Номенклатура – это систематизированный перечень всех фондов, дел, документов и материалов, хранящихся в архиве. Правильное построение номенклатуры позволяет быстро находить нужные сведения, упрощает работу архивистов и делает доступ к историческому наследию более открытым для граждан, исследователей и организаций.
Основные принципы формирования номенклатуры
- Иерархичность. Каждый уровень (раздел, подраздел, файл) имеет свой уникальный код, который отражает место в общей структуре.
- Универсальность. Коды и названия должны быть понятны как специалистам, так и обычным пользователям.
- Соблюдение нормативных актов. При формировании номенклатуры учитываются ГОСТ 7.1‑2003, Положения о государственных архивах и локальные методические указания.
- Актуальность. Номенклатура регулярно обновляется в соответствии с поступлением новых материалов и изменением законодательных требований.
Структура номенклатуры
Номенклатура городского архива делится на несколько основных разделов:
- Раздел 1. Государственные органы
- Административные документы (приказы, постановления)
- Финансово‑бюджетные отчёты
- Судебные материалы
- Раздел 2. Муниципальные учреждения
- Образовательные организации (школы, детские сады)
- Здравоохранение (больницы, поликлиники)
- Культурные учреждения (библиотеки, театры)
- Раздел 3. Частные и общественные организации
- Партнерские проекты
- НКО и благотворительные фонды
- Раздел 4. Фотографии, карты и планы
- Топографические карты
- Аэрофотоснимки
- Исторические фотографии
- Раздел 5. Электронные ресурсы
- Оцифрованные документы
- Метаданные и каталоги
Классификационные коды
Для удобства поиска каждый документ получает уникальный классификационный код вида:
R-XX-YY-####
- R – буква, обозначающая раздел (например, G – государственные органы, M – муниципальные учреждения).
- XX – двухзначный код подраздела.
- YY – год создания документа.
- #### – порядковый номер в рамках года и подраздела.
Пример: G-12-1998-0045 – документ из раздела «Государственные органы», подраздел 12, 1998 год, 45‑й документ.
Описание типовых фондов
| Номер фонда | Наименование | Период охвата | Объём (м3) | Краткое содержание |
|---|---|---|---|---|
| F-001 | Архив администрации города (1917‑2020) | 1917‑2020 | 12,5 | Приказы, протоколы заседаний, финансовые отчёты. |
| F-025 | Коллекция исторических фотографий (1850‑1950) | 1850‑1950 | 3,2 | Фотографии улиц, зданий, общественных мероприятий. |
| F-078 | Электронный архив муниципальных школ (2000‑2025) | 2000‑2025 | — (цифровой) | Оцифрованные учебные планы, аттестационные листы. |
Как пользоваться номенклатурой?
- Определите интересующий вас раздел (например, Раздел 2 – Муниципальные учреждения).
- Найдите нужный подраздел по тематике (например, 2.1 – Образовательные организации).
- Узнайте код фонда и уточните год создания документа.
- С помощью классификационного кода выполните поиск в Электронном каталоге или обратитесь к архивисту.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www.gorod-archive.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел исторических фондов – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел электронных ресурсов – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел обслуживания посетителей – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@gorod-archive.ru
Личный кабинет
Для получения доступа к оцифрованным материалам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После подтверждения вы сможете:
- Скачивать документы в формате PDF, DOCX, TIFF;
- Оставлять заявки на просмотр оригиналов;
- Следить за статусом своих запросов.
Личный приём (консультации)
Для личных встреч с архивистом необходимо записаться заранее.
График приёма
| День недели | Время | Ответственный специалист |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 13:00 | Иванова А. С. |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Петров В. К. |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Смирнова Е. Л. |
Отделы архива
- Отдел исторических фондов
- Отдел электронных ресурсов
- Отдел документального обслуживания
- Отдел научных исследований
- Отдел публичных связей и образования
Руководство
Главный архивариус: Сергей Николаевич Ковалёв, kovalev@gorod-archive.ru, телефон +7 (495) -23‑45‑71
Заместитель главного архивариуса – Марина Владимировна Соловьева, soloveva@gorod-archive.ru
Отзывы посетителей
Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе архива в специальной форме:
- Онлайн‑форма: https://www.gorod-archive.ru/feedback
- Электронная почта: feedback@gorod-archive.ru
- Бланк в приёмной (на месте)
Примеры отзывов
«Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужный документ, а личный кабинет оказался очень удобным.» – А. И. Петров
«Хотелось бы расширить часы работы в выходные дни, но в целом работа архива на высоте.» – Е. С. Кузнецова
Надеемся, что данное руководство поможет вам эффективно пользоваться номенклатурой городского архива и получить доступ к ценным историческим материалам. При возникновении вопросов – смело обращайтесь по указанным выше контактам.