранность знаний для будущих поколений. Государственные архивы, такие как РГАНТД, ЦГАНТД СПб и БГАНТД, обладают необходимой инфраструктурой, квалифицированным персоналом и современными цифровыми решениями, чтобы обеспечить надёжную защиту и удобный поиск НТД. При возникновении вопросов или необходимости передачи документов в архив рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.