Цель статьи – дать полное представление о том, что такое номенклатура дел в архиве муниципального образования, какие нормативные акты её регулируют, как построена система классификации документов и какие контакты доступны для обращения граждан и организаций.
Что такое номенклатура дел?
Номенклатура дел – это унифицированный перечень видов дел (деловых единиц), используемый в архивных и управленческих системах для классификации, учёта и поиска документов. Она позволяет:
- Обеспечить единую терминологию при работе с документами разных подразделений;
- Упростить поиск и извлечение нужных материалов;
- Гарантировать правильное хранение и соблюдение сроков архивного хранения;
- Сократить количество ошибок при переписке и передаче дел между органами.
Правовая база
Основным нормативным документом, регламентирующим номенклатуру дел в России, является:
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 декабря 2013 г. № 229 «Об утверждении Примерной номенклатуры дел». Этот приказ определяет структуру классификации, перечень основных дел и их подвидов, а также порядок их ведения в государственных и муниципальных архивах.
Ключевые принципы номенклатуры
- Универсальность – одна и та же классификация применяется во всех муниципальных органах.
- Иерархичность – деловые единицы разбиваються на группы, подпункты и конкретные виды дел.
- Актуальность – номенклатура регулярно обновляется в соответствии с изменениями законодательства.
- Простота доступа – каждый документ имеет уникальный код, позволяющий быстро найти его в архиве.
Структура номенклатуры дел в архиве муниципального образования
Ниже представлена типичная схема номенклатуры, адаптированная под нужды большинства муниципалитетов (конкретный перечень может отличаться в зависимости от региона).
| Код | Наименование группы | Примеры дел |
|---|---|---|
| 01 | Организационно-правовые документы | Устав, положения, регламенты, решения органов власти |
| 02 | Финансово-бюджетные документы | Бюджетные планы, отчёты, финансовые аудиты |
| 03 | Кадровые документы | Трудовые договоры, приказ о приёме, аттестации |
| 04 | Документы по земельным отношениям | Кадастровые карты, договоры аренды, акты приема‑передачи |
| 05 | Социальные программы и услуги | Планы соцзащиты, отчёты о реализации программ |
| 06 | Документы по градостроительному планированию | Градостроительные планы, разрешения на строительство |
| 07 | Экологические и природоохранные документы | Экологические заключения, отчёты о мониторинге |
Каждая группа дел может иметь подгруппы, которые уточняют тип документа (например, 02.01 – «Бюджетный план на 2025 год»).
Как пользоваться архивом: порядок обращения
Для получения информации из архива муниципального образования необходимо выполнить несколько простых шагов.
Шаг 1 – Подготовка запроса
- Определите нужный код дел согласно номенклатуре.
- Сформулируйте запрос в письменной форме (электронное письмо, заявление в личном кабинете или на бумаге).
- Укажите цель обращения (исследование, юридическая проверка, личные нужды и т.д.).
Шаг 2 – Подача запроса
Запрос можно подать одним из способов:
- Через личный кабинет на официальном сайте архива;
- По электронной почте (см. раздел «Контакты» ниже);
- Лично в приёмной комиссии архива в рабочие часы.
Шаг 3 – Получение ответа
Сотрудники архива обязаны рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней. В случае необходимости уточнения срок может быть продлён, о чём заявителю будет сообщено.
Шаг 4 – Получение документов
- Электронные копии – отправляются на указанный e‑mail.
- Бумажные копии – выдаются в приёмной комиссии (может потребоваться оплата за копирование).
Контакты для обращений
Все вопросы, связанные с номенклатурой дел, доступом к архивным материалам и получением копий документов, можно решить, используя нижеприведённые контактные данные.
Официальный сайт
https://archive.municipality.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов подразделений
- Отдел документального обеспечения – +7 (495) -23‑45‑68
- Кадровый отдел – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел финансов – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
Э‑mail: archive@municipality.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок и отслеживания их статуса используйте личный кабинет. Регистрация занимает не более 5 минут.
Личный приём (приёмная комиссия)
Адрес: ул. Советская, 12, г. Москва, муниципальный район «Северный»
График приёма:
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | — (выходные) |
Отделы архива
- Отдел документального обеспечения
- Отдел электронных архивов
- Отдел правового обеспечения
- Отдел работы с гражданами
Руководство архива
Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71
Э‑mail: ivanov@municipality.ru
Отзывы и предложения
Мы ценим обратную связь! Оставить отзыв можно:
- Через форму на сайте «Обратная связь»;
- По телефону горячей линии (укажите «Отзыв» в начале разговора);
- По электронной почте feedback@municipality.ru.
Номенклатура дел – это фундаментальный инструмент, обеспечивающий порядок, эффективность и прозрачность работы архивов муниципального уровня. Благодаря чёткой классификации и единой системе кодов граждане, бизнес и органы власти могут быстро находить нужные документы, соблюдая требования законодательства о хранении и защите информации.
Если у вас возникли вопросы по работе архива, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы готовы помочь вам в любой момент!